|
|
|
Закінчення таблиці |
|
Тип системи |
Характеристика |
Приклади |
|
|||
|
|
|
|
|
Видавничі |
Дозволяють об’єднати текст, графіку й |
Adobe PageMaker, Corel VENTURA, |
|
системи |
художнє оформлення для відтворення до- |
QuarkXPress, Adobe InDesign |
|
|
кументів такого рівня, який раніше забез- |
|
|
|
печувала тільки поліграфія. З її допомо- |
|
|
|
гою на високому технічному рівні можна |
|
|
|
створювати книги, каталоги, буклети та |
|
|
|
ін. Межа між вищим рівнем текстових |
|
|
|
процесорів і нижчим рівнем видавничих |
|
|
|
систем поступово стирається |
|
|
|
|
|
Текстовий процесор MS Word
Microsoft Word являє собою текстовий процесор, який використовується для підготовки особистої та ділової документації. Крім стандартних засобів, Word включає багато функцій настільних видавничих систем, а також шаблони типових документів (аркушів, звітів, бюлетенів, факсів тощо), на основі яких можна легко й швидко створювати документи, що мають професійний вигляд.
Інтерфейс Microsoft Word XP |
|
|
Рядок заголовка |
Панель інструментів |
Панель інструментів |
Форматування |
Стандартна |
|
|
Рядок меню |
Смуга для запитання |
Ділянка
задач
Горизонтальна та вертикальна
лінійки Вікно документа
Рядок стану
Режими
відображення
документів
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
84 |
84 3945У Інформатика в таблицях
Режими відображення документа
Вибір режимів виконується за допомогою командних кнопок, які містяться в лівому нижньому куту вікна, або за допомогою команд меню Вид.
|
Режим |
Кнопка |
Комбінація |
Характеристика |
|
|
||
|
клавіш |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обычный |
|
|
ALT + CTRL + N |
Відображає відформатований текст і спрощену роз- |
|
|
|
|
режим |
|
|
|
мітку сторінки. У звичайному режимі форматування |
|
|
|
|
|
|
|
|
тексту відображається повністю, а розмітка сторін- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ки — у спрощеному вигляді, що прискорює введення |
|
|
|
|
|
|
|
|
й редагування тексту. Звичайний режим підходить |
|
|
|
|
|
|
|
|
для виконання більшості завдань виправлення й фор- |
|
|
|
|
|
|
|
|
матування і призначений для введення, редагування |
|
|
|
|
|
|
|
|
й форматування тексту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Режим |
|
|
|
Подає документ у тому вигляді, який він матиме |
|
|
|
|
Web документа |
|
|
|
при перегляді за допомогою браузера. Наприклад, |
|
|
|
|
|
|
|
|
документ може відображатися як одна довга сторінка |
|
|
|
|
|
|
|
|
без розривів сторінок, з перенесенням тексту й таб |
|
|
|
|
|
|
|
|
лиць залежно від розмірів вікна, зручний для створен- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ня веб сторінок або документів, які призначено для пе- |
|
|
|
|
|
|
|
|
регляду на екрані |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Режим |
|
|
ALT + CTRL + P |
Відображає документ (або інші об’єкти) у тому ви |
|
|
|
|
разметки |
|
|
|
гляді, який вони матимуть на папері. Наприклад, за- |
|
|
|
|
|
|
|
|
головки, виноски, стовпчики й написи займають свої |
|
|
|
|
|
|
|
|
дійсні місця, текст, малюнки та інші елементи відоб- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ражаються так само, як після виводу сторінки на друк |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Режим |
|
|
ALT + CTRL + O |
Заголовки документа зміщено залежно від відповід- |
|
|
|
|
структуры |
|
|
|
них їм рівнів у структурі документа, дозволяє бачити |
|
|
|
|
|
|
|
|
структуру документа, а також переміщати, копіювати |
|
|
|
|
|
|
|
|
й реорганізовувати текст за допомогою перетягування |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
заголовків. Режимом структури також можна ско- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ристатися при роботі з головним документом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Схема |
|
|
|
Вікно додатка має дві робочі панелі: на лівій відобра- |
|
|
|
|
документа |
|
|
|
жено структуру документа, на правій — сам документ. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Викликається за допомогою команди меню Вид/ Схема |
|
|
|
|
|
|
|
|
документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предваритель- |
|
|
|
Режим подання електронного документа. Викликаєть- |
|
|
|
|
ный просмотр |
|
|
|
ся за допомогою меню Файл / Предварительный про |
|
|
|
|
Web страницы |
|
|
|
смотр Web страницы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предваритель- |
|
|
|
Режим подання друкованого документа. Викликаєть- |
|
|
|
|
ный просмотр |
|
|
|
ся за допомогою меню Файл/ Предварительеый про |
|
|
|
|
|
|
|
|
смотр |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
|
|
|||
|
|
85 |
|
|
||||
85 3945У Інформатика в таблицях
Панелі інструментів Microsoft Word XP
|
|
|
|
MS Word підтримує можливість самостійного настроювання панелей ін |
|
||
|
|
|
|
струментів. Настроювання виконується за допомогою меню Вид/ Панели |
|
||
|
|
|
|
инструментов. |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Панель інструментів |
|
Склад і призначення |
||
|
|
|
|
||||
|
|
Стандартная |
|
Елементи керування файловими операціями, редагуванням, екран- |
|
||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
ним відображенням. |
|
|
|
|
|
|
|
Установлюється за замовчуванням |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Форматирование |
|
Елементи керування форматуванням документів. |
|
||
|
|
|
|
|
|
Установлюється за замовчуванням |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Visial Basic |
|
Доступ до засобів створення й редагування макросів |
|
||
|
|
|
|
|
|
та Web сценаріїв |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Word Art |
|
Елементи керування для створення художніх заголовків |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Автотекст |
|
Засіб швидкого доступу до настроювання функції автотексту |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Базы данных |
|
Елементи керування для роботи з базами даних (сортування, по- |
|
||
|
|
|
|
|
|
шук, керування структурою таблиць та ін.). Базою даних могуть |
|
|
|
|
|
|
|
бути як таблиці Access, так і власні таблиці Word |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Web компоненты |
|
Комплект готових компонентів для створення елементів керування |
|
||
|
|
|
|
|
|
Web сторінки або електронної форми |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Web узел |
