Оформим перевод работника на другую должность

Практически любой специалист по кадровому учету на предприятии сталкивается с необходимостью оформлять факт изменения подразделения работы сотрудника, его должности и прочих параметров. Иначе говоря, оформлять кадровые перемещения работников. В следующих разделах мы рассмотрим как в «1С:Управление производственным предприятием 8» регистрируются такие события.

Кадровое перемещение предприятия

Аттестация сотрудницы компании Кузнецовой Г.И. подтвердила ее достаточную компетентность для работы на должности программиста в отделе проектов. Было принято решение с 1 февраля перевести Кузнецову Г.И. с должности сервис-инженера отдела по работе с клиентами в отдел проектов на должность программиста.

Чтобы оформить кадровое перемещение сотрудницы по данным управленческого учета откроем список документов из меню «Персонал», подменю «Кадровые перемещения» интерфейса «Управление персоналом».

Рисунок 3.108 Интерфейс Управление персоналом. Кадровые перемещения

В списке документов создадим новый документ, например, воспользовавшись кнопкой «Добавить» панели инструментов.

В форме документа необходимо указать дату создания документа (она может не совпадать с датой перевода сотрудника). В табличную часть «Работники» с использованием кнопки «Подбор» добавим новую строку по сотруднице Кузнецовой. В поле «С» нужно указать дату перевода сотрудницы. Поля «Подразделение» и «Должность» состоят из двух строк. Верхняя заполняется автоматически, отображая подразделение и должность сотрудника ДО даты перевода. Нижняя строка заполняется пользователем и предназначена для ввода информации о подразделении и должности сотрудника, начиная с даты перевода. Укажем необходимые параметры кадрового перемещения сотрудника (см. Рисунок 3.109) и проведем документ (кнопка «ОК»).

Рисунок 3.109 Документ "Кадровое перемещение".

Кадровое перемещение организаций

Факт перевода Кузнецовой Г.И. с 01.02.08 на должность программиста отдела проектов необходимо отразить и в регламентированном учете. Кроме того, в регламентированном учете нужно зарегистрировать факт изменения оплаты труда сотрудницы: с 01.02.2008 ей назначается выплата оклада по ставке 60000 руб. Отразим такое перемещение в программе, сформировав и распечатав соответствующий приказ по организации.

Перейдем в интерфейс «Кадровый учет организаций», зайдем в пункт меню «Кадровый учет», выберем подпункты «Кадровый учет» и «Кадровое перемещение».

Рисунок 3.110 Интерфейс Кадровый учет организаций. Кадровое перемещение организаций

Добавим новый приказ о перемещении Кузнецовой. В полях документа укажем дату формирования приказа и выберем организацию, в которой работает сотрудник. Нажмем кнопку «Подбор» и из появившегося списка сотрудников выберем Кузнецову. Закроем список сотрудников и обратим внимание, что в таблице «Работники» появилась новая строка, заполненная данными выбранного работника. Колонки «Подразделение», «Должность» и «Ставка» разбиты на 2 подстроки, верхняя из которых недоступна для редактирования. Это сделано для того, чтобы в строке отображалось и старое место работы сотрудника и то, на которое его переводят. В поле «С» укажем дату, с которой работник перемещен. Нижние строки полей «Подразделение» и «Должность» заполним соответствующими значениями.

Рисунок 3.111 Кадровое перемещение организаций

Изменим условия оплаты труда для Кузнецовой, для чего перейдем на закладку «Начисления» и изменим значение поля «Вид расчета». Из списка «Основные начисления» выберем «Оклад по дням».

Рисунок 3.112 Выбор вида начисления

Изменим значение, отображаемое в поле «Действие» на вариант «Изменить». В графе «Показатели для расчета начисления» проставим размер оклада, соответствующий новой должности Кузнецовой - 60 тысяч рублей (см. Рисунок 3.113).

Примечание: Для того чтобы прекратить действие начисления «Оплата по производственным нарядам», не нужно вводить две строки, и одно начисление прекращать, а другое начинать. Достаточно в уже добавленной ранее строке указать новое начисление, задать действие «Изменить» и размер нового начисления в столбце «Показатели для расчета начисления».

Рисунок 3.113 Закладка "Начисления" документа "Кадровое перемещение организаций"

Запишем документ и сформируем печатную форму приказа о переводе работника, нажав на кнопку «Форма Т-5а».

Рисунок 3.114 Форма Т-5а