Методичка УИР 2013

5. Научный аппарат и внешнее оформление

Научный аппарат. Учебно-исследовательская работа, как отмечалось, является научным произведением, а не сочинением на свободную тему или интерпретацией чужого текста. Научность означает помимо всего прочего проверяемость аргументов, фактов, данных, содержащихся в ней. Поэтому первая заповедь научной добросовестности состоит в точности цитирования и добросовестности ссылок на источники. Это требование реализуется через научный аппарат работы. Студенты должны правильно понимать взыскательность научных руководителей в этом отношении, не приписывать требование скрупулезной точности в составлении библиографии мелочности или другим специфическим чертам характера руководителя.

Практика оценки учебно-исследовательских работ показывает, что обращение с научным аппаратом представляет собой для начинающих авторов сер ьезную проблему. Между тем, правила оформления научного аппарата являются общими для всех отраслей знания и регламентированы действующими государственными стандартами, в том числе и в упрощенном варианте. Поэтому их следует как можно скорее запомнить еще при написании первой учебно-исследовательской работы, что сэкономит много времени и сил в дальнейшем.

Оформление научного аппарата. Для учебно-исследовательской работы достаточен минимальный научный аппарат, к которому относится правильное оформление цитат, примечаний, сносок, ссылок и списка использованной литературы. Другие элементы научного аппарата в настоящей работе не рассматриваются, но студентам рекомендуется постоянно обращать внимание на научный аппарат статей и книг. Внешне научный аппарат проявляется в работе в виде постоянно встречающихся «шифров», таких как «См.:», «Ср.:», «Там же», «Указ. соч.», «Цит. по:» и других, образованных от слов «смотри», «сравни» и т.д., которые следует запомнить. Отсюда видно, что наиболее важными элементами научного аппарата являются цитаты и примечания.

Напомним, что цитата является точной, дословной выдержкой из какого -либо текста, включенной в собственный текст. Ссылка является указанием источника, на

31

который ссылаются. Сноска – это дополнительный текст, помещенный отдельно от основного внизу страницы или в конце всего текста, либо в основном тексте в скобках. Примечание – это дополнительное замечание, которое содержится в сноске.

Все эти элементы научного аппарата выполняют в работе важные функции: цитаты являются подтверждением высказанной мысли или аргумента. В библиографических ссылках указывают произведения печати, упомянутые или цитированные в основном тексте, в которых читатель может найти дальнейшие сведения о предмете, пояснительный и дополнительный материал. Примечания помогают лучше и точнее понять основной текст. Они сообщают фактические сведения об упоминаемых вещах, событиях, лицах, скрытых цитатах, без которых понимание текста читателем может быть обедненным и даже неверным.

Существует несколько способов научного цитирования, которые предпочтительны в различных отраслях науки. В учебно-исследовательской работе студент должен придерживаться единообразия.

Дословная цитата и заимствование данных, фактов и аргументов из научной литературы должны быть снабжены как минимум ссылками и сносками. В сноске должно содержаться указание источника, но может быть помещено еще и примечание автора, не вписывающееся в основной текст. Ссылка на источник в сноске представляет собой указание фамилии и инициалов автора книги, ее

заголовка, места и года издания и номера страницы, с которой взята цитата.

Для обозначения тома, номера и страницы цитируемого издания необходимо пользоваться сокращениями, принятыми в языке источника.

Некоторые библиографические обозначения в распространенных языках

многотомников нельзя опускать фамилию автора или название статьи, сославшись

32

лишь на год выхода журнала в свет, номер журнала или тома и страницу. Иначе говоря, следует указать не только автора, но и название статьи, название журнала, год и номер журнала (выпуска, тома) и страницу. Сокращения наименований журналов и других изданий, практикующиеся в языке специального библиографического описания, применять не рекомендуется.

Материалы, взятые из интернета оформляются с обязательным указанием фамилии автора, названия материала, названием Интернет-ресурса и точным интернет-адресом, т.е. не просто адресом сайта.

Оформление ссылок и сносок. Общий подход к оформлению ссылок в сносках заключается в том, что руководствуются правилами библиографического описания для списка литературы, но опускают подзаголовок, сведения об организации, ответственной за издание, название издательства, общий объем издания. Кроме того, следует помнить, что ссылки, так же как и примечания, с точки зрения грамматики являются предложениями, они пишутся с большой буквы даже если начинаются с сокращений «См.:», «Ср.:» и др. и завершаются точкой (или другим знаком).

