- •Задание 1. Подготовка текстового документа. Форматирование абзацев.
- •1.Набрать следующий документ (см. Приложение 1)
- •Установить параметры абзацев:
- •2.Установить параметры страницы:
- •Абзац №1
- •Задание 3. Работа с таблицами.
- •Показатели работы.
- •Задание 4. Графические возможности Word.
- •Задание 5.
- •Задание 8. Работа с составными документами. Слияние.
- •Задание 9. Электронные формы.
- •Задание 10.
- •*Задание 11. Индивидуальная настройка параметров word.
Задание 8. Работа с составными документами. Слияние.
1.Используя меню СЕРВИС/СЛИЯНИЕ подготовить 5 писем для рассылки по разным адресам.
Основной документ должен иметь вид:
«город»
«Имя» «Фамилия»
Посылаем Вам «количество» шт. наборов по цене «цена» руб.
Общая стоимость покупки составляет «сумма» руб.
Товаровед И.И.Иванов
В результате слияния должен получиться документ, состоящий из 5 страниц, каждая страница которого - письмо определенному адресату или каталог, состоящий из 5 писем:
Москва
Иван Иванов
Посылаем Вам 2 шт. наборов по цене 20 руб.
О
Стр.1
Товаровед И.И.Иванов
Рига
Антон Марков
П
Стр.2
Общая стоимость покупки составляет 90 руб.
Товаровед И.И.Иванов
Владивосток
Петр Петров
П
Стр.3
Общая стоимость покупки составляет 160 руб.
Товаровед И.И.Иванов
Пермь
Сергей Сергеев
Стр.4
Посылаем Вам 3 шт. наборов по цене 15 руб.
Общая стоимость покупки составляет 45 руб.
Товаровед И.И.Иванов
Омск
Анна Алексеева
Стр.5
Посылаем Вам 5 шт. наборов по цене 25 руб.
Общая стоимость покупки составляет 125 руб.
Товаровед И.И.Иванов
2.Добавить в источник данных столбец «пол» и добавить в основное письмо обращение (Уважаемый/Уважаемая), которое должно устанавливаться автоматически в зависимости от пола адресата.
3.Используя тот же файл с источником данных, подготовить поздравительную открытку к 8 Марта, в которую должны входить только поля «Город», «Имя» и, которые должны быть напечатаны только для женщин. Установите, чтобы «Имя» в каждом письме было напечатано красивым крупным шрифтом.
4. Используя тот же файл с источником данных, подготовить письмо с благодарностью за покупку только тем мужчинам, у кого сумма покупок > 100.
5.Используя тот же файл с источником данных, подготовить конверты с адресами, т.е. на конверте только поля «Город», «Фамилия», «ИМЯ». Распечатать их по алфавиту городов.
6. Используя тот же файл с источником данных, подготовить список (каталог) адресатов (по алфавиту).
7.Ввести еще поле, которое должно учитывать следующую ситуацию: если количество наборов – например, или 2, или 3, или 4, то в письме должно быть слово «штуки»; а если – например, или 5, или 6 – то «штук» и 1 – «штуку».
**8.Рассмотреть и привести примеры использование полей ASK, FILIN, SET при слиянии.
9.Сохранить документ.
Таблица данных для задания:
город |
Имя |
Фамилия |
количество |
цена |
сумма |
пол |
Москва |
Иван |
Иванов |
2 |
20 |
40 |
м |
Рига |
Антон |
Марков |
3 |
30 |
90 |
м |
Владивосток |
Петр |
Петров |
4 |
40 |
160 |
м |
Пермь |
Сергей |
Сергеев |
3 |
15 |
45 |
м |
Омск |
Анна |
Алексеева |
5 |
25 |
125 |
ж |