14. Формирование документации при размещении закупок.

Это общее.

1) Извещение:

а) предмет закупки;

б) язык документации;

в) валюта;

г) дата начала подачи документов;

д) требования к заявкам: сертификаты о качестве продукции, информация о месте приобретения поставляемой продукции, реквизиты поставщика; заявки должны быть предоставлены в письменном и электронном виде до определенной даты;

е) контактные данные поставщика.

2) Техническое задание - точные характеристики заказываемого объекта.

3) Дополнительные условия включают в себя:

а) Логистическая цепочка: склад поставщика (адрес) - адрес склада, куда отправить объект;

б) Требования к оборудованию;

в) Требования к сертификации;

г) Требования к материалу.

4) Критерии оценки:

а) Цена закупки;

б) Опыт работы участника;

в) Для товара – соответствие стандартам и нормативам;

г) Срок исполнения закупки;

д) Минимальный срок гарантии на товар.

5) Порядок оценки.

6) Проект договора на поставку компьютеров.

Предмет договора:

Данным договором устанавливается цена, количество и сроки поставки.

15. Планирование закупок.

Закон о контрактной системе устанавливает обязательное планирование для всех видов осуществляемых закупок. Планирование реализуется посредством утверждения и ведения заказчиками двух видов обязательных документов: планов закупок и планов-графиков.

От эффективности управления этапом планирования закупок зависит эффективное расходование бюджетных средств, снижение затрат, своевременность и бесперебойность поставок.

На основании плана закупок формируется план-график размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков

Планы закупок будут формироваться на срок, соответствующий сроку действия закона о бюджете соответствующего уровня на очередной финансовый год и плановый период, и будут включать в себя сведения о цели осуществления закупок, объеме и периодичности, а также об обоснованиях закупок.

Планы-графики будут содержать перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являться основанием для осуществления закупок.

В отдельных случаях Правительством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации или муниципальных образований могут быть установлены случаи проведения обязательного общественного обсуждения закупок и его порядок.

По результатам обязательного общественного обсуждения закупок могут быть внесены изменения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или закупки могут быть отменены.

Требования об обязательном планировании закупок вступят в силу с 1 января 2015 г. (ч. 2 ст. 114 Закона о контрактной системе), требование об осуществлении закупок только в соответствии с утвержденными планами-графиками - с 1 января 2016 г. (ч. 3 ст. 114 Закона о контрактной системе).

16. Цикл закупочной деятельности.

Этапы логистического цикла закупок:

1. Определение потребности (сотрудники функциональных подразделений формируют заказы на закупку и передают их в отдел снабжения).

2. Анализ потребностей (проводится с целью уменьшения стоимости закупок более дешевыми аналогами по согласованию с функциональными подразделениями или унификация заказов).

3. Выбор поставщика.

4. Подготовка и размещение заказа на закупку (крупные заказы размещаются у нескольких поставщиков).

5. Анализ заказов (на этом этапе производится коррекция количества материалов в заказе и сроков их поставки, чтобы удовлетворить потребности производства).

6. Контроль выполнения и экспедирования заказа (заказ формируется соответствующими документами, происходит оплата заказа и контроль его получения).

В настоящее время получила развитие система электронных закупок - электронный обмен данными позволяет включать поставщиков в информационную систему предприятия. В этом случае информационная система самостоятельно генерирует заказ на материалы, когда в них возникает потребность.

Использование электронного обмена данными позволяет:

- получить мгновенный доступ к поставщику,

- снижает время для заключения договора на поставку,

- снижает затраты на закупку на 10-12%.