|
Елементи керування для навігації в Web структурах |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Настройка изображения |
|
Основні функції настроювання растрових зображень |
|
||
|
|
Область задач |
|
Відкривання ділянки задач для створення, відкриття документа |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Рамки |
|
Елементи керування для створення фреймів |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Рецензирование |
|
Елементи керування для виконання редагування й коментування |
|
||
|
|
|
|
|
|
документів |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Рисование |
|
Елементи керування й інструменти для виконання найпростіших |
|
||
|
|
|
|
|
|
креслярсько графічних робіт |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Слияние |
|
Виклик майстра злиття документів, який використовується для |
|
||
|
|
|
|
|
|
створення документів на бланку, поштових наклейок, конвертів, |
|
|
|
|
|
|
|
каталогів і при масовому розсиланні повідомлень факсом або елект- |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
ронною поштою |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Статистика |
|
У разі необхідності Microsoft Word дозволяє підрахувати слова, |
|
||
|
|
|
|
|
|
кількість сторінок, абзаців, рядків у документі й кількість знаків |
|
|
|
|
|
|
|
(із пробілами або без) |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Структура |
|
Відображення необхідних заголовків й основного тексту. Можна |
|
||
|
|
|
|
|
|
змінити порядок заголовків і тексту документа, переміщаючи їх |
|
|
|
|
|
|
|
угору чи вниз, підвищити або понизити рівень заголовків і тексту |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Таблицы и границы |
|
Елементи керування для створення таблиць і оформлення текстових |
|
||
|
|
|
|
|
|
блоків рамками |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Формы |
|
Елементи керування для розробки стандартних форм |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Элементы управления |
|
Набір готових компонентів ActiveX для створення елементів керу- |
|
||
|
|
|
|
|
|
вання Web сторінок і Web форм |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
|
|
|
86 |
|
|
|||
86 3945У Інформатика в таблицях
Тип документа |
|
Призначення |
|||
Новий документ |
|
Стандартний друкований документ |
|
||
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Web сторінка |
|
Якщо доступ до вмісту документа має здійснюватися за допомогою |
|
||
|
|
|
|
Web оглядача в інтрамережі або Інтернеті, використовують Web документ. |
|
|
|
|
|
Web сторінку можна відкрити в режимі Web документа. Web сторінки |
|
|
|
|
|
зберігаються у форматі HTML |
|
Повідомлення елект- |
|
Якщо використовують Microsoft Outlook або Outlook Express, можна ско- |
|
||
ронної пошти |
|
ристатися електронною поштою для створення й відправлення повідом- |
|
||
|
|
|
|
лення або документа з Word. В електронній пошті є панель, за допомогою |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
якої можна ввести ім’я одержувача повідомлення й тему повідомлення |
|
|
|
|
|
у відповідні поля, задати властивості повідомлення, а потім відправити |
|
|
|
|
|
повідомлення |
|
Шаблони |
|
Шаблон визначає основну структуру документа й містить настройки до- |
|
||
|
|
|
|
кумента, такі як елементи автотексту, шрифти, призначення сполучень |
|
|
|
|
|
клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування й стилі. Існує |
|
|
|
|
|
два основні види шаблонів: загальні шаблони й шаблони документів |
|
Базові прийоми роботи з документом
•Створення документа
•Введення тексту
•Редагування тексту
•Форматування тексту
•Зберігання документа
•Друк документа
Створення документа
Створення нового документа виконується на основі готового шаблона або на основі наявного документа.
|
Дія |
|
|
Виконання |
|
|
|
|
Створення нового |
|
На панелі інструментів Стандартная натиснути на кнопку Создать |
або спо- |
|
||
|
|
|
|||||
|
документа |
|
лучення клавіш CTRL + N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Створення доку- |
|
1. |
У меню Файл вибрати команду Создать. |
|
|
|
|
мента за допомо- |
|
2. |
У ділянці задач Создание документа, у групі Создание с помощью шаблона |
|
||
|
гою шаблона |
|
|
вибрати Общие шаблоны. |
|
|
|
|
|
|
3. |
Вибрати вкладку, що відповідає типу створюваного документа, і двічі на- |
|
||
|
|
|
|
тиснути на значок шаблона або майстра, який передбачається використати |
|
||
|
Створення доку- |
|
1. |
У меню Файл вибрати команду Создать. |
|
|
|
|
мента на основі |
|
2. |
У ділянці задач Создание документа, у групі Создание из имеющегося доку |
|
||
|
існуючого |
|
|
мента вибрати Выбор документа |
|
|
|
|
документа |
|
3. |
Вибрати документ, на основі якого потрібно створити новий. |
|
|
|
|
|
|
4 |
Щоб відкрити документ, який збережено в іншій папці, слід знайти і від- |
|
||
|
|
|
|
крити потрібну папку. Натиснути на кнопку Создать новый. Документ ство- |
|
||
|
|
|
|
рюється в тій самій папці, що й вихідний |
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
||||
|
87 |
|
|||||
87 3945У Інформатика в таблицях
Дія |
|
|
Виконання |
|
Відкривання |
1. |
Натиснути на кнопку Открыть |
панелі |
|
документа |
|
інструментів Стандартная. |
|
|
на жорсткому |
2. |
Щоб відкрити документ, який зберігаєть- |
||
або мережному |
||||
|
ся в іншій папці, слід знайти і відкрити |
|||
диску |
|
|||
|
потрібну папку. |
|
||
|
|
|
||
|
3. |
Двічі клацнути на документ, який |
||
|
|
необхідно відкрити. |
|
|
Щоб відкрити документ, з яким уже доводилося працювати раніше, слід клацнути ярликом Журнал на панелі Адрес у діалоговому вікні Открытие документа або вибрати ім’я цього файла зі списку в нижній частині меню Файл. Якщо список файлів відсутній, вибрати вкладку Общие (команда Параметры в меню
Сервис) і встановити прапорець Помнить список из… файлов
Або натиснути на комбінацію клавіш CTRL + O
Пошук файла |
1. Натиснути на кнопку Открыть |
панелі |
на диску |
інструментів Стандартная |
|
2.Натиснути на кнопку Сервис у діалогово-
му вікні Открытие документа, а потім ви брати команду Найти.
•Пошук файла, що містить зазначений текст
Можна знайти файл, що містить зазначений текст у заголовку, вмісті або властивостях. На вкладці Основная ввести текст, який потрібно шукати у файлах
Microsoft Office, веб сторінках і об’єктах Microsoft Outlook, у поле Поиск текста.