Сноски и примечания могут быть внутритекстовыми, затекстовыми или подстрочными. Внутритекстовые сноски и примечания помещают в самом тексте в том месте, к которому они относятся, в скобках. В этом случае они могут делаться в максимально сокращенном виде: в одном варианте в круглых скобках указывается фамилия и инициалы автора цитируемой работы, год ее издания и номер страницы через запятую, в другом варианте в квадратных скобках указывается номер источника в списке литературы и номер страницы через запятую. Так, последняя цитата могла бы быть оформлена следующим образом: либо (Некрасов А. Н., 1982, 214), либо [2, с.214].

Затекстовые сноски и примечания помещаются после всего текста. В такой сноске указывается источник данных, книга или статья, т.е. указывают ее автора, название, место и год издания и страницу, откуда заимствована цитата.

Подстрочные сноски и примечания располагаются под строками основного текста и отделяются от него небольшой горизонтальной линией, как в данном методическом указании. Затекстовые и подстрочные примечания связываются с

33

соответствующим местом основного текста арабскими цифрами, набранными мелким шрифтом и расположенными на верхней линии шрифта основного текста. Нумерация затекстовых примечаний является сквозной (т.е. единая на протяжении всего текста), а подстрочных – может быть как сквозной, так и постраничной

(нумерация начинается заново на каждой странице). При оформлении текста УИР кафедра международных отношений рекомендует использовать сквозную нумерацию.

При выборе способа оформления сносок следует руководствоваться следующими соображениями: если сноски необходимо читать вместе с основным текстом, то их следует поместить внутри текста, если они нужны читателю по ходу знакомства с работой – то следует применить подстрочное расположение. Если их можно читать в отрыве от основного текста, то лучше использовать затекстовый вариант.

На кафедре международных отношений и регионоведенеия НГТУ принято решение о том, что сноски в учебно-исследовательских работах оформляются со скважной нумерацией, в конце цитаты ставится надстрочная арабская цифра, в конце страницы идет отделительная черта и 12 шрифтом Times New Roman с одинарным интервалом полностью указывается источник (допустима автоматическое вставление сносок).

При цитировании своими словами одного и того же источника не следует снабжать ссылкой каждое предложение и создавать последовательность типа: «Там же. С. 100», «Там же. С. 101», «Там же. С. 102»... В этом случае можно снабдить одной ссылкой или одним примечанием всю часть собственного текста, в котором реферируется источник. При непрерывном цитировании одного и того же источника в ссылке можно ограничиться лишь указанием номера страницы, включив его в легко отгадываемые шифры типа «Указ. соч. С.», «Цит. соч. С.». Если цитированное ранее сочинение цитируется вновь после цитирования других источников, то в первой новой ссылке следует включить в названные «шифры» фамилию автора и заглавие его сочинения.

Как при прямом цитировании, так и при парафразировании важно не просто вставить цитату в свой текст, а связать с контекстом своей работы, как можно лучше

34

встроить ее в свои рассуждения. Нельзя выхватывать цитату из контекста вне всякой связи. Это значит, что цитата должна быть связана с аргументами, содержащимися в предшествующих и последующих рассуждениях автора. Нельзя вырывать случайные фразы без учета контекста, искажать тем самым чужой текст.

Следует по возможности избегать цитировать общеобразовательные издания, такие, как Большая Советская Энциклопедия, словари русского языка, словари иностранных слов, равно как и вторичного цитирования. Вторичное цитирование, т.е. заимствование цитат из чужого произведения, допускается, если первоисточник практически не доступен. Вторичная цитата начинается словом «Цит. по:» и далее дается ссылка на источник, откуда взята цитата.

Учебно-исследовательская работа не должна быть переполнена цитатами, которые плохо связаны между собой. Следует еще раз подчеркнуть, что цитаты выполняют вполне определенную функцию, связанную с первоначальным латинским значением этого слова – подтверждение своей мысли или довода. Поэтому цитаты могут приводиться только для подтверждения аргументов или описаний автора.

Заранее невозможно сказать, сколько цитат должно быть в работе. Их количество зависит от темы работы. В учебно-исследовательской работе, посвященной цивилизационной теории С. Хангтинтона, вероятнее всего будет больше цитат, чем в работе, посвященной объединению Германии. Отсюда следует,

что при цитировании наибольшего внимания заслуживает современная литература и первоисточники, вторичную литературу следует цитировать как можно экономнее, лишь в том случае, если требуется заимствовать аргументы или, наоборот, оспорить некоторые выводы авторов. Общий подход к цитированию состоит в том, что цитаты и ссылки должны быть в каждой главе и параграфе, за исключением тех мест, в которых автор развивает свою позицию или подытоживает результаты исследования.

Оформление списка источников и литературы. При работе над научным аппаратом большое дисциплинирующее воздействие оказывает тщательное составление библиографии, списка источников и литературы (см. Приложение 3).

