- •Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства
- •2. Щелкнула на ссылке Общие шаблоны.
- •2. Ввела необходимый текст.
- •3. Ввела необходимый текст слайда.
- •2. Щелкнула на нужном рисунке, после чего щелкнула по кнопке Вставить.
- •1. Щелкнула по ячейке, в которой должен появиться результат вычислений.
- •6. В группе Ряды установила переключатель строках или столбцах, чтобы указать Excel, в каком порядке следует считывать ряды данных при построении диаграммы.
- •7.Щелкнула по кнопке свертывания диалогового окна.
- •8.Выбрала наименования и данные, которые будут использованы в диаграмме.
- •9.Щелкнула по кнопке восстановления диалогового окна, после чего щелкнула по кнопке Далее.
- •11. В зависимости от целей из группы Поместить диаграмму на листе установлае переключатель отдельном или имеющемся и выберите рабочий лист, на
- •12. Щелкнула на кнопке Готово.
Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства
Пензенский филиал
Факультет информационных технологий
Кафедра: «Экономика и экономические информационные системы»
Дисциплина:
«Автоматизация офисной деятельности менеджера»
Пояснительная записка к курсовой работе
«Решение задач с помощью пакета MS Office»
Выполнила: студентка группы 11МН2 Ишмухаметова Альфия
Проверил: преподаватель Г.Н. Анохин
2011
Реферат
Пояснительная записка содержит 10 листов, 3 рисунка, 1 диаграмма.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА, ИНФОРМАИЗАЦИЯ, АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСА, РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ НА КОМПЬЮТЕРЕ, MSOFFICE,MICROSOFTEXCEL,Microsoft PowerPoint.
Объектом исследования является деятельность менеджера при решении различ задач.
Цель работы – решить поставленные задачи с помощью современных программных продуктов (Microsoft Office).
В процессе работы необходимо детально описать используемые программные продукты, представить полученные и промежуточные результаты, произвести анализ полученных результатов.
В результате проделанной работы необходимо решить минимум сформулированных задач исходя из своего варианта, взятого по номеру зачетной книжки. Результаты представить в форме выводов, подтвержденных экранными формами.
В процессе работы были использованы: редактор презентаций Microsoft Office PowerPoint 2003 (2007), редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel 2003 (2007), язык программирования Microsoft VisualBasicforApplication.
Первое задание подготовить электронную презентацию товара на тему «Ремонт сотовых телефонов и фотоаппаратов» было выполнено с помощью программы Microsoft Office PowerPoint 2003.
В презентации необходимо было показать характеристику товара,варианты использования,особенности и преимущества услуги. Так же, было необходимо, сделать наличие анимационных эффектов между слайдами, графический и текстовых объектов.
Microsoft PowerPoint помогла мне в создании слайд-шоу, презентаций, которые демонстрируются на экране
компьютера.
Чтобы помочь мне при разработке запоминающейся презентации, PowerPoint предлагает
Мастер автосодержания, который позволяет составить презентацию, практически не напрягая
извилин, — путь творчества, который предпочитают большинство людей. Для создания презентации с помощью Мастера автосодержания требуются считанные минуты, можете расслабиться и просто шаг за шагом вводить свой текст.
Для запуска Мастера автосодержания я выполнила следующие действия.
1. Выбрала команду Файл^Создать.
Открылось область задач Создание презентации.
2. Щелкнула на значке Из мастера автосодержания.
Открылось диалоговое окно Мастер автосодержания.
3. Щелкнула на кнопке Далее.
Открылось второе диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором я сможете установить тип создаваемой презентации (например, Предлагаем стратегию или Сообщаем дурные новости).
4.Выбрала наиболее подходящий вид для создаваемой презентации (например, Мозговой штурм или Сообщаем дурные новости) и вновь щелкните накнопке Далее.
Открылось следующее диалоговое окно, в котором меня спросили о том, как я хочу использовать свою презентацию.
1.Выбрал подходящее значение переключателя например,презентация на экране или презентация в Интернете) и вновь щелкните на кнопке Далее.
Я увидела еще одно диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором мне следовало определить способ вывода презентации и указать, хочу ли я распечатать тезисы.
2. Ввела заглавие, свое имя и любую дополнительную информацию в соответствующие текстовые поля и щелкнула на кнопке Далее.
Наконец, последнее диалоговое окно Мастер автосодержания сообщило мне об окончании работы над презентацией.
Щелкнула по кнопке ГОТОВО.
PowerPoint показал мой первый слайд в режиме просмотра Структура и внешний вид слайда в дополнительном маленьком окошке
После создания презентации мы всегда можем внести в нее необходимые изменения.
Вместо использования Мастера автосодержания при создании презентации я могла выбрать один из шаблонов, встроенных в PowerPoint, и просто ввести свой текст. Использование встроенных шаблонов PowerPoint при создании презентаций не потребует от вас чрезмерных усилий и сохранит мое время. Основное отличие между Мастером автосодержания и встроенными шаблонами PowerPoint состоит в том, что Мастер автосодержания облегчает процесс создания новой презентации, в то время как шаблон PowerPoint предлагает уже готовый макет, который я могу изменять (если знаете, как это сделать).
Для создания презентации в PowerPoint с использованием встроенных шаблонов выполнила следующие действия.
1. Выбрала команду Фай л ^Создать.
Открылась область задач Создание презентации.