•Пошук файла за однією або декількома властивостями
На вкладці Дополнительно ввести одну або кілька умов пошуку. У поле Условие вибрати умову зі списку або ввести із клавіатури. У поле Значения ввести значення, пов’язане з умовою. Клацнути кнопкою Найти
Відкривання копії |
1. Виконати дії 1—2 попередньої інструкції. |
|
|
|
|
||||
документа |
2 Вибрати документ, копію якого потрібно відкрити. |
|||
|
|
3. Клацнути стрілкою поруч із кнопкою Открыть і ви |
||
|
|
брати команду Открыть как копию. |
||
|
|
Якщо відкривати документ за допомогою описаного |
||
|
|
вище способу в папці, що містить вихідний документ, |
||
|
|
створюється його копія |
||
|
|
|
|
|
Відкривання |
Виконати дії 1—3 попередньої інструкції. Клацнувши стрілкою поруч із кноп- |
|||
документа тільки |
кою Открыть і вибрати команду Открыть для чтения. Щоб зберегти зміни, вне- |
|||
для читання |
сені в документ, відкритий тільки для читання, треба зберегти його під іншим |
|||
|
|
ім’ям за допомогою команди Сохранить как в меню Файл |
||
|
|
|
|
|
Відкривання |
У меню Файл вибрати команду |
|||
попередньої версії |
Версии. |
|||
документа |
Вибрати версію документа, яку необхідно від- |
|||
|
|
крити. |
||
|
|
Натиснути на кнопку Открыть. |
||
|
|
Кожна версія містить усі попередньо збереже |
||
|
|
ні версії |
||
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
||
88 |
|
|||
88 3945У Інформатика в таблицях
Введення тексту
Текствводятьзадопомогоюалфавітно цифровихклавіш.Першніжуводити текст, необхідно встановити курсор, клацнувши «мишею» в потрібній позиції або перемістивши на неї курсор за допомогою клавіш та їх сполучень. Введення тексту здійснюється за рядками, перехід на наступний рядок у межах одного абзацу виконується автоматично. Після натискання клавіші Enter завершується попередній абзац і починається новий.
Правила набирання тексту
1.У тексті не може бути більше від одного пробілу підряд. Пробіл — це не засіб вирівнювання тексту, а роздільник
2.Після будь якого розділового знака йде пробіл. Виключення: дужка, що відкривається, лапки, що відкриваються
3.Перед будь яким розділовим знаком пробілу бути не повинно. Виключення: дужка, що відкривається, лапки, що відкриваються
4.Якщо підряд ідуть два розділові знаки, між ними пробілу немає
5.Не може бути більше від трьох переносів у рядках, які йдуть підряд
6.Нерозривний (нерозтяжний) пробіл (Ctrl+Shift+Пробіл) не дозволяє розтягувати й розривати в цьому місці рядок, використовується для запобігання переносам, які утруднюють читання.
Нерозривний пробіл ставиться в таких випадках:
• між ініціалами й прізвищем (наприклад, М. К. Петров);
• між скороченими звертанням і прізвищем (наприклад, д р Сидоров);
• після географічних скорочень (наприклад, м. Харків);
• між числами та одиницями вимірювання, що стоять біля них (наприклад, 2007 р., 100 кг)
Спеціальні засоби введення тексту
|
Інструмент |
|
Опис |
|
|
||
|
За допомогою |
|
При компіляції документа шляхом використання фрагмен- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
буфера обміну |
|
тів тексту, узятих із різних першоджерел, зручно користува |
|
|
||
|
|
|
тися буфером обміну. Буфер обміну Microsoft Office може |
|
|
||
|
|
|
вмістити до 24 елементів. При копіюванні 25 го елемента |
|
|
||
|
|
|
перший елемент у буфері обміну Microsoft видаляється. |
|
|
||
|
|
|
Буфер обміну Microsoft Office використовує стандартні команди Копировать і Вста |
||||
|
|
|
вить. Буфер обміну Microsoft Office пов’язаний із системним буфером обміну в та- |
||||
|
|
|
кий спосіб: |
|
|
||
|
|
|
• при копіюванні декількох елементів у буфер обміну останній копійований еле- |
||||
|
|
|
мент завжди копіюється в системний буфер обміну; |
|
|
||
|
|
|
• при очищенні буфера обміну Microsoft Office системний буфер обміну також |
|
|
||
|
|
|
очищається; |
|
|
||
|
|
|
• при використанні команди Вставить, кнопки Вставить або сполучення клавіш |
||||
|
|
|
CTRL + V виконується вставляння вмісту системного буфера обміну, а не буфе- |
||||
|
|
|
ра обміну Microsoft Office |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
||||
|
89 |
||||||
89 3945У Інформатика в таблицях
Закінчення таблиці
|
|
Інструмент |
|
|
|
Опис |
||||
|
|
Вставка |
|
Для вставляння символів, які відсутні на кла |
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
символу |
|
віатурі, можна скористатися діалоговим вікном |
|
|||||
|
|
|
|
|
Символ |
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Необхідно виконати такі дії. |
|
||||
|
|
|
|
|
1. Клацнути місце вставки символу. |
|
||||
|
|
|
|
|
2. У меню Вставка вибрати команду Символ, а потім |
|
||||
|
|
|
|
|
відкрити вкладку Символы. |
|
||||
|
|
|
|
|
3. У списку Шрифт вибрати потрібний шрифт. |
|
||||
|
|
|
|
|
4. Двічі клацнути символ, який слід вставити. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
5. Натиснути на кнопку Закрыть |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Автотекст |
|
Режим автоматичного уведення фрагментів тексту |
||||||
|
|
|
|
|
представлено двома функціями: автозавершенням |
|||||
|
|
|
|
|
і власне автозаміною. |
|||||
|
|
|
|
|
Текстовий процесор зберігає словник автотексту, |
|||||
|
|
|
|
|
що складається зі слів і фраз, які зустрічаються |
|||||
|
|
|
|
|
в документах досить часто. |
|||||
|
|
|
|
|
При уведенні перших чотирьох символів словникового елемента на екрані |
|||||
|
|
|
|
|
з’являється спливаюча підказка з повним текстом слова або фрази. Якщо це те, |
|||||
|
|
|
|
|
що потрібно, користувач завершує уведення всього фрагмента клацанням клавіші |
|||||
|
|
|
|
|
ENTER — так працює функція автозавершення. |
|||||
|
|
|
|
|
Однак користувач може самостійно вибрати необхідний елемент тексту зі списку |
|||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
з ієрархічною структурою — це функція автотексту. |
|||||
|
|
|
|
|
Список елементів автотексту відкривається за допомогою панелі інструментів |
|||||
|
|
|
|
|
Автозамена |
. Настроювання словника автотексту виконують у діалоговому вікні |
||||
|
|
|
|
|
Автозамена |
(Сервис/ Автозамена/ Автотекст). |
||||
|
|
|
|
|
Найпростіший спосіб наповнення словника новим змістом — виділити текст |
|||||
|
|
|
|
|
на екрані, клацнути кнопкою Автотекст |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Використання |
|
Використання засобу Автозамена дозволяє ефек- |
||||||
|
|
засобу |
|
тивно скоротити обсяг тексту, що вводиться, та за- |