35

В список литературы учебно-исследовательской работы включаются все цитированные источники и прочитанная литература, которая относится к теме и оказала существенное влияние на содержание работы. Иными словами, список литературы не обязательно следует ограничить только цитированными произведениями, но все цитированные источники должны быть указаны. Еще раз подчеркнем, что список литературы не должен быть как можно больше. Он увеличивается в результате работы над темой, но в него включаются лишь те произведения, на которые автор опирался. Не следует составлять список литературы, заглядывая лишь в библиотечный каталог. Список литературы должен быть озаглавлен – «Список источников и литературы». Это означает, что в списке обязательно должны быть указаны источники, на основе которых была написана работы. Источники отделяются от литературы подзаголовком – «Источники». Указываются в алфавитном порядке, но существует правило, по которому сначала в алфавитном порядке перечисляются: начиная с международных, затем основные законы, федеральные законы, региональные законы и т.д., т.е. согласно правовой иерархии. После правовых актов идут в алфавитном порядке речи и выступления официальных лиц, мемуары и воспоминания участников событий, статистические данные и т.д. Источники на иностранном языке идут после источников на русском, и также оформляются в алфавитном порядке.

Литература помещается в список в строго алфавитном порядке (сначала на русском, затем на иностранных языках по фамилиям авторов либо по названию сочинений, если автор не указан). Список литературы имеет порядковую нумерацию; это необходимо для формальной оценки объема изученного материала.

Список литературы и источников на восточных языках (китайский, японский, корейский) размещается после перечня всех источников на русском и европейских языках также в алфавитном порядке (на основе русского алфавита) по следующим правилам. Автор, название работы дается в русской нормативной транскрипции, в скобках после названия дается перевод на русский язык. После полного библиографического описания документа рекомендуется продублировать библиографическую ссылку на языке оригинала (без указаний года издания и отсылок к страницам). Последовательность библиографического описания

36

документа (источника) на восточных языках (китайском, японском, корейском) идентична описанию документа на русском языке.

Пример полного библиографического описания книг на китайском языке:

21. Ван Мин. Дао цзя хэ дао цзяо сысян яньцзю (Исследование идей “школы

Дао” и даосской религии). – Чунцин: Шэхуэй кэсюэ, 1984. – 380 с. ( .

. : ).

22. Ли Ян-чжэн. Дао цзяо гай шо (Краткий анализ даосского учения). –

Пекин: Чжунхуа шуцзюй, 1989. – 418 с. ( . . : ).

Пример полного библиографического описания книги на японском языке:

23. Кобаяси Масаёси. Тюгоку-но докё (Китайский даосизм). – Токио: Собунся,

1998. – 367 с. ( . . : ).

Элементы библиографического описания книг (однотомников) располагаются в следующем порядке: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие книги; в) место издания; г) издательство; д) год издания; е) общее количество страниц.

Например: Бердяев Н.А. Истоки и смысл русского коммунизма. – М.: Наука,

1990. - 220 с.

При описании многотомников указывается: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие; в) общее количество томов; г) место издания; д) издательство; е) год издания.

Например: Карамзин Н.М. История государства Российского: В 12 т., - М.: Наука, 1993.

При описании отдельного тома из многотомного издания: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие; в) общее количество томов; г) место издания; д) издательство; е) год издания; ж) том и его номер; з) общее количество страниц.

Например: История советского рабочего класса: В 6 т. / Гл. редкол.: С.С. Хромов и др. – М.: Наука, 1984. – Т.3. - 257 с.

При описании собраний сочинений: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие произведения; в) после знака «//» дается описание книги. Если фамилия автора отдельного произведения и собрания сочинений или сборника одна и та же, то в описании книги ее опускают.

37

Например: Герцен А.И. Тиранство сибирского Муравьева // Собр. соч.: в 30 т. М.: Приор, 1998. – Т. 14. – С. 315–316.

При описании статей из сборника: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие статьи; в) заглавие сборника после знака «//»; г) сведения о редакторе или организации, ответственной за выпуск; д) место издания; е) издательство; д) год издания; е) номера первой и последней страниц статьи.

Например: Андреев А.А. Определяющие элементы организации научноисследовательской работы // Тез. докл. межвуз. конф. Барнаул, 14–16 апр. 1997 г. Барнаул: Изд-во Алт. ун-та, 1997. – С. 21–32.

При описании статей из журналов: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие статьи; в) заглавие журнала после знака «//»; г) год издания; д) номер выпуска; е) номера первой и последней страниц статьи.

Например: Максимович Г.Ю. Как опубликовать информацию в Интернете // Секретарское дело. 2001. № 3. С. 48-54.

