Теоретический материал к лабам1-11 / lab_06_Воробьева

Лабораторная работа № 6

Вычисления и условное форматирование в электронных таблицах

(MS Excel 2007)

Теоретический материал

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы.

Электронные таблицы (ЭТ) – это компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы либо указывается в явном виде, либо рассчитывается по ассоциированной с клеткой формуле. Электронные таблицы предназначены для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

По сравнению с системами управления базами данных (СУБД) электронные таблицы имеют меньшие возможности, но некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

Основные элементы электронных таблиц:

• Столбец,

• Заголовки столбцов,

• Строка,

• Заголовки строк,

• Неактивная ячейка,

• Активная ячейка.

Условное форматирование в ЭТ обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, схем и тенденций. Условное форматирование упрощает выделение интересующих ячеек или диапазона ячеек, выделение нетипичных значений и визуализацию данных с помощью гистограммы, цветовых шкал и наборов значков. Условный формат изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе условия (или критерия). Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе этого условия; если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется на основе этого условия.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков, диаграмм.

Задание

Создать электронную таблицу «Журнал успеваемости студенческой группы» с вычислением рейтинга студентов и применением условного форматирования.

Порядок выполнения

1. Изучить возможности работы электронных таблиц MS Excel 2007.

2. Создать таблицу «Журнал успеваемости группы» и проставить значения в ячейки таблицы (столбцы A-H).

3. Сделать вычисление столбца I (Рейтинг), используя функцию СУММА.

4. Сделать вычисление столбца J (Зачет), используя функцию ЕСЛИ.

5. Применить условное форматирование к столбцу J (Зачет / Незачет).

6. Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы, используя «Документы Google». Открыть доступ к отчету преподавателю (с правами редактора).

Таблица 7.

Структура таблицы «Журнал успеваемости»

№	ФИО	Л.раб. 1	Л.раб. 2	Л.раб. 3	Л.раб. 4	Л.раб. 5	Реферат	Рейтинг	Зачет
1	Букин И.И.	2	1	3	3	3	11	23	Зачет
2
3

Литература:

1. MS Word. Excel. Интернет. Электронная почта: официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М. – 2008. – 319 с.

2. Бовтенко М.А. Современное офисное оборудование = Modern Office Equipment: Учеб. пособие / М. А. Бовтенко; Новосиб. гос. техн. ун-т. – Новосибирск: НГТУ, 2002 – 131 с. ил.

3. Бондаренко С.В. Excel 2007: популярный самоучитель / С. Бондаренко, М. Бондаренко. - СПб., 2008. - 218 с.

4. Горлова Н.А. MS Excel. Практический курс. Ч. 2: учебное пособие / Н. А. Горлова; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2007. – 78 с. ил.

5. Долженков В.А. Самоучитель Excel 2007 / Виктор Долженков, Александр Стученков. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 520 с. ил.

6. Ощенко И.А. Учимся работать на компьютере: [работа в Windows Vista, Word 2007 и Excel 2007, составление и форматирование документов, архивация, защита компьютера от вирусов, развлечения: музыка, видео, игры, интернет и электронная почта] / Игорь Ощенко – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 458 с. ил.

7. Паршукова Г.Б., Бовтенко М.А. Информационно-коммуникационная компетенция преподавателя: Учеб. пособие. - Новосибирск, 2005. –148 с.

8. Свиридова М.Ю. Электронные таблицы Excel (3-е изд., стер.): учеб. пособие. – М.: Академия, 2009. – 144 с.

9. Сергеев А. П. Microsoft Office 2007: Самоучитель / А. П. Сергеев. - М.: Диалектика, 2008. – 419 с.

10. Степанов А.Н. Информатика: [учебное пособие для вузов по гуманитарным и социально-экономическим направлениям и специальностям] / А. Н. Степанов. - СПб., 2008. - 764 с.

11. Харвей Г. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников": Пер. с англ./ Грег Харвей. – М., 2009. – 340 с.

12. Самоучитель работы на компьютере. Официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М., 2008. - 542 с.

13. Создание условных формул – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010070460.aspx (Дата обращения: 25.09.2011)

14. Функция ЕСЛИ - Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010069829.aspx?CTT=5&origin=HP010070460 (Дата обращения: 25.09.2011)

15. Добавление, изменение и отмена условного форматирования – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010073939.aspx (Дата обращения: 25.09.2011)