3. Учебное задание

Подготовить спецификации основных объектов для проектирования АРМ менеджера по информатизации подразделения вуза, указанного в индивидуальном задании:

 Функциональное обеспечение.

 Информационное обеспечение.

 Математическое обеспечение.

 Организационное обеспечение.

 Техническое обеспечение.

В спецификациях необходимо отразить основные характеристики проектируемых объектов: наименование, код, производитель (автор), базовые свойства, выполняемые функции, технологические особенности.

4. Требования к отчету

Отчет по каждой теме должен включать:

 Данные о студенте и проверяющем.

 Блок идентификации: теоретическая тема, индивидуальное задание с указанием номера варианта.

 Спецификации (в табличной форме) с необходимыми пояснениями.

 Ответы на контрольные вопросы.

 Использованные источники (книги; материалы с дисков с указанием авторов; материалы из сети с указанием авторов и даты съема информации).

Отчет представляется на дисках (объем – порядка 60 Кбайт).

5. Индивидуальное задание

1) Вычислительный центр.

2) Канцелярия.

3) Архив.

4) Отдел кадров.

5) Бухгалтерия.

6) Учебный отдел.

7) Факультет.

8) Кафедра.

9) Учебная лаборатория.

10) Научно-исследовательский отдел.

11) Научная лаборатория.

12) Библиотека (абонемент).

13) Библиотека (регистрация).

14) Отдел производственных практик.

15) Редакционно-издательский отдел.

Вариант индивидуального задания должен соответствовать порядковому номеру студента в учебном журнале.

6. Контрольные вопросы

1) Приведите примеры АРМ, классифицируйте их.

2) Определите требования, которым должны удовлетворять АРМ.

3) Перечислите дополнительные требования, касающиеся информационного обеспечения работы с базами данных.

4) Что должна включать в себя полная документация АРМ?

5) По каким критериям разделяются пользователи АРМ?

6) Какие функции выполняют программное, лингвистическое и эргономическое обеспечение?

7. Форма контроля

Защита работы.

8. Учебно-методическое обеспечение

1. Методические разработки кафедры информатики и ВТ.

2. Пример 1.АРМ администратора базы данных (демонстрационный вариант).

Лабораторная работа 2. Информационные ресурсы организационной системы

1. Целевая установка

Изучение электронного документооборота в организационной системе.

2. Теоретические сведения

Комплект образцов документов, создаваемых с помощью приложений MS Office, составлен на основе документов, используемых в работе современных предприятий. При составлении макетов документов были учтены требования инструкций и стандартов РФ, Перечня форм первичной учетной документации, утвержденного Госкомстатом РФ 06.04.2001, других нормативно-методических документов.

В представленный комплект образцов включены следующие виды документов:

1. Организационные документы.

2. Документы по распорядительной деятельности.

3. Документы, регулирующие взаимоотношения организаций.

4. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства.

5. Документы по личному составу предприятия.

6. Информационно-справочные документы.

7. Справочно-аналитические документы.

Документы по учету материалов (акты, приходные ордера, накладные), документы по расчету и выплате заработной платы (расчетно-платежные ведомости, лицевые счета) и т.п. в данный комплект не включены, так как регистрация и формирование подобных документов осуществляются в бухгалтерии с помощью специальных программных средств.

Организационные документы

К организационным документам относятся документы, определяющие направления деятельности предприятия, его структуру и численность:

• Устав предприятия.

• Структура и штатная численность.

• Штатное расписание.

• Положение о персонале.

• Должностная инструкция.

Документы по распорядительной деятельности

К документам по распорядительной деятельности относятся приказы, распоряжения, указания и т. п., регламентирующие деятельность предприятия. В настоящем комплекте образцов документов приведены:

• Приказ по вопросам основной деятельности.

• Приказ по режиму работы организации.

• Распоряжение.

Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

Регистрация документа - это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера документа и запись сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов. Утверждение документов проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия или специально издаваемым документом для придания документу юридической силы. В утвержденных документах присутствует гриф утверждения документа, содержащий слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности, подпись инициалы и фамилию лица, утверждающего документ, и дата утверждения.

Перечень документов, подлежащих утверждению

• Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел).

• Инструкции (должностные, по технике безопасности).

• Отчеты (о производственной деятельности, о командировках).

• Перечни (должностей, работников, документов).

• Планы (производственные, развития, внедрения новой техники).

• Положения (о структурном подразделении, премировании).

• Программы (проведения работ, мероприятий, командировок).

• Структура и штатная численность.

• Сметы (расходов, использования средств).

Документы по личному составу предприятия

К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. В настоящий комплект образцов включены следующие документы:

• Трудовой договор (контракт).

• Приказ по личному составу.

• Анкета.

• Резюме.

• Характеристика с места работы.

• Командировочное удостоверение.

Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам можно отнести следующие:

• Письмо.

• Гарантийное письмо.

• Информационное письмо.

• Письмо иностранному партнеру.

• Факс.

• Докладная записка.

• Справка с места работы.

• Протокол.

• Акт сдачи-приемки выполненных работ.

• Акт обследования и др.

Справочно-аналитические документы

Справочно-аналитические документы составляются для анализа данных о деятельности предприятия, его кадровом составе, текущем состоянии и перспективах выполнения работ и т. п. Для наглядности предоставления данных рекомендуется использование таблиц, графиков и диаграмм, построение которых обеспечивается средствами MS Office. Например: Анализ объема продаж за день, Анализ причин увольнения сотрудников и т.д.