Возврат на работу

Чтобы зарегистрировать факт возврата работника на его рабочее место после отсутствия по какой-либо причине мы будем использовать специальный документ системы «Возврат на работу организации». Его откроем через пункт меню «Кадровый учет», подпункт «Учет невыходов», «Возврат на работу».

Рисунок 3.79 интерфейс Кадровый учет организаций. Возврат на работу

Отразим тот факт, что 8 февраля Кузнецова Г.И. вышла на работу. Создадим в списке документов новый документ, который необходимо заполнить, как показано на рисунке ниже.

Рисунок 3.80 Документ "Возврат на работу"

Сохраним информацию нажатием на кнопку «ОК». Проведение документа «Возврат на работу» регистрирует тот факт, что сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей с даты возврата на работу, указанной в табличной части «Работники организации» документа.

Посмотрим запланированные кадровые перестановки

В процессе работы менеджеру по персоналу необходимо помнить о ранее намеченных событиях и подтверждать их. В этом менеджеру может помочь механизм «Запланированные кадровые перестановки». Рассмотрим его действие на примере задач кадрового учета в организации «Автоматизация».

Работая в интерфейсе «Кадровый учет организаций», нужно в подменю «Кадровый учет» меню программы «Кадровый учет» выбрать пункт «Намеченные события по персоналу».

Рисунок 3.81 Интерфейс Кадровый учет организаций. Намеченные события по персоналу

В нашем примере по регламентированному учету было два намеченных события: возврат сотрудника из командировки (проставили галочку «Напомнить») и завершение действия трудового договора (при описании условий трудового договора, заключаемого с Серовым И.В., заполнили строку «По»).

Для того чтобы увидеть эти события, необходимо указать период, в который они попадают: с 01.01.08 по 29.02.08, и организацию. Окно отображает запланированные кадровые перестановки и другие намеченные события по персоналу как по регламентированному, так и по управленческому учету за выбранный период. Теперь нажимаем кнопку «Заполнить» - в табличной части формы отобразятся запланированные на указанный период события.

Рисунок 3.82 Запланированные кадровые перестановки

Подтверждение планируемого события, т.е. ввод необходимых подтверждающих событие документов, может быть выполнено прямо в окне «Запланированные кадровые перестановки». Нам необходимо подтвердить, что Сергеев И.А. вернулся из командировки в планируемый срок, для этого проставим галочку в первой строке. Подтверждение увольнения Серова И.В. как по регламентированному, так и по управленческому учету не выполняется.

Затем нажимаем на кнопку «Создать», тем самым программа зафиксирует факт возврата Сергеева на работу и создаст уже рассмотренный нами в предыдущих разделах документ «Возврат на работу». После создания документа закроем окно нажатием на кнопку «Закрыть».

Сформируем отчет «Табель учета рабочего времени»

До дня начала расчета заработной платы менеджер по персоналу должен убедиться, что все необходимые невыходы сотрудников зафиксированы кадровыми документами. Информацию о внесенных невыходах удобно выводить в виде унифицированного отчета «Табель учета рабочего времени». Для этого выберем пункт меню «Кадровый учет», подпункт «Табель учета рабочего времени по форме Т-13».

Рисунок 3.83 Интерфейс Кадровый учет организаций.

Табель использования рабочего времени

Откроется пустое окно, где зададим, нажмем кнопку «Сформировать», сформировав табель рабочего времени.

Нажатием на кнопку «На принтер» можно распечатать отчет.