Лабораторная работа № 7 Создание диаграммы Ганта (ms Excel 2007) Теоретический материал
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.
Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на листе9. Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте Office (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы).
Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой аудитории виде. При создании новой диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать смешанную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.
Хотя диаграмма Ганта не входит в число типов диаграмм, поддерживаемых Microsoft Office Excel 2007, её можно имитировать, настраивая тип линейчатой диаграммы с накоплением так, чтобы она представляла задачи, длительность их выполнения и их иерархию.
Диаграмма Ганта широко используется для визуализации хода выполнения задач, планирования ресурсов, графика рабочего времени и других данных, которые представляются не конкретными числовыми значениями, а набором временных интервалов.
Типичная диаграмма Ганта представляет собой график, на котором по горизонтали отложена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. Задачи отображаются на графике в виде прямоугольных горизонтальных отрезков. Длина отрезка пропорциональна длительности задачи. Начало и конец отрезка соответствуют началу и концу задачи. Рядом с отрезком отображается дополнительная информация о задаче: стоимость, исполнитель, используемые ресурсы. Площадь отрезка частично заштриховывается - в соответствии с процентом выполнения задачи.
Диаграмма Ганта позволяет:
визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом;
сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
детально проанализировать реальный ход выполнения задач.
Задание
Создать инструментами MS Excel 2007 диаграмму Ганта (календарный график проекта) для управления подготовкой PR-акции.
Порядок выполнения
Изучить понятие «Диаграмма Ганта».
Изучить возможности работы электронных таблиц MS Excel 2007 по построению диаграмм.
Создать таблицу проекта «PR-акция». В таблице указать дату начала и дату окончания каждого этапа проекта
В созданной таблице вычислить длительность каждого этапа проекта с помощью функции ДНЕЙ360.
Таблица 8
Проект «pr-акция»
|
|
Дата начала |
Дата окончания |
Длительность |
|
Задача 1. ХХХ |
01.09.2010 |
30.10.2010 |
|
|
Задача 2. ХХХ |
|
|
|
|
Задача 3. ХХХ |
|
|
|
4. Создать линейчатую диаграмму с накоплением.
5. Настроить параметры диаграммы так, что бы она приняла вид диаграммы Ганта (рис.2).
Рис 2. Диаграмма Ганта
6. Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы, используя «Документы Google». Открыть доступ к отчету преподавателю (с правами редактора).
Литература:
MS Word. Excel. Интернет. Электронная почта: официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М. – 2008. – 319 с.
Бовтенко М.А. Современное офисное оборудование = Modern Office Equipment: Учеб. пособие / М. А. Бовтенко; Новосиб. гос. техн. ун-т. – Новосибирск: НГТУ, 2002 – 131 с. ил.
Бондаренко С.В. Excel 2007: популярный самоучитель / С. Бондаренко, М. Бондаренко. - СПб., 2008. - 218 с.
Самоучитель работы на компьютере. Официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М., 2008. - 542 с.
Перепелкин В. Пользователь персонального компьютера. Современный курс / В. Перепелкин – Ростов н/Д.: Феникс , 2002 – 703 с.
Сергеев А. П. Microsoft Office 2007: Самоучитель / А. П. Сергеев. - М.: Диалектика, 2008. – 419 с.
Харвей Г. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников": Пер. с англ./ Грег Харвей. – М., 2009. – 340 с.
Обзор построения диаграмм – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP001216348.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
Создание диаграммы – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP001233728.aspx?pid=CH102859841049 (Дата обращения: 26.09.2011)
Изменение элементов легенды диаграммы – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010007434.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
Отображение и скрытие линий сетки на диаграмме – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010007458.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
Отображение или скрытие легенды диаграммы или таблицы данных – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010007432.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010238253.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта) [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=113 (Дата обращения: 26.09.2010)