31-01-2014_21-24-53 / _лаб_раб_3 ист 2013
.docЛабораторная работа № 3.
Слияние документов.
Пусть необходимо разослать письма студентам группы такого содержания:
Образец:
Днепропетровск
Днепропетровский национальный университет им.О.Гончара
Исторический факультет
Гагарина, 72
Уважаемый Виктор Сергеевич!
Сообщаем, что 23.02.2011 в аудитории 518, корпус 1 состоится семинар по информатике. Начало семинара в 14.00. Тема Вашего доклада – «Архитектура персонального компьютера, аппаратное обеспечение».
Руководители семинара - Баланенко И.Г., Качан В.З
Инструкция:
Войдем в текстовый редактор Word.
I. Для рассылки писем с почти одинаковым содержанием разным адресатам воспользуемся командой Сервис/Письма и рассылки/Слияние. Справа появится окно Мастера слияния, каждый шаг которого нужно выполнить аккуратно.
1 шаг. Выбор типа документа- - письма. Нажимаем «Далее».
2 шаг. Выбор документа - текущий документ. Нажимаем «Далее».
3 шаг. Выбор получателей – Создание списка/Создать. Изучить окно «Новый список адресов». Нажав кнопку «Настройка», добавьте недостающие поля: факультет, время, дата, аудитория, корпус, тема доклада. Удалите поля: адрес_2, область, индекс, страна, домашний телефон, рабочий телефон. Создайте пять записей. Просмотрите их, используя соответствующие кнопки.
При закрытии окна появится окно «Сохранение списка адресатов». Укажите имя файла «База адресов» и сохраните в своей папке. После чего появится окно «Получатели слияния» с вашими записями, нажмите «Ок».
Изучите панель «Слияние» (Вид/Панели инструментов/Слияние), выходя из всех режимов с помощью кнопки «Отмена».
Переходите к созданию основного документа. Для этого вместо выделенного в образце текста, пользуясь кнопкой «Добавить поле слияния», вставьте соответствующие поля.
4 шаг. Отформатируйте текст письма, проверьте орфографию, просмотрите письма. Нажмите кнопку «Слияние в новый документ». Посмотрите результат.
Новый докумен должен выглядеть так:
«Город»
«Организация»
«Факультет»
«Адрес_1»
«Обращение» «Имя» «Фамилия»!
Сообщаем, что «Дата» в аудитории «аудитория», корпус «корпус» состоится семинар по информатике. Начало семинара в «время». Тема Вашего доклада - «доклад».
Руководители семинара- Баланенко И.Г., Платонова И.Е..
II. Напишите письма тем же студентам о переносе семинара на другую дату, добавив в базе данных поле «адрес электронной почты», изменив дату семинара, оставив остальные поля без изменений:
«Город»
«Организация»
«факультет»
«Адрес_1»
«Адрес_электронной_почты»
«Обращение» «Имя» «Фамилия»
Сообщаем о переносе семинара по информатике на «Дата», начало «время», аудитория «аудитория», корпус «корпус», факультет «факультет»
Староста группы Иваненко Петр.
Выполнить домашнюю контрольную работу №1