|
|
||||
|
|
|||||||||
|
|
автозаміни |
|
мінити уведення довгих послідовностей символів |
||||||
|
|
при уведенні |
|
довільним (бажано коротким) сполученням інших |
||||||
|
|
|
|
|
символів. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Настроювання засобу Автозамена виконують у діало- |
|||||
|
|
|
|
|
говому вікні Сервис/ Автозамена. |
|||||
|
|
|
|
|
Для цього треба встановити прапорець Заме |
|||||
|
|
|
|
|
нять при вводе, увести замінну комбінацію в поле |
|||||
|
|
|
|
|
Заменить на, а ту комбінацію, що заміщає, в поле, |
|||||
|
|
|
|
|
після чого поповнити список автозаміни клацанням |
|||||
|
|
|
|
|
на кнопці Добавить. |
|||||
|
|
|
|
|
Засіб автоматичної заміни символів при уведенні |
|||||
|
|
|
|
|
використовується також для уведення спеціальних |
|||||
|
|
|
|
|
символів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
|||
|
|
90 |
|
|
|
|
||||
90 3945У Інформатика в таблицях
Редагування тексту |
|
|
|
Редагування тексту полягає в зміненні наявного тексту. |
|
||
Переміщення по документу |
|
|
|
|
За допомогою комбінацій клавіш |
|
|
Переміщення курсору |
Клавіша |
Переміщення курсору |
Клавіша |
На один символ ліворуч |
|
У кінець поточного рядка |
End |
На один символ праворуч |
|
У початок документа |
Ctrl + Home |
На один рядок униз |
|
У кінець документа |
Ctrl + End |
На один рядок угору |
|
У початок попередньої сторінки |
Ctrl + PageUp |
На одне слово ліворуч |
Ctrl + |
У початок наступної сторінки |
Ctrl + PageDown |
На одне слово праворуч |
Ctrl + |
На один екран угору |
PageUp |
У початок поточного рядка |
Home |
На один екран униз |
PageDown |
|
За допомогою смуги прокручування |
|
|
|
Переміщення курсору |
|
|
|
Дія |
|
|
|||||||||
|
На один рядок униз |
Клацнути нижньою стрілкою прокручування |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
. |
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один рядок угору |
Клацнути верхньою стрілкою прокручування |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перехід на певну сторінку |
Перетягти повзунок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прокручування зображення вліво |
Клацнути лівою стрілкою прокручування |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
.. |
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
Прокручування зображення вправо |
Клацнути правою стрілкою прокручування . |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перейти вліво, за поле (у звичайному ре- |
Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацнути ліву |
|
|
||||||||||||
|
жимі) |
стрілку прокручування |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
.. |
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перехід до наступної або попередньої |
1. На вертикальній смузі прокручування натиснути |
|
|
||||||||||||
|
сторінки, таблиці або іншого елемента |
на кнопку Выбор объекта перехода . |
|
|
||||||||||||
|
такого самого типу |
2. Вибрати потрібний елемент. На- |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
приклад, якщо потрібно перейти |
|
|
||||||||||||
|
|
до наступної сторінки, натиснути |
|
|
||||||||||||
|
|
на кнопку Страницы . |
|
|
||||||||||||
|
|
Для переходу до наступного або попереднього об’єкта |
|
|
||||||||||||
|
|
зазначеного типу слід натиснути на кнопку Предыду |
|
|
||||||||||||
|
|
щий або Следуюший .. |
|
|
||||||||||||
|
На один екран угору |
Клацнути смугою прокручування над повзунком |
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один екран униз |
Клацнути смугою прокручування під повзунком |
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
91 |
|
|
||
91 3945У Інформатика в таблицях
Видалення тексту
Клавіша |
|
Призначення |
|
BACKSPACE |
|
Видалення одного знака ліворуч від курсору |
|
|
|
||
|
|
|
|
CTRL + BACKSPACE |
|
Видалення одного слова ліворуч від курсору |
|
|
|
|
|
DEL |
|
Видалення одного знака праворуч від курсору |
|
|
|
|
|
CTRL + DEL |
|
Видалення одного слова праворуч від курсору |
|
|
|
|
|
CTRL + X |
|
Видалення виділеного фрагмента в буфер обміну |
|
|
|
|
|
CTRL + Z |
|
Скасування останньої дії |
|
|
|
|
|
CTRL + F3 |
|
Видалення виділеного фрагмента в буфер |
|
|
|
|
|
Виділення тексту та малюнків
|
|
|
|
|
За допомогою «миші» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Елемент тексту |
|
Дії |
||
|
|
Будь який фрагмент |
|
Скористатися перетягуванням |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Слово |
|
Двічі клацнути на слово |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рядки |
|
Перемістити покажчик до лівого краю рядка так, щоб він набув вигляду |
|
|
|
|
|
|
|
стрілки, направленої вправо, а потім клацнути кнопкою миші |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Речення |
|
Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацнути на речення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Абзац |
|
Перемістити покажчик до лівого краю абзацу так, щоб він набув вигляду |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
стрілки, направленої вправо, а потім двічі клацнути кнопкою миші. Інший |
|
|
|
|
|
|
спосіб: тричі клацнути на абзац |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кілька абзаців |
|
Перемістити покажчик до лівого краю одного з абзаців так, щоб він прийняв |
|
|
|
|
|
|
|
вигляд стрілки, направленої вправо, а потім двічі клацнути кнопкою «миші» |
|
|
|
|
|
|
й перетягти покажчик угору або вниз |
|
|
|
Великий блок |
|
Клацнути на початок фрагмента, прокрутити документ до кінця потрібного |
|
|
|
|
|
|
|
фрагмента, а потім клацнути його, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT |
|
|
|
Весь документ |
|
Перемістити покажчик до лівого краю тексту документа так, щоб він набув |
|
|
|
|
|
|
|
вигляду стрілки, направленої вправо, а потім тричі клацнути кнопкою миші |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Колонтитули |
|
У режимі Обычный вибрати у меню Вид команду Колонтитулы. У режимі роз- |
|
|
|
|
|
|
|
мітки двічі клацнути неяскравий текст колонтитула, перемістити покажчик |
|
|
|
|
|
|
до лівого краю колонтитула так, щоб він набув вигляду стрілки, спрямованої |
|
|
|
|
|
|
вправо, після чого тричі клацнути кнопкою «миші» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Виноски |
|
Клацнути відповідну ділянку вікна, перемістити покажчик до лівого краю |
|
|
|
|
|
|
|
тексту так, щоб він набув вигляду стрілки, спрямованої вправо, після чого |
