2.4. Планування ризиків проекту

Ризик проекту - це невизначена подія або умова, яку в разі виникнення має позитивне або негативне вплив щонайменше на одну з цілей проекту, наприклад терміни, вартість, зміст або якість (Тобто в залежності від конкретного проекту: коли мета проекту визначена як здача результатів згідно з визначеним розкладом або як здача результатів, що не перевищують за вартістю обумовлений бюджет і т. д.).

Ризик може бути викликаний однією або декількома причинами і випадку виникнення може впливати на один або декілька чинників. Наприклад, причиною ризику може бути необхідність отримання дозволу від місцевого Комітету з охорони навколишнього середовища або недолік персоналу, залученого для розробки проекту. Настанням ризику в цих випадках буде затримка з видачею дозволу або нестача персоналу, залученого для розробки проекту. Виникнення будь-якого з цих точно не відомих заздалегідь подій може вплинути на вартість проекту, його розклад або виконання.

 До умов виникнення ризику можуть також ставитися аспекти зовнішнього середовища організації або проекту, що сприяють збільшенню ризику (Наприклад, невдалий вибір методів при управлінні проектом, відсутність загальних систем управління, одночасне виконання кількох проектів або залежність від зовнішніх учасників проекту, яких неможливо контролювати).

Управління ризиками проекту включає в себе процеси, пов'язані з плануванням управління ризиками, їх ідентифікації та аналізу, реагування на ризики, моніторингу та управління ризиками проекту. Більшість з цих процесів підлягають оновленню в ході проекту. Цілі управління ризиками проекту – підвищення ймовірності виникнення і впливи сприятливих подій і зниження ймовірності виникнення і впливу несприятливих для проекту подій

2.5. Допоміжний план проекту

План управління проектом може бути складений як на рівні зведення, так і в деталях, і може складатися з одного або декількох допоміжних планів. Кожен з допоміжних планів деталізовано до того ступеня, яка потрібна для конкретного проекту. Після затвердження плану управління проектом він може змінюватися лише після того, як буде створений запит на зміну і схвалений в рамках процесу здійснення загального управління змінами Допоміжні плани включають в себе:

план управління змістом;

план управління вимогами;

план управління розписом;

план управління вартістю;

план управління якістю;

план удосконалення процесів;

план управління людськими ресурсами;

план управління комунікаціями;

план управління ризиками;

план управління закупівлями.

Розділ 3 реалізація проекту

3.1. Організаційна структура управління проектом

Проект - явище тимчасове, і це визначає специфіку управління його учасниками. На час реалізації проекту створюється так звана команда проекту, яка має певну організаційну структуру. Незважаючи на все різноманіття існуючих проектів, в команді можна виділити ряд більш-менш стандартних ролей.

У першу чергу, це менеджер (керівник) проекту - фізична особа, яка несе особисту відповідальність за успіх проекту і здійснює оперативне керівництво.

Як правило, в компаніях призначають куратора проекту - представника вищого керівництва, який хоч і не вникає в тонкощі поточного стану справ в проекті, але контролює його хід, стежить, щоб проект відповідав стратегічним цілям компанії, а якщо у менеджера проекту не вистачає повноважень, - допомагає йому своїм авторитетом.

Проектний комітет створюється в компаніях, в яких бізнес побудований за проектним типу. Це орган, завдання якого - відбирати проекти та контролювати їх виконання на вищому рівні, приймати ключові рішення.

В технічно складних проектах важлива роль головного інженера проекту (ГІП), який інколи по статусу дорівнює менеджеру проекту.

У великих проектах можуть виділятися менеджери з різним функціональним областям, наприклад з управління фінансами, персоналом, ризиками і т. п.

Всі перераховані вище ролі утворюють команду управління проектом, яка входить в команду проекту. Також учасниками команди проекту є виконавці як з числа штатних співробітників компанії, так і найняті спеціально для реалізації конкретного проекту. Іноді в неї включають підрядників і субпідрядників.

Окремо варто виділити проектний офіс. У найпростішому випадку це свого роду секретаріат, в якому зберігається вся документація за проектом. Він може складатися як з одного, так і з декількох співробітників. У більш просунутих компаніях проектний офіс також відіграє роль методологічного центру, який обслуговує всі проекти організації. Нижче представлений приклад типової команди проекту.

Рис.3.1. Організаційна структура проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»

Таблиця 2

Матриця відповідальності для проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»

Код пакету робіт	Назва пакету робіт	Відповідальний
		АГЕНСТВО ПО ПІДБОРУ КАДРІВ «Наш метод»	КОМПАНІЯ «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЮЩЕГО»	ТРАНСПОРТНА КОМПАНІЯ «НОВА ПОШТА»	СЛУЖБА ОХРАНИ «ВЫМПЕЛ»	СТРОИТЕЛЬНАЯ ОМПАНИЯ «АСТРА»
C.1.1.	Наймання тех. персоналу	відп.
C.1.2.	Наймання технологів	відп.
C.2.1.	Вибір постачальника продукції			відп.
C.2.2.	Організація перевозок			відп.
C.3.1.	Аналіз існуючих технологій		відп.
C.3.2.	Доробка технології		відп.
C.4.1.	Аренда приміщення		відп.
C.4.2.	Розробка системи охорони				відп.
C.4.3.	Закупівля обладнання					відп.