ЭИ_ПОСОБИЕ_ЧАСТЬ_2

осередки таблиці, порівнюючи посади таблиць «Оклади співробітників» і «Штатний розклад». Для порівняння використовувати функцію ЕСЛИ, озволяющей визначити дії, якщо деяка умова щира або ложно.

Синтаксис функції приведений нижче:

ЕСЛИ (лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

3.Створити на окремих аркушах документи «Розрахункова відомість» і «Платіжна відомість ” передбачити наступні умови:

a)Дані перших трьох стовпців в «Розрахункову відомість» скопіювати і вставити за допомогою команди Специальная вставка з таблиці «Облік робочого часу».

b)при обчисленні нарахованої заробітної плати використовувати формулу: оклад * кількість відпрацьованих днів/робочих днів у місяці; оклади передати по посиланню на лист «Оклади», кількість робочих днів у місяці одержати по посиланню з робочого листа «Довідники». Для копіювання формули по стовпцю адресу осередку, що містить кількість робочих днів у місяці зробити абсолютним, тому що ця величина повинна бути незмінною для всіх рядків розрахункової таблиці.

c)профспілковий внесок складає 1% від нарахованої заробітної плати;

d)відрахування на соціальне страхування обчислити в такий спосіб: якщо нарахована сума менше або дорівнює прожитковому мінімумові, то розмір відрахувань дорівнює 0,5% від «нараховано», якщо більше, те розмір відрахувань дорівнює 1%. Розмір прожиткового мінімуму передати по посиланню з листа довідники таблиці «Інформація для розрахунку заробітної плати», т. к. величина прожиткового мінімуму може змінюватися, тому при обчисленнях в осередках даного стовпця адреса цього осередку повинний бути

абсолютним, щоб постійно не вносити зміни у формулу; Для вибору альтернативного рішення необхідно скористатися функцією

ЕСЛИ

e)відрахування у фонд зайнятості складають - 0,5% від нарахованої заробітної плати;

f)відрахування в пенсійний фонд обчислити в такий спосіб: якщо нарахована сума менше або дорівнює прожитковому мінімумові, то

24

розмір відрахувань дорівнює 0,5% від «нараховано», если больше, то размер отчислений равен 2%.

4.Прибутковий податок обчислити по формулі: (нарахована заробітна плата - профспілковий внесок - виплати на соціальне страхування - виплати в пенсійний фонд - виплати у фонд зайнятості)*15%;

5.Підрахувати «Разом» по всіх стовпцях;

6.Сформувати «Платіжну відомість» на основі даних «Розрахункової відомості», передавши дані по посиланню. Для цього активізувати перший осередок у рядку після шапки таблиці «Платіжна відомість» (стовбець № пп), ввести знак «=», перейти на відповідний осередок з даними «Розрахункової відомості» і натиснути клавішу Enter. Дані будуть передані по посиланню в «Платіжну відомість». Скопіювати них в інші осередки стовпця. Аналогічно виконати передачу інформації в стовпець «Платіжної відомості»: «П.І.П.», стовбець «До видачі» заповнюється інформацією з однойменного стовпця «Розрахункової відомості», використовуючи команду Правка/Специальная вставка/Значение.

7.Захистити осередку з формулами від випадкового видалення.

8.Захистити лист: меню Сервис/Защита/Защитить лист. Потім виконати: меню Формат/Ячейки/Защита, у діалоговому вікні «Формат ячеек» на вкладці «Защита» установити прапорці Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

9.Сховати інформацію стовпців «Нараховано зарплату», «До видачі». Виділити стовпці, в меню Формат/Столбец/Скрыть, зворотна дія -

Формат/Столбец/Отобразить.

10.Підготувати довідку по підприємству (таблиця 8), у якій розрахувати в окремих осередках:

a)кількість співробітників підприємства, стаж яких від п'яти до десяти років, більш десяти років (функція СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий));

a)середнє значення загального стажу роботи (функція СРЗНАЧ (число1;

число2...));

b)максимальне значення загального стажу роботи (функція МАКС

(число1;число2; ...)) ;

c)за результатами розрахунків визначити водія з максимальним стажем роботи (функція ЕСЛИ));

25

d)наприкінці довідки вказати дату підготовки документа (функція

СЕГОДНЯ()).

Увипадку появи помилок при обчисленнях скористатися даними таблиці 8. Таблиця 9. Помилки в EXСEL

Контрольні питання

1.Як скопіювати і вставити з одного осередку в іншу тільки формати?

2.Що таке відносна адреса?

3.Що таке абсолютна адреса?

4.Як перетворити відносні координати в абсолютні?

5.Як здійснюється автозаполнение осередків?

6.Як викликати Мастер функций?

7.Які категорії убудованих функцій пропонує Мастер функций?

8.Які існують рівні захисту в Еxcel?

26

9. Як сховати інформацію окремого рядка (стовпця)?

10.Пояснити алгоритм роботи функції ЕСЛИ.

Чому ви навчилися?

Використовувати відносні та абсолютні адреси.

Заповнювати таблиці, використовуючи посилання на інші аркуші робочої книги.

Використовувати убудовані функції.

Захищати осередки з формулами від випадкового видалення.

Результати виконання роботи повинні бути представлені у наступному виді:

Таблиця 5. Оклади співробітників

Довідники

27

28

Таблица 5. Расчетная ведомость заработной платы за октябрь 2007 г.

30

Таблиця 7. Платіжна відомість виплати заробітної плати за жовтень 2007 р.