|
|
|
|
|
|
тричі клацнути кнопкою миші |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вертикальний блок |
|
Утримуючи натиснутою клавішу ALT, перетягнути покажчик |
|
|
|
|
(крімтекстуусереди |
|
|
|
|
|
|
ні комірки таблиці) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Малюнок |
|
Клацнути малюнок |
|
|
|
|
Напис і рамка |
|
Навести покажчик на межу рамки або напису так, щоб він набув вигляду хресто |
|
|
|
|
|
|
|
подібної стрілки, а потім клацнути, щоб відобразити маркери зміни розміру |
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
|
|
|
92 |
|
|||
92 3945У Інформатика в таблицях
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Закінчення таблиці |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
За допомогою клавіатури |
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дія |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Клавіша |
|
|||
Виділення тексту й малюнків |
За допомогою клавіш переміщення курсору, утримуючи |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||
|
натиснутою клавішу SHIFT |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Виділення декількох несуміжних одна |
Після виділення першого елемента утримувати клавішу |
|
|
|||||||||||||||||
з одною ділянок |
CTRL і виділити інші потрібні елементи |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Увімкнення режиму виділення |
F8 |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Виділення найближчого знака |
F8, а потім натиснути |
|
або |
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Розширення виділення |
F8 (один раз, щоб виділити слово, два рази — речення) |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зменшення виділення |
SHIFT + F8 |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Відімкнення режиму виділення |
ESC |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один знак праворуч |
SHIFT + |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один знак ліворуч |
SHIFT + |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До кінця слова |
CTRL + SHIFT + |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До початку слова |
CTRL + SHIFT + |
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До кінця рядка |
SHIFT + END |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До початку рядка |
SHIFT + HOME |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один рядок униз |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
SHIFT + |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один рядок угору |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
SHIFT + |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
До кінця абзацу |
CTRL + SHIFT + |
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До початку абзацу |
|
|
|
|||||||||||||||||
CTRL + SHIFT + |
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один екран униз |
SHIFT + PAGE UP |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На один екран угору |
SHIFT + PAGE DOWN |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
У початок документа |
CTRL + SHIFT + HOME |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
У кінець документа |
CTRL + SHIFT + END |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До кінця документа |
ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Спеціальні засоби редагування
|
Інструмент |
|
Призначення |
|
|
|
Режим |
|
У режимі вставки вводять текст, який «розсовує» існуючий текст, а в режимі за- |
|
|
|
|
|
|||
|
вставки |
|
міни нові символи заміщають символи попереднього тексту, що містилися в точці |
|
|
|
й режим |
|
введення. Режим вставки застосовують при розробці основних змістовних блоків |
|
|
|
заміни |
|
текстових документів, а режим заміни — при редагуванні стандартних форм |
|
|
|
|
|
і стандартних елементів (колонтитулів, реквізитних елементів в аркушах, службо- |
|
|
|
|
|
вих записках, бланках) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|||
93 |
|
||||
93 3945У Інформатика в таблицях
Продовження таблиці
Інструмент |
Призначення |
Засоби автомаВмикають засоби перевірки орфографії і граматики. Текстовий процесор дозволяє тизації реалізувати два режими перевірки правопису: автоматичний і командний перевірки правопису
•в автома- В автоматичному режимі слова, що містять орфографічні помилки, підкреслю-
тичному |
ються червоним кольором, а вирази, що містять граматичні помилки, — зеле- |
режимі |
ним. Для того щоб з’ясувати характер помилки, треба клацнути правою кнопкою |
|
«миші» на позначеному фрагменті. Залежно від характеру помилки контекстне |
|
меню містить пункт Орфография чи Грамматика. Якщо ж слово зазначене як орфо |
|
графічна помилка тільки через те, що воно відсутнє у словнику системи автома- |
|
тичної перевірки, то його можна додати в словник |
•в команд У командному режимі перевірка правопису виконується незалежно від установ-
|
|
ному |
лення елементів керування на вкладці Сервис/ Параметры/ Правописание. Запуск |
|
|
|
режимі |
засобу перевірки виконують командою Сервис/ Правописание або кнопкою |
|
|
|
|
стандартної панелі інструментів. Перевірка починається від початку документа |
|
|
|
|
і триває до появи першої помилки |
|
|
|
|
|
|
|
|
Тезаурус |
Являє собою словник значеннєвих си- |
|
|
|
|
нонімів. Для виділеного слова зручно |
|
|
|
|
викликати тезаурус через пункт Сино |
|
|
|
|
нимы контекстного меню. |
|
|
|
|
Однак цей прийом спрацьовує далеко не для всіх слів (переважно для дієслів у неви |
|
|
|
|
значеній формі), загальний прийом виклику тезауруса полягає у використанні ко- |
|
|
|
|
манди рядка меню Сервис/ Язык/ Тезаурус |
|
|
|
|
|
|
|
|
Пошук |
У Microsoft Word можливий швидкий |
|
|
|
і заміна тексту |
пошук всіх входжень зазначеного слова |
|
|
|
або інших |
або фрази. |
|
|
|
елементів |
1. У меню Правка вибрати вкладку Найти. |
|
|
|
|
2. У полі Найти ввести текст, який треба |
|
|
|
|
знайти. |
|
|
|
|
3. Вибрати інші необхідні параметри. |
|
|
|
|
Для виділення всіх входжень певного слова або фрази цілком вставити прапо- |
|
|
|
|
рець Выделить все элементы, найденные в, а потім указати частину документа, |
|
|
|
|
||
|
|
|
у якій необхідно виконати пошук, вибравши її зі списку Выделить все элементы, |
|
|
|
|
найденные в. |
|
|
|
|
4. Натиснути на кнопку Найти далее або Найти все. |
|
Щоб перервати процес пошуку, натиснути клавішу ESC. Можна автоматично замінити текст у такий спосіб.
