Оформим обучение работников

Для того чтобы обеспечить необходимую квалификацию персонала, компания может организовывать обучение своих сотрудников. Обучение может проводиться как силами компании, так и с привлечением внешних исполнителей. В любом случае процесс учета обучения сотрудников будет проходить следующие стадии:

• планирование обучения

• учет фактического прохождения курсов

• оценка результативности обучения.

Познакомимся как в «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизирована работа специалиста по учету персонала по каждой из этих стадий.

Планирование обучения может начинаться с заявки на обучение сотрудников, в которой указывается тема обучения и список обучаемых. Разработка курса обучения производится по требованиям заявки на обучение. Возможен также вариант, когда в списке курсов обучения компании уже есть разработанный курс, и планируется только состав обучаемых и время обучения по подготовленному курсу.

Мы рассмотрим первый вариант процесса организации обучения

Составим заявку на обучение

Руководитель отдела по работе с клиентами компании "Автоматизация» обратился к менеджеру по учету персонала с просьбой организовать для двух сотрудников отдела тренинг. Целью запрашиваемого обучения являлось получение сотрудниками навыков работы в команде. В программу еще не вносились сведения о подобном курсе обучения, менеджер по персоналу решил внести необходимую информацию о планируемом обучении в процессе оформления заявки на обучение.

Для создания нового документа «Заявка на обучение» нужно, работая в интерфейсе «Управление персоналом», открыть подменю «Обучение» меню программы «Персонал» и выбрать пункт «Заявка на обучение».

Рисунок 3.84 Интерфейс Управление персоналом. Заявка на обучение

В открывшемся окне нужно создать новый документ. На экране появится форма редактирования документа. Укажем дату создания заявки и при помощи кнопки выбора откроем список курсов обучения.

Рисунок 3.85 Начало выбора курса обучения

Так как информации о нужном курсе обучения в системе еще нет, создадим новый элемент справочника «Курсы обучения». В открывшейся форме редактирования в первую очередь укажем наименование курса - «Работа в команде».

В поле «Объем курса, часов» нужно указать планируемую длительность курса обучения, например, 4 часа. В поле «Затраты на одного обучающегося» указывают примерную стоимость обучения в расчете на одного обучаемого. В случае «внешнего» обучения в этом поле может быть указана стоимость курса обучения. Если после прохождения курса обучаемый получает свидетельство или иной документ о прохождении обучения, то вид получаемого документа указывается в соответствующем поле формы редактирования (см. Рисунок 3.86).

Таблица «Состав курса» предназначена для детализации курса обучения по занятиям. Например, курс «Работа в команде» состоит из двух частей - теоретической в форме лекции и практической в форме тренинга. Чтобы начать ввод информации об этом в программу создадим новую строку таблицы «Состав курса» воспользовавшись кнопкой панели инструментов.

Рисунок 3.86 Форма редактирования курса обучения

В открывшемся списке занятий создадим новый элемент и заполним сведения о первом, теоретическом занятии курса. В окне редактирования занятия можно указать длительность занятия, форму его проведения. Также можно в поле «Описание» ввести описание занятия в произвольной форме. Таблица «Компетенции» предназначена для ввода списка изучаемых компетенций. Данная информация используется для последующего формирования

отчетов.

Рисунок 3.87 Форма редактирования сведений о занятии

Аналогично можно ввести описание второго занятия, тренинга, длительность которого составляет 2,5 часа.

Рисунок 3.88 Заполненная форма курса обучения

Рисунок 3.89 Завершение редактирования заявки на обучение

После того, как состав курса заполнен, можно сохранить созданный нами курс обучения и подобрать его в документ «Заявка на обучение». В качестве даты завершения курса указывают ту дату, к которой должно быть завершено обучение. Это особенно важно для курсов, которые длятся несколько дней.

В таблицу «Обучающиеся» подбираются сотрудники предприятия, которых планируется обучать по курсу, указанному в документе.

После заполнения документа его можно провести и закрыть, используя кнопку «ОК».