Теоретический материал к лабам1-11 / lab_07_Воробьева

Лабораторная работа № 7

Создание диаграммы Ганта (MS Excel 2007)

Теоретический материал

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.

Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на листе¹. Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте Office (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы).

Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой аудитории виде. При создании новой диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать смешанную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Хотя диаграмма Ганта не входит в число типов диаграмм, поддерживаемых Microsoft Office Excel 2007, её можно имитировать, настраивая тип линейчатой диаграммы с накоплением так, чтобы она представляла задачи, длительность их выполнения и их иерархию.

Диаграмма Ганта широко используется для визуализации хода выполнения задач, планирования ресурсов, графика рабочего времени и других данных, которые представляются не конкретными числовыми значениями, а набором временных интервалов.

Типичная диаграмма Ганта представляет собой график, на котором по горизонтали отложена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. Задачи отображаются на графике в виде прямоугольных горизонтальных отрезков. Длина отрезка пропорциональна длительности задачи. Начало и конец отрезка соответствуют началу и концу задачи. Рядом с отрезком отображается дополнительная информация о задаче: стоимость, исполнитель, используемые ресурсы. Площадь отрезка частично заштриховывается - в соответствии с процентом выполнения задачи.

Диаграмма Ганта позволяет:

• визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом;

• сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;

• детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

Задание

Создать инструментами MS Excel 2007 диаграмму Ганта (календарный график проекта) для управления подготовкой PR-акции.

Порядок выполнения

1. Изучить понятие «Диаграмма Ганта».

2. Изучить возможности работы электронных таблиц MS Excel 2007 по построению диаграмм.

3. Создать таблицу проекта «PR-акция». В таблице указать дату начала и дату окончания каждого этапа проекта

4. В созданной таблице вычислить длительность каждого этапа проекта с помощью функции ДНЕЙ360.

Таблица 7

Проект «PR-акция»

	Дата начала	Дата окончания	Длительность
Задача 1. ХХХ	01.09.2010	30.10.2010
Задача 2. ХХХ
Задача 3. ХХХ

4. Создать линейчатую диаграмму с накоплением.

5. Настроить параметры диаграммы так, что бы она приняла вид диаграммы Ганта (рис.2).

Рис 2. Диаграмма Ганта

6. Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы, используя «Документы Google». Открыть доступ к отчету преподавателю (с правами редактора).

Литература:

1. MS Word. Excel. Интернет. Электронная почта: официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М. – 2008. – 319 с.

2. Бовтенко М.А. Современное офисное оборудование = Modern Office Equipment: Учеб. пособие / М. А. Бовтенко; Новосиб. гос. техн. ун-т. – Новосибирск: НГТУ, 2002 – 131 с. ил.

3. Бондаренко С.В. Excel 2007: популярный самоучитель / С. Бондаренко, М. Бондаренко. - СПб., 2008. - 218 с.

4. Самоучитель работы на компьютере. Официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М., 2008. - 542 с.

5. Перепелкин В. Пользователь персонального компьютера. Современный курс / В. Перепелкин – Ростов н/Д.: Феникс , 2002 – 703 с.

6. Сергеев А. П. Microsoft Office 2007: Самоучитель / А. П. Сергеев. - М.: Диалектика, 2008. – 419 с.

7. Харвей Г. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников": Пер. с англ./ Грег Харвей. – М., 2009. – 340 с.

8. Обзор построения диаграмм – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP001216348.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)

9. Создание диаграммы – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP001233728.aspx?pid=CH102859841049 (Дата обращения: 26.09.2011)

10. Изменение элементов легенды диаграммы – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010007434.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)

11. Отображение и скрытие линий сетки на диаграмме – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010007458.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)

12. Отображение или скрытие легенды диаграммы или таблицы данных – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010007432.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)

13. Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010238253.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)

14. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта) [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=113 (Дата обращения: 26.09.2010)

1Лист – это основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.