1.У меню Правка вибрати команду Заменить.
2.У поле Найти ввести текст, який треба знайти.
3.У поле Заменить на ввести текст для заміни.
4.Установити інші необхідні параметри. (Для одержання відомостей про будь який параметр натиснути на кнопку зі знаком питання, а потім клацнути необхідний параметр.)
5.Натиснути на кнопку Найти далее/ Заменить або Заменить все.
Щоб перервати процес пошуку, натиснути клавішу ESC
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
94 |
94 3945У Інформатика в таблицях
Закінчення таблиці
Інструмент |
|
Призначення |
Відміна дій |
1. |
На панелі інструментів Стандартная клацнути стріл- |
|
|
кою поруч із кнопкою Отмена. На екрані з’явиться |
|
|
список останніх дій, які можуть бути скасовані. |
|
2. |
Клацнути ту дію, яку необхідно скасувати. Можли- |
|
|
во, для пошуку буде потрібно прокрутити список. |
При відміні дії також скасуються всі дії, розташовані за списком вище.
Можна скасувати останню дію, натиснувши на панелі інструментів Стандартная на кнопку Отмена . 
Для повторного виконання останньої скасованої дії на панелі інструментів Стан
дартная натиснути на кнопку Вернуть 
.
Форматування документа
Форматування документа — процес оформлення зовнішнього вигляду документа в цілому або його фрагментів. 
Документ складається з більш дрібних об’єктів: сторінка, розділ, абзац, слово, символ, ілюстрація, формула, таблиця тощо. Оформлення документа зводиться до підбирання потрібних атрибутів об’єктів, які становлять цей документ.
Форматування символів
Форматуваннясимволівпередбачає встановлення різних параметрів шрифту, інтервалів між символами і зсувів.
За допомогою цих засобів можна виділити в документі найбільш важливі місця (наприклад заголовки)
Засоби форматування символів
Інструмент |
Інструкція |
|
Панель інструментів |
Установлення кожного параметра здійснюється клацанням відповідної |
|
Форматирование |
кнопки. |
|
|
Напівжирний |
Підкреслений |
|
|
|
|
|
|
|
|
Розмір шрифту Курсив |
|||||
|
Тип шрифту |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
|
||
|
|
|
95 |
|||
95 3945У Інформатика в таблицях
Закінчення таблиці
Інструмент |
Інструкція |
Команда меню Формат, Дозволяє в одному вікні діалогу встановити відразу |
|
Шрифт |
всі необхідні параметри форматування символів |
|
|
Команда Шрифт |
Дублює дію команди головного меню |
|||||
|
|
контекстного меню |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Клавішні команди |
|
Зміна шрифту або розміру тексту |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + F |
|
Вибір шрифту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + P |
|
Вибір розміру шрифту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + > |
|
Збільшення розміру шрифту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + < |
|
Зменшення розміру шрифту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + ] |
|
Збільшення розміру шрифту на 1 пункт |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + [ |
|
Зменшення розміру шрифту на 1 пункт |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форматування символів |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
CTRL + D |
|
Зміна формату символів (команда Шрифт, меню |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Формат) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + A |
|
Перетворення всіх букв у прописні |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + B |
|
Додавання напівжирного накреслення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + U |
|
Підкреслення тексту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + W |
|
Підкреслення слів, без пробілів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + D |
|
Подвійне підкреслення тексту |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + H |
|
Перетворення тексту у схований |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + I |
|
Додавання курсивного накреслення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + K |
|
Перетворення всіх букв у малі прописні |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + = |
|
Перетворення в нижній індекс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + ПЛЮС |
Перетворення у верхній індекс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + ПРОБІЛ |
|
Знімання додаткового форматування з виділе- |
|
|
|
|
|
|
|
|
них символів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + Q |
|
Оформлення виділених символів шрифтом |
|
|
|
|
|
|
|
|
Symbol |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
|
|
|
96 |
|
|
|
|||
96 3945У Інформатика в таблицях
Параметри символу
|
|
|
Вікно діалогу Шрифт містить три вкладки Шрифт/ Інтервал/ Анимация. |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Параметр |
|
|
Призначення |
|
|
|||||
|
|
|
Вкладка Шрифт |
|
|
|||||
Гарнітура |
Набір накреслень одного шрифту, що розрізняються за за- |
|
|
|||||||
|
гальним рисунком та іншими параметрами, наприклад |
|
|
|||||||
|
Times New Roman, Arial тощо. |
|
|
|||||||
|
Основну масу шрифтів можна розділити на дві великі гру- |
|
|
|||||||
|
пи: із зарубками (serifs) і без зарубок (sans serifs). |
|
|
|||||||
|
Існує ще один розподіл шрифтів на моноширинний, у якого однакова ширина |
|
|
|||||||
|
всіх букв і знаків (Courier New) та пропорційний, у якого кожна буква займає |
|
|
|||||||
|
місце пропорційно своїй ширині (Times New Roman) |
|
|
|||||||
Види накреслень |
• |
Пряме (roman); |
|
|
||||||
усередині однієї |
• |
курсивне (italic); |
|
|
||||||
гарнітури |
• |
напівжирне (bold), |
|
|
||||||
|
• |
підкреслене (underline) |
|
|
||||||
Розмір символів |
Розмір символів вимірюють у пунктах (один друкарський пункт дорів- |
|
|
|||||||
(кегль) |
нює 0,35 мм), причому за висотою не самих букв, а так званого «очка» |
|
|
|||||||
|
шрифту. Наприклад, висота заголовної букви в шрифті кегля 10 дорівнює |
|
|
|||||||
|
7 пунктам. Як правило, розмір заголовка має відрізнятися від розміру |
|
|
|||||||
|
основного тексту в 1,5 разу |
|
|
|||||||
Видозміни |
Дозволяють використати додаткові настройки |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||||||
|
ефектів шрифтів |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вкладка Интервал |
|
||||||
Масштаб |
Містить список визначених масштабів, за допомогою якого дозво |
|
||||||||
|
ляє установити масштаб виділеного фрагмента тексту |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Інтервал |
Міжсимвольний інтервал — відстань між буквами |
|
|
|
||||||
|
|
|||||||||
|
в словах. Розрізняють інтервал: |
|
||||||||
|
• Обычный — відстань між символами, використо |
|
||||||||
|
вувана за замовчуванням у звичайному тексті |
|
||||||||
|
• Разреженный — збільшує відстань між символами |
|
||||||||
|
|
|||||||||
|
• Уплотненный — зменшує відстань між символами |
|
||||||||
Зсув |
• Нет — відсутній зсув символів щодо |
|
|
|||||||
|
базової лінії; |
|
||||||||
|
• Вверх— символи піднято над базовою |
|
||||||||
|
лінією; |
|
||||||||
|
• Вниз — символи опущено нижче за базову лінію |
|
||||||||
Кернінг для симПри встановленому прапорці відстань між деякими волів розміром символами в словах збільшується, що робить слова
більш читабельними
|
Вкладка Анимация |
Вид |
Надає список анімаційних ефектів, які можуть викори |
|
cтовуватися в електронних документах |
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
97 |
97 3945У Інформатика в таблицях
Форматування абзаців
Документ складається з послідовності абзаців. Кожний абзац, окрім найпершого, створюється натисканням клавіші Enter. При цьому в текст вставляється спеціальний символ ¶, видалення якого забезпечує злиття абзаців, причому об’єднаний абзац одержує форматні установки нижнього приєднаного абзацу. При переході на новий абзац він успадковує стиль попереднього.
