Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Челябинский государственный университет
Кафедра
Математические методы в экономике
Лабораторная работа № 4
По информационным системам в экономике
(1С: Предприятие 8 УПП)
Артамонов В.Н.
Челябинск
2010
Работа № 4. Учет персонала и кадровый учет организаций
Оформим командировку работников организации
11 января руководитель организации «Автоматизация» издал приказ о направлении начальника отдела проектов, Сергеева И.А., в командировку в г. Красноярск для заключения договора с Заказчиком. Период командировки с 21 по 25 января. Для оформления и распечатки приказа о направлении работника в командировку, формирования служебного задания и командировочного удостоверения обратимся к меню «Кадровый учет», «Учет невыходов» и выберем пункт «Командировки».
Рисунок 3.74 Интерфейс Кадровый учет организаций. Командировки
В открывшемся списке документов нужно создать новый документ. Для этого можно использовать пункт «Добавить» меню кнопки «Действия». В открывшейся форме редактирования нужно внести параметры командировки. Образец заполнения документа представлен на рисунке ниже.
Рисунок 3.75 Документ "Командировки организаций"
Указав дату создания документа в программе, внесем в соответствующие поля данные о стране, городе и организации, в которые командирован работник. Ниже укажем, что основанием для командировки является Приказ №К-1.
В пустую таблицу добавим новую строку, и нажатием на кнопку выбора выберем из списка сотрудников командируемое лицо, то есть Сергеева. Укажем период командировки, а поскольку дата окончания условна, и мы не можем с высокой степенью вероятности говорить о ее завершении именно 25 января, то поставим галочку «Напомнить». В последний столбец внесем в произвольной форме данные о цели командировки и источниках финансирования. Кнопка «Форма Т-9а» позволяет просмотреть печатную форму приказа о направлении работника в командировку, выведем ее на экран.
Рисунок 3.76 Форма Т-9а
Для того чтобы вывести заполненную форму командировочного удостоверения, нажмем на кнопку «Печать». Откроется список печатных форм, возможных для просмотра.
Выведем на экран командировочное удостоверение, выбрав пункт «Форма Т-10» двойным щелчком мыши.
Для завершения работы с документом «Командировки организаций» воспользуемся кнопкой «ОК».
Учтем прочие невыходы работников организации Неявки и болезни работников организации
В конце месяца начальник отдела проектов передал менеджеру по персоналу сведения о том, что Серов И.В. отсутствовал 22.01. на рабочем месте без объяснения причины. Известно также, что Кузнецова Г.И. отсутствует на рабочем месте с 28 января. Со слов сотрудницы она находится на больничном.
Для регистрации отсутствия работника на рабочем месте в организации мы используем документ «Неявки и болезни». Работая в интерфейсе «Кадровый учет организаций» откроем пункт меню «Кадровый учет», «Учет невыходов», выберем подпункт «Неявки и болезни».
Рисунок 3.77 Интерфейс Кадровый учет организаций. Неявки и болезни
Создадим новый документ и заполним его информацией о невыходах сотрудников. Для каждого работника укажем дату отсутствия и соответствующую причину. Результат заполнения формы документа данными - на рисунке ниже. По Серову в табличную часть документа внесены две строки. Первая регистрирует начало периода прогулов, вторая строка регистрирует факт возращения на работу (см. колонку «состояние» на рисунке 3.78).
Рисунок 3.78 Пример заполнения документа
После этого зафиксируем данные в программе командой «ОК».