При описании неопубликованных отчетов о научно-исследовательской работе в качестве заглавия указывается наименование НИР в целом и наименование отчета (если они не совпадают), вид отчета (промежуточный, заключительный...), в сведениях об ответственности указывают наименование организации, ответственной за НИР, фамилию и инициалы руководителя работы, шифр этапа, номер государственной регистрации, инвентарный номер, место и дату выпуска отчета, число страниц.

Неопубликованный перевод описывается аналогично, но в качестве заглавия указывается русское название текста.

Еще раз подчеркнем: при описании статей из сборников, однотомников, многотомников, журналов ни в коем случае нельзя опускать заглавие статьи, указав лишь заглавие издания.

При числе авторов свыше трех человек достаточно указать фамилию и инициалы первого, ограничившись добавлением «и др.»; если авторы на титульном листе издания не обозначены, то его помещают в алфавитный список по первой букве названия. То же самое относится и к цитированию таких изданий в тексте работы.

38

В описании источников следует сокращать названия городов Москва, Ленинград, Петроград, Санкт-Петербург (М., Л., Пг., СПб.), названия других городов не сокращают.

Правильно оформленный научный аппарат является существенным элементом внешнего оформления учебно-исследовательской работы. Уже первая учебноисследовательская работа должна быть аккуратно оформлена согласно изложенным в настоящей работе правилам, соответствующим действующим государственным стандартам. К четвертому курсу эти правила должны быть хорошо усвоены, так как они экономят много сил при написании выпускной квалификационной работы.

Требования к оформлению текста. Учебно-исследовательская работа выполняется на белой бумаге формата А4 (297 х 210 мм) на одной стороне листа, оборотная сторона остается чистой. Стандартный текст печатается через 1,5 интервала с полями слева 30 мм, справа –15 мм, сверху 20 мм и снизу 20 мм. Текст набирается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт.

Учебно-исследовательская работа начинается с титульного листа (образец которого имеется в Приложении 4), затем следует содержание (план) с правильным указанием страниц (Приложение 5), с которых начинаются разделы, далее следует введение, основная часть, состоящая из глав (и параграфов), заключение, список источников и литературы и приложения, если есть. Все эти разделы начинаются, как правило, с новой страницы, кроме параграфов.

Все страницы нумеруются. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер «1» на нем не ставится, также как на странице «Содержание» цифра «2» не ставится. Таким образом, первым напечатанным номером будет номер «3» на третьем листе работы, на котором начинается основная часть (первая глава). Номера страниц следует проставлять внизу в середине листа без точки. Заголовки следует располагать симметрично к тексту, по центру страницы, между заголовками и текстом оставляется 2-3 пустых строки.

Таблицы, графики и рисунки снабжаются заголовками, над которым с правой стороны пишется слово «Таблица» («Рисунок») и ставится ее порядковый номер. Если таблица (график, рисунок) всего одна, то этого не делается.

Например:

39

Источник: Китай в мировой политике. М.: Изд-во МГИМО, 2006. С. 45

Страницы должны быть заполнены текстом. Каждая новая глава начинается с новой страницы (так же как введение, заключение, список источников и литературы,

приложение), новый параграф продолжается на той же страницы, на которой заканчивается предыдущий. При печатании следует соблюдать правила грамматики русского языка. Так, после знака препинания (точки, запятой и др.) всегда следует пробел. Межстрочное расстояние на протяжении всего текста остается одинаковым (1,5 интервал). Абзац в русском языке выделяется красной строкой (1,25 см). Недопустимым является отделение абзацев в тексте бóльшим пробелом, чем между строчками в абзаце.

Работа с электронными редакторами. Современные текстовые редакторы обладают большим набором функций. Они позволяют, например, проверить орфографию, установить поля, межстрочное расстояние, обеспечивают автоматическую нумерацию примечаний, защиту от «висячих» строк и многое другое. Следует широко использовать такие преимущества текстовых редакторов, равно как и богатые возможности оформления таблиц, графиков, рисунков. Во всяком случае, заявления некоторых студентов о том, что компьютер (принтер), которым они пользуются, нельзя настроить на нужное межстрочное расстояние и поля, не соответствуют действительности и не принимаются во внимание.

Следует помнить, что работа с текстом в электронной форме имеет не только преимущества, но и недостатки и даже опасности. Главная из них – это опасность утраты текстового файла по различным причинам (потеря флеш-накопителя с текстом, ошибочные действия на клавиатуре, поражение компьютера вирусом, нештатное отключение компьютера и другие нелепые происшествия). Во избежание утраты текста из-за таких случаев следует постоянно создавать и хранить резервные

40