Моделювання розрахункової таблиці в середовищі ms Excel.

1. Створення таблиці.

   1. Вводимо початкові дані:

• Заголовок таблиці в осередок В2;

• Текст «Рішення ухвалене»: в осередок С3 і безпосередньо дату в Е3 (При введенні Дати у форматі ДД.ММ.ГГ використовують дефіс або крапку, як роздільник.).

2. Створюємо «шапку» таблиці (текстові дані для іменування стовпців):

• «№ п/п» в осередок А4;

• «Прізвища працівників» в осередок В4;

• «Посада» в осередок С4;

• «Середній заробіток за минулий рік» в осередок D4;

• «Дату прийому на роботу» в осередок Е4;

• «Стаж роботи (СР)» в осередок F4;

• «Розмір премії (РП)» в осередок G4 .

Після введення текстових даних, як бачимо, вони відображаються частково. Для виправлення ситуації потрібно їх відформатувати, подавши команду Формат Ячейки, попередньо виділивши діапазон А4 : Н4:

В діалоговому вікні Формат ячейки вибрати опцію Отображение - переносить по словам (галочкою  ) і опцію «Виравнивание – по центру (по горизонтали и по вертикали)».

Отримаємо не зовсім читабельний варіант:

Виправити ситуацію необхідно шляхом розширення ширини стовпців (А, В, С, D, Е, F і G) та висоти рядка 4.

Тепер «шапка» таблиці має пристойний вид:

3. Далі заповнимо стовбці А, В, С, D, Е відповідними по змісту даними:

Таким чином вхідні дані для розрахунку введені на лист.

1. Вводимо розрахункові формули:

• у осередок F5 вводимо формулу =($E$3-E5)/365, яка розраховуватиме стаж роботи;

• розмножуємо формулу з осередку F5 в осередки, що пролягають нижче (діапазон F6 : F11). Для цього встановлюємо табличний курсор в осередок F5, наводимо курсор миші на правий нижній кут рамки табличного курсору. Курсор миші прийме вид + :

+

Нажавши ліву клавішу миші, протягуємо вниз до чарунки F11 і отримаємо:

Зауважте, що у формулі =($E$3-E5)/365 посилання на чарунку Е3 містить знаки $. Таке посилання називається абсолютним і встановлено воно для того, щоби при розмноженні формули адреса Е3 не змінювалася. Тобто в чарунці F6 формула прийме вид =($E$3-E6)/365, в чарунці F7 відповідно вид =($E$3-E7)/365 і т. д. Таким чином Е5 змінюється на Е6, Е7 і т. д., а Е3 залишається незмінним. Саме така модифікація формул нам і потрібна.

Оскільки для стажу роботи в числових даних достатньо залишити один знак після коми, відформатуємо числові дані цього стовпця. Для цього виділимо діапазон F5 : F11 і подамо команду Формат  Ячейки і на вкладці Число виберемо формат Числовий і Число десятичных знаков 1.

Отримаємо:

• далі у осередок G5 вводимо формулу = ЕСЛИ(F5>=2 ; 2*D5 ; 0,8*D5) для нарахування премії, згідно заданій умові;

Функція ЕСЛИ перевірить умову F5>=2 і якщо вона виконується, то видасть результат за формулою 2*D5, а якщо не виконається, то за формулою 0,8*D5.

• розмножуємо формулу з осередку G5 в осередки, що пролягають нижче (діапазон G5 : G11) і форматуємо значення премії, залишивши 2 знаки після коми.

Форматування таблиці.

Попередньо ми форматували вмістиме таблиці, а тепер завершимо форматуванням самої таблиці:

• відцентруємо заголовок відносно ширини таблиці. Для цього виділимо діапазон А2 : G2 і подамо команду «Объединить и поместить в центре» :

І виберемо шрифт Полужирный командою :

• розграфимо таблицю командою Границы , попередньо виділивши таблицю і вибравши тип Все границы:

Отримуємо остаточно відформатовану таблицю: