Т3_ Булгакова (Информационные технологии) (2)
.pdf
переместите в строки, поле «Цена» добавьте в столбец (рис. 30). Результат приведен на рис. 31.
Рис. 30. Макет сводной таблицы для задания 7
Рис. 31. Фрагмент сводной таблицы для задания 7
Примечание. Если вы делаете новую сводную таблицу на основе предыдущей, то старая таблица может быть удалена. В этом случае вам придется создавать макет новой сводной таблицы из листа «Типовой вариант».
8. В этом пункте требуется создать группы попродуктам, а именно: группа молочных продуктов (молоко, кефир) и группа хлебобулочных изделий (хлеб, булка). Для этого выделите всводнойтаблице
81
«Свод-2», удерживая нажатой клавишу Ctrl, те продукты, которые должны входить в одну группу. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите Группа и структура / Группировать (рис. 32).
Появившуюся структуру «Группа 1» нужно переименовать. Для этого щелкните мышью в ячейку «Группа 1» а затем введите новый текст в строке формул рабочего листа электронной таблицы (рис. 33).
Рис. 32. Создание группы в сводной таблице для задания 8
Рис. 33. Переименование группы в сводной таблице для задания 8 (фрагмент)
82
Попробуйте сформировать группу хлебобулочных изделий — «Группу 2». В результате выполнения операции группировки будет сформирована таблица, показанная на рис. 34.
Рис. 34. Переименование групп в сводной таблице для задания 8 (фрагмент)
9.Цены по интервалам группируются по аналогии с заданием
8.Можно сформировать две и более группы.
Вначале создайте новую сводную таблицу «Свод-3» по макету
(рис. 35).
Рис. 35. Макет сводной таблицы для задания 9
Выполните группировку пополю «Цена» как показано нарис. 36. Результат группировки приведен на рис. 37.
83
Рис. 36. Группировка поля «Цена» сводной таблицы для задания 9
Рис. 37. Сводная таблица для задания 9
10.Для того чтобы скрыть в сводной таблице «Свод-1» одного из продавцов, необходимо навести указатель мыши на имя поля,
иубрать флажок у нужной фамилии (рис. 38). Или нажмите правой кнопкой мыши на фамилии и выберите пункт меню «Скрыть». Чтобы восстановить скрытые данные по этому продавцу нужно встать указателем на поле «Продавец» и выберите отображение скрытой фамилии продавца.
11.Чтобы выполнить скрытие детализирующих данных поодной из групп продуктов (например, хлебобулочным) скопируйте лист
Рис. 38. Сокрытие/открытие значения поля сводной таблицы для задания 10
84
«Свод-2» на лист «Свод-4». Поместите указатель мыши в ячейку с названием этой группы, нажмите правую кнопку мыши, выберите меню Группа и структура / Скрыть детали. После выполнения задания примерный вид макета и сводной таблицы может быть таким как на рис. 39 и 40.
12. Для выполнения текущего задания сформируйте макет сводной таблицы «Свод-5» следующим образом (рис. 41).
Рис. 39. Макет сводной таблицы для задания 11
Измените операцию «Сумма по полю “Продано”» на операцию «Максимум» по этому же полю, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке поля «Сумма по полю “Продано”» (рис. 42).
13.Для выполнения данного пункта задания выделите «Сумма» во всей сводной таблице «Свод-5», затем выделите команды меню Формат / Ячейки / Число / Денежный. В результате имеем сводную таблицу следующего вида (рис. 43).
14.Создайте новый рабочий лист «Функции баз данных» ископируйте лист туда «Типовой вариант».
В ячейках A23:D25 организуйте область критериев (рис. 44).
Вячейки А24, С24, А25 и С25 скопируйте содержимое соответствующих ячеек списка, а в ячейки В25 и D25 впишите формулы поиска максимального значения по столбцу «Сумма».
В ячейках A29:Е31 организуйте область вывода данных. В ячейках, не выделенных цветом, скопируйте соответствующие ячейки
списка (рис. 45).
85
Рис. 40. Сводная таблица для задания 11
Рис. 41. Макет сводной таблицы для задания 12
86
Рис. 42. Изменение операции с полем сводной таблицы для задания 12
Рис. 43. Сводная таблица для заданий 12–13
Вячейку В31 напишите формулу определения наибольшего числа в столбце списка «Сумма» для января (рис. 46):
=ДМАКС($A$1:$F$21;$F$1;A24:B25).
Вячейку С31 напишите формулу извлечения фамилии продавца, который совершил максимальную по стоимости сделку в январе месяце (рис. 47):
87
а
б
Рис. 44. Область критериев для задания 14
врежиме представления данных (а) и в режиме задания формул (б)
Рис. 45. Область вывода результатов расчетов для задания 14
Рис. 46. Диалоговое окно функции ДМАКС для задания 14
=БИЗВЛЕЧЬ($A$1:$F$21;$B$1;B30:B31)
Для марта месяца, вычисления выполняются аналогично:
=ДМАКС($A$1:$F$21;$F$1;C24:D25),
=БИЗВЛЕЧЬ($A$1:$F$21;$B$1;D30:D31).
88
Рис. 47. Диалоговое окно функции БИЗВЛЕЧЬ для задания 14
Выполнение задания закончено. Полностью список, область критериев и область результатов извлечения данных приведены на рис. 48.
Рис. 48. Результат выполнения задания 14
89
Варианты задания для самостоятельной работы
Вариант 0
Создайте список, содержащий следующие столбцы:
Месяц Филиал Товар Поступило, шт. Цена, р. Сумма, р.
Столбцы «Месяц» и «Филиал» должны содержать неболее трех значений. Например, для «Месяца» — январь, февраль, март. Столбец «Товар» должен содержать четыре значения. Например, тетрадь, ручка, клей, линейка. Каждое наименование товара может иметь различную цену (например, тетрадь за 3,2 р. и за 6 р.). Столбец «Сумма» вычисляется по формуле как произведение «Поступило» на «Цену».
Список должен содержать 20 строк, не считая меток столбцов.
1.На этом же рабочем листе отсортируйте список простой сортировкой сначала по месяцу, затем по товару, затем по цене, применив
к«Месяцу» пользовательский порядок сортировки.
2.Скопируйте список на новый рабочий лист, отфильтруйте его автофильтром так, чтобы отображались данные только для одного товара при ограничении на цену (ограничение задается в виде неравенства).
3.На следующем рабочем листе выполните расширенный фильтр, наложив условия на столбцы «Месяц» и «Поступило», при этом результат скопируйте на другое место. На столбец «Поступило» должно быть наложено два условия.
4.На следующем рабочем листе подведите итоги пофилиалам — выведите сумму по столбцу «Сумма».
5.На следующем рабочем листе подведите итоги по товарам — выведите среднюю цену.
6.По исходному списку постройте на рабочем листе рядом со списком сводную таблицу с макетом, приведенном на рис. 49.
7.Поле «Товар» переместите в строки, поле «Цена» добавьте в столбец.
8.Сгруппируйте товары в две группы и переименуйте их.
9.Сгруппируйте цены по интервалам.
10.Из поля «Филиал» скройте один из филиалов.
90