- •2. Отражение кассовых операций (в журнале-ордере № 1, ведомости № 1, накопительных ведомостях или журналах-ордерах)
- •7. Порядок открытия р/с. Документальное оформление операций по р/с в программе 1с.
- •8. Организация учета труда, з/п, их документальное оформление в программе 1с.
- •9. Проведение и документальное оформление внезапной инвентаризации кассы.
- •10.Порядок выдачи денежных средств под отчет в 1с
- •14 Документальное оформление кассовых операций в 1с
- •15. Организация учет затрат на производство в 1с
- •16. Варианты организации структуры в бухгалтерии и организации документооборота.
- •17 .Формы представления внутренней отчетности
- •20. Элементы учетной политики организации и их отражение в программе 1с.
- •22. Расчет сумм удержаний из з/п работников (ндфл, удержания по исполнител. Листам, по инициативе администрации предприятия, по заявлению работника).
- •23 Порядок расчета амортизационных отчислений по объектам нма.
- •24 Учет по расчетам с покупателями и заказчиками (по каждому предъявленному покупателям и заказчикам счету, формам расчетов) в 1с.
- •25. Порядок составления первичных документов по перечислению платежей в бюджет и в/б фонды в 1с.
- •26. Порядок определения выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) и отражение в бу.
- •27. Особенности организации информационных бухгалтерских систем на малых предприятиях.
- •28. Особенности учета прочих доходов и расходов.
- •30. Порядок учета продажи продукции собственного изготовления. Основные документы в программе 1с
16. Варианты организации структуры в бухгалтерии и организации документооборота.
Как при централизованной , так и при децентрализованной организации предполагает три основных вида:
При функциональной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы(рис1) или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности(рис2). Функциональная 9организация бухгалтерии больше подходит для централизованного учета в главной (центральной) бухгалтерии.
Линейная организация бухгалтерского аппарата может применяться при централизованном и децентрализованном учете. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы предполагает создание структурных подразделений бухгалтерии для обработки данных отдельных производственных и управленческих подразделений.
При линейно-функциональной схеме учет организуется в разрезе структурных производственных и управленческих подразделений (по линейному принципу), а внутри бухгалтерских служб выделяются функциональные подслужбы по участкам учетной работы или по функциям в процессе обработки и составления отчетности.
Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату.
Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.
По направлению:
-горизонтальные - связывают организации одного уровня
-вертикальные - нисходящие, восходящие - связывают организации различных уровней (восходящие - входные, поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций.Нисходящие - направляются вышестоящими органами власти подчиненным организациям).
По отношению к управленческому объекту документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.
Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.
Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.