13. Уровни управления электронным документом. Определении макроса. Правила создания макросов.

Макросы: команда для начала и остановки записи, которая помогает выполнить какую-либо важную задачу и запускается с помощью клавиатурных комбинаций.(набор команд и конструкций группируемых вместе виде сделанной команды для автоматизации задач. Используются: ускорение часто выполняемых операций редактирования или форматирования; объединение нескольких команд; упрощение доступа к параметрам в диалоговых окнах; автоматизация для сложных последовательных действий в задачах.

Правила создания макросов: сервис—макросы—начать запись; в диалоговом окне создать список; выбрать горячее сочетание клавиш; сохранить в этой книге или виде макроса; горячее сочетание клавиш, остановить запись, ссылка на макросы.

Уровни управления электронным документом: командами, имеющиеся в используемой прикладной программе; макросами — программами на языке VBA, записанные макрорекордером; программирование на языке VBA, написанным самим пользователем.

8.Назначение баз данных. Типы баз данных. Основные понятия баз данных. Этапы создания баз данных.

База данных — представляет собой массивы структурированной информации, в которой обеспечивается выполнение двух целей. 1. Хранение большого объема информации. 2. Обеспечение быстрой выборке информации по запросу. Требования к базам данных – 1. интегрированность (вся информация об описываемом объекте) 2.взаимосьвязанность данных 3. независимость описания данных 4.структурированность. При создании БД осуществляется 3 этапа – проектирование, создание структуры БД, заполнение данными. Типы БД — наиболее широко распространенными являются иерархические, сетевые, реляционные. В иерархические БД данные представляются в виде древовидной структуры. Дерево представляют собой иерархию элементов, называемых узлами. На самом верхнем уровне иерархии имеется только один узел – корень. Каждый узел, кроме корня, связан с одним узлом на более высоком уровне, называемом исходным узлом для данного узла. Иерархическая база данных, как правило, состоит из совокупности таких «деревьев». Если элемент в отношении между данными имеет более чем один исходный элемент, то отношение нельзя описать, как древовидную структуру. Его описывают в виде сетевой структуры. Каждый элемент в сетевой структуре может быть связан с любым другим элементом. Такие структуры используются для представления данных в сетевых СУБД. Наибольшее распространение получили так называемые реляционные БД. РСУБД (реляционные системы управления базами данных). Реляционные базы данных представляют собой набор связанных таблиц и ничего кроме них. Термин «реляционная» указывает на то, что между таблицами базы данных могут быть установлены различные отношения. РСУБД составляют один из важнейших частей баз данных. Этапы создания баз данных – 1.проектирование. 2. создание структуры БД. 3. заполнение данными. Характеристики записи – качественный признак, количественное основание, расчеты.