8. Оформление перечислений

В текстах рефератов, контрольных и курсовых работ встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз.

Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой.

Существует два варианта оформления таких фраз:

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например:

Первая стадия разработки системы информационной защиты включает следующие операции: 1) выявление и анализ уязвимых мест в АИС, 2) выявление угроз, которым подвергнуться уязвимые элементы АИС и 3) анализ риска.

Второй вариант перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:

На второй стадии защиты информации в АИС принимаются следующие решения:

а) какие угрозы должны быть устранены и в какой мере;

б) какие ресурсы АИС должны быть защищены и в какой степени;

в) с помощью каких средств должна быть реализована защита информации.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например:

Современная система автоматизации должна обеспечивать следующие функции:

1. Построение сплошной цепи автоматизированного логистического управления закупками, запасами и сбытом. Подсистема «Логистика» позволяет управлять бизнес-процессами на всех этапах системы.

2. Сведение встречных потоков финансовых и товарных транзакций. Этот механизм позволяет оперативно контролировать состояние взаимных расчетов.

3. Настраиваемый документооборот. Обработка товарных, финансовых и налоговых документов в АИС.

Допустимо выравнивать весь текст перечислений по абзацному отступу. Например:

В постановке задачи должны быть отражены следующие задачи:

1. сформулированы цели принятия решений или гипотезы, доказательством достоверности которых должна заниматься система;

2. приведен перечень исходных данных, ввод которых осуществляется непосредственно перед началом запуска системы;

3. перечень расчетных формул, используемых в дереве целей (зависимости между показателями и формулы расчета их прироста) и т.д.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Приведем примеры правильного и неправильного оформления перечисления:

Правильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

1. хорошей приемистостью, устойчивостью оборотов на холостом ходу;

2. небольшими габаритами и малым весом.

Неправильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

1. хорошая приемистость, устойчивость оборотов на холостом ходу;

2. небольшие габариты и малый вес.

Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как, о том и т.п.).

Рассмотрим следующие примеры:

Правильно:

Автомобильные двигатели подразделяются на следующие группы: а) карбюраторные двигатели, б) дизельные двигатели.

Неправильно:

Автомобильные двигатели подразделяются на: а) карбюраторные двигатели, б) дизельные двигатели.

При использовании в перечислениях знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения строится по нисходящей:

А…Б…В…Г…

I…II…III…IV…

1…2…3…4…

1)…2)…3)…4)…

а)…б)…в)…г)…

Допустимо в качестве исключения при маркировки пунктов перечисления или если внутри пунктов перечислений имеются дополнительные подпункты, использовать дефис или тире. В первом случае оформление перечисления выполняется так же, как и при использовании буквенно-цифрового обозначения. Во втором случае подпункт необходимо сдвинуть вправо относительно абзацного отступа. Например:

Компьютерные вирусы можно классифицировать по следующим признаками:

1. Способу маскировки. К ним относятся:

• немаскирующиеся;

• маскирующиеся.

Нежелательно использовать для маркировки пунктов и подпунктов различные специальные символы в виде точки, галочки, стрелочки и т.д.