Таблиця 8. Довідка про стаж роботи співробітників підприємства «Вектор»

Дата 30.10.07

Побудова діаграм. Створення макросів у MS EXСEL

Діаграми - це зручний засіб графічного представлення даних. Вони дозволяють оцінити наявні величини краще, ніж найбільш уважне вивчення кожного осередку робочого листка.

Для створення діаграми необхідно виділити фрагмент таблиці з даними і запустити Мастер диаграмм Для цього натиснути на кнопці Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная або виконати команду

Вставка/Диаграмма. Робота в режимі Мастера диаграмм здійснюється в діалогових вікнах. Перехід до кожного наступного вікна здійснюється за допомогою кнопки Далее. У першому вікні необхідно вибрати тип діаграми. У

31

другому вікні на вкладці Диапазон данных перевіряються адреси виділених діапазонів осередків, необхідно також уточнити розміщення рядів даних (у рядках або стовпцях), кожному ряду можна привласнити ім'я. У третім вікні Мастера диаграмм задаються параметридиаграми на вкладках Заголовки, Оси,

Линии сетки, Подписи данных, Легенда, Таблица данных. У четвертому вікні визначається місце розміщення діаграми на листку (окремому або наявному). Завершення побудови діаграми здійснюється натиском кнопки Готово.

Діаграма є об'єктом робочого листка, якщо в результаті її побудови вона впроваджена на робочий листок. Для переміщення діаграми необхідно клацнути на ній мишею і після появи рамки перетягнути в потрібне місце. Зміна розмірів діаграми здійснюється при переміщенні розмірних маркерів.

Для зміни типу вже побудованої діаграми потрібно двічі клацнути на ній. Після цього вибрати в контекстному меню команду Тип диаграммы. У діалоговому вікні Тип диаграммы вибрати тип і натиснути кнопку ОК. Для зміни параметрів діаграми - у контекстному меню вибрати команду Параметры диаграммы. Для форматування діаграми необхідно вибрати в контекстному меню команду Формат области диаграммы.

Також форматування і редагування елементів діаграми може здійснюватися за допомогою команд меню Диаграмма. Команди цього пункту меню стають доступними, якщо діаграма активізована, тобто є виділеною.

Щоб видалити написи, назви, легенду або сітку, потрібно двічі клацнути на діаграмі, а потім однократним щигликом миші вибрати елемент, який потрібно видалити, і натиснути клавішу Delete. Для пояснення окремих елементів діаграми на неї можна вставляти текст і переміщати його по діаграмі ( такий текст називають «текстом, що плаває»).

Деякі дії в Еxcel можуть носити повторюваний характер. Виконуючи такі операції можна створити макрос і, потім запускаючи його, виконувати такі операції автоматично. Макрос - це послідовність макрокоманд, написаних мовою Vіsіal Basіc. Найбільш простим способом створення макросу є його запис, що полягає в тому, що виконувані дії фіксуються. У процесі запису макросу, включені в нього команди протоколюються, автоматично переводяться на мову Vіsіal Basіc і зберігаються в окремому листі модуля.

Для того, щоб записати макрос необхідно вибрати в меню Сервис команду Макрос і подкоманду Начать запись. У поле Имя макроса ввести ім'я макросу. Першим знаком імені макросу повинна бути буква. Інші знаки може

32

бути буквами, цифрами або знаками підкреслення. В імені макросу не допускаються пропуски; як роздільники слів варто використовувати знаки підкреслення. Якщо макрос потрібно буде запускати за допомогою клавіш на клавіатурі, слыд ввести букву в поле Сочетание клавиш. Допускається використання об'єднань CTRL+ буква (для малих літер) або CTRL+SHІFT+ буква (для прописних букв). Не можна використовувати об'єднання клавіш з цифрами і спеціальними знаками, такими як @ або #. Потім виконати дії, який потрібно записати (наприклад, перехід на інший лист). На панелі інструментів

Остановить запись необхідно натиснути кнопку Остановить запись або меню Сервис/Макрос/Остановить запись.

Існує кілька способів запуску макросів:

за допомогою об'єднання клавіш, призначених макросу;

шляхом вибору імені макросу в списку діалогового вікна Макрос і натискання кнопки Выполнить;

натисканням на Кнопке, призначеної даному макросу.

Перший спосіб зводиться до натискання призначеного об'єднання клавіш. Для реалізації другого способу в меню Сервис потрібно вибрати пункт Макрос, а потім виконати команду Макросы. У поле списку доступних макросів діалогового вікна Макрос вибрати необхідний і натиснути кнопку Выполнить. Якщо потрібно видалити макрос, то в цьому ж діалоговому вікні

вибрати макрос, що підлягає видаленню, і натиснути кнопку Удалить.

Третій спосіб може бути реалізований тільки при наявності кнопки, якій буде призначений макрос. Як кнопку можна використовувати автофигуру панелі інструментів Рисование або елемент Кнопка панелі інструментів Форма.

Щоб перервати виконання макросу, потрібно натиснути кнопку ESC.

Для зміни параметрів треба у вікні Макрос вибрати його ім'я і натиснути кнопку Параметры.

Методичні вказівки до виконання завдання № 4

Тема: Побудова діаграм. Створення макросів у MS EXСEL Ціль: Одержати практичні навички побудови діаграм у MS EXСEL.

Навчитися автоматизувати роботу в MS EXСEL за допомогою макросів. План

1.Побудова діаграм різних типів за даними вихідної таблиці.

2.Редагування і форматування елементів діаграми.

33