Абзац можна форматувати як до введення тексту, так і після того, як текст уже введений. Якщо форматується вже уведений текст, то абзаци, що підлягають форматуванню, мають бути виділені. При форматуванні одного абзацу досить перед початком форматування установити в ньому курсор.
Засоби форматування абзацу
|
|
Інструмент |
|
|
|
|
|
|
Інструкція |
||||||||||
|
|
Панель інструментів |
Установлення кожного параметра здійснюється клацанням відповідної |
||||||||||||||||
|
|
Форматирование |
кнопки. За один раз установлюється тільки один параметр формату |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
За лівим краєм |
|
|
|
|
|
|
|
Зменшити виступ |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
За центром |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Збільшити виступ |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
За правим краєм |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
За шириною |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Команда меню |
Дозволяє в одному вікні діалогу встановити відразу всі необхідні параметри |
||||||||||||||||
|
|
Формат, Абзац |
форматування абзацу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вкладка Отступы и Интервалы |
Вкладка Положение на странице |
|
|
||
Команда Абзац |
Дублює дію команди Головного меню |
||
із контекстного меню |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
98 |
|
|
|
98 3945У Інформатика в таблицях
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Закінчення таблиці |
|
|||||
|
Інструмент |
|
|
|
|
|
|
|
Інструкція |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
Горизонтальна |
|
Використовується для установлення відступів і табуляції |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
лінійка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Відступ першого рядка |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
Лівий відступ абзацу |
|
|
|
|
|
Правий відступ абзацу |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Тип табуляції |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ліве поле сторінки |
|
|
|
|
|
|
|
Праве поле сторінки |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
Точка табуляції |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Клавішні команди |
|
Аналогічно кнопкам панелі інструментів Форматирование дозволяють при- |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
скорити зміну одного з параметрів формату |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + E |
|
Вирівнювання абзацу за центром |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + J |
|
Вирівнювання абзацу за шириною |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + L |
|
Вирівнювання абзацу по лівому краю |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + R |
|
Вирівнювання абзацу по правому краю |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + M |
|
Додавання відступу ліворуч |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + M |
|
Видалення відступу ліворуч |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + T |
|
Створення виступу |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + SHIFT + T |
|
Зменшення виступу |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTRL + Q |
|
Знімання додаткового форматування з виді- |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
лених абзаців |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Параметри абзацу
|
Параметр |
Призначення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Команди меню Формат/ Абзац вкладка Отступы и интервалы |
|
|
|
Відступи |
Розташування тексту абзацу відносно полів |
|
|
|
|
|
||
|
|
документа. Як правило, розрізняють три ви |
|
|
|
|
ди відступів: |
|
|
|
|
• Отступ слева (ліва межа абзацу) — відстань, на яку ліва межа тексту абзацу від- |
||
|
|
далена від лівого поля сторінки (додатний відступ) або на яке вона заходить у |
||
|
|
ліве поле (від’ємний відступ); |
|
|
|
|
• Отступ справа (права межа абзацу); |
|
|
|
|
• Абзацный отступ (відступ першого рядка, новий рядок) |
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|||
99 |
||||
99 3945У Інформатика в таблицях
Закінчення таблиці
|
|
Параметр |
Призначення |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вирівнювання |
Усі сучасні текстові редактори та верстальні системи нада- |
|||||
|
|
абзацу |
ють чотири способи вирівнювання абзацу |
|||||
|
|
|
|
• Выравнивание по левому краю — стандартне вирівню- |
||||
|
|
|
|
вання (за замовчуванням). Ліва границя абзацу вирів- |
||||
|
|
|
|
няна (крім першого рядка), правий край нерівний |
||||
|
|
|
|
• Выравнивание по правому краю має ті самі недоліки, що й вирівнювання за лі- |
||||
|
|
|
|
вим краєм |
||||
|
|
|
|
• Выравнивание по центру — між лівим відступом першого рядка й правим від- |
||||
|
|
|
|
ступом. Це найпопулярніший спосіб оформлення заголовків. Для одержання |
||||
|
|
|
|
ідеальної симетрії рядка, вирівняного за центром відносно меж абзацу, по |
||||
|
|
|
|
трібно стежити за тим, щоб абзацний відступ дорівнював нулю |
||||
|
|
|
|
• Выравнивание по ширине — за обома відступами. Цей спосіб найкраще підхо- |
||||
|
|
|
|
дить для верстання великих обсягів тексту в стовпчик достатньої ширини |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Міжрядковий |
Міжрядковий інтервал визначає відстань по вертикалі |
|||||
|
|
інтервал |
між рядками тексту в абзаці |
|||||
|
|
|
|
• Одинарный. Обумовлюється найбільшим розміром |
||||
|
|
|
|
шрифту в даному рядку. |
||||
|
|
|
|
• Полуторный. Перевищує одинарний міжрядковий ін- |
|
|||
|
|
|
|
тервал у 1,5 разу. |
||||
|
|
|
|
• Двойной. Перевищує одинарний міжрядковий інтервал у 2 рази |
||||
|
|
|
|
• Минимум. Відповідає мінімальному міжрядковому інтервалу, що може бути |
||||
|
|
|
|
встановлений для шрифтів і малюнків найбільшого розміру |
||||
|
|
|
|
• Точно. Фіксований міжрядковий інтервал |
||||
|
|
|
|
• Множитель. Міжрядковий інтервал, який збільшується або зменшується від- |
||||
|
|
|
|
повідно до певного множника |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Інтервал |
Це додаткові вертикальні інтервали, що поміщають між абза- |
|||||
|
|
перед абзацом, |
цами. Ними часто користуються для відділення абзаців один |
|||||
|
|
інтервал після |
від одного |
|||||
|
|
абзацу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Команди меню Формат/ Абзац вкладка Положение на странице |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Розбивання |
• Запрет висячих строк — забороняє дру |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
сторінки |
кувати один перший або останній рядок |
|||||
|
|
|
|
абзацу на іншій сторінці (можна не менше |
||||
|
|
|
|
за 2 рядки) |
||||
|
|
|
|
• Не разрывать абзац — розташовувати повністю на сторінці |
||||
|
|
|
|
• Не отрывать от следующего абзаца — поточний і наступний абзаци друкуються |
||||
|
|
|
|
на одній сторінці |
||||
|
|
|
|
• С новой страницы — виділений абзац починати з нової сторінки, вставляючи |
||||
|
|
|
|
роздільник сторінок |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заборони |
• Запретить нумерацию строк, не нумерувати рядки |
|||||
|
|
|
|
абзацу |
||||
|
|
|
|
• Запретить автоматический перенос слов — не пере- |
||||
|
|
|
|
носити слова в абзаці |
|
|
||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
||||
|
|
100 |
|
|||||
100 3945У Інформатика в таблицях
Основні параметри сторінки
|
Параметр |
|
|
|
Характеристика |
|
|
|
|
|
|
Настроювання |
|
|
|||||
|
Розмір |
|
Як правило, всі доку- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
паперу |
|
менти оформляються на |
|
Формат |
|
Розміри (мм) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
папері стандартних роз- |
|
А0 |
|
841 х 1189 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
мірів. Існують два форма- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
А1 |
|
594 х 841 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
ти (розміри аркуша папе- |
|
|
|
За допомогою команди |
|
|
||||||||||
|
|
|
ру): ряди А і В. Система |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
А2 |
|
420 х 594 |
|
меню Файл/ Параметры |
|
|
|||||||||
|
|
|
форматів будується так, |
|
|
|
|
|
страницы вкладка Размер |
|
|
||||||||
|
|
|
|
А3 |
|
297 х 420 |
|
|
|
||||||||||
|
|
|
що кожний наступний |
|
|
|
бумаги |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
формат поділяє поперед- |
|
А4 |
|
210 х 297 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
ній на дві рівні частини |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
А5 |
|
148 х 210 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
паралельно найменшій |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
стороні аркуша. Буква А |
|
А6 |
|
105 х 148 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
вказуєрядформату,ациф- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
А7 |
|
74 х 105 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
ра — число розподілів, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
А8 |
|
52 х 74 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
які зроблено починаючи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
з основного формату, по |
|
А9 |
|
37 х 52 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
значуваного А0 і рівного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
А10 |
|
26 х 37 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
за площею 1 м |
2 |
(формат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
В0 = 1,414 м2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Орієнтація |
|
Існують два способи орієнтації паперу: книжкова (або пор- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
паперу |
|
третна) і альбомна (або пейзажна) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
За допомогою команди |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
меню Файл/ Параметры |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страницы вкладка Поля/ |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ориентация |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Поля |
|
Відстань від межі тексту до краю аркуша паперу. Як пра- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
вило, встановлюють такий розмір полів документів: ліве |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
поле — 35 мм (3,5 см); праве поле — не менш за 10 мм (1 см); |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
верхнє — 15 мм (1,5 см); нижнє для документів формату |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
За допомогою команди |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
А4 — не менше за 20 мм (2 см). Якщо документ буде зши- |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
ватися (переплітатися), то слід встановити розмір полів з |
меню Файл/ Параметры |
|
|
|||||||||||||
|
|
|
урахуваннямплетіння.Документможедрукуватисязодного |
страницы вкладка Поля |
|
|
|||||||||||||
|
|
|
боку паперу або з двох. Якщо папір буде використовуватися |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
з двох боків, то поля треба встановлювати дзеркальні |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Вирівню- |
|
Визначає розташування абзаців по вертикалі на сторін- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
вання |
|
ках, які заповнені текстом лише частково. Існує три типи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
тексту |
|
вирівнювання тексту за висотою. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
за висотою |
|
• По верхнему краю — стандартний тип вирівнювання |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
За допомогою команди |
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
• По центру — може придатися для оформлення титуль- |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
меню Файл/ Параметры |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
ної сторінки якого небудь документа |
|
|
|
страницы, вкладка Источ |
|
|
||||||||||
|
|
|
• По высоте — може придатися при наборі віршів або ти- |
|
|
||||||||||||||
|
|
|
тульної сторінки документа |
|
|
|
|
ник бумаги/ Страница/ Вер |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
тикальное выравнивание |
|
|
||||||||||
|
|
|
• По нижнему краю |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
101 |
|
|
|||||
101 3945У Інформатика в таблицях
Основні характеристики документа
Характеристика |
|
Призначення |
|
Наявність або від- |
|
Переноси роблять текст більш щільним, але, з іншого боку, текст із перено- |
|
|
|
||
сутність переносів |
|
сами сприймається складніше. Для установлення переносів необхідно ско- |
|
|
|
ристатися командою меню Сервис/ Язык/ Расстановка переносов… |
|
Наявність або від- |
|
Колонтитул — напис, який міститься на кожній сторінці над текстом |
|
сутність колонти- |
|
(іноді збоку або внизу) і складається з прізвища автора, заголовка книги або |
|
тулів |
|
якої небудь її частини (розділу, параграфа, статті). Використовуються при |
|
|
|
набиранні великих за обсягом текстів. Для настроювання колонтитулів необ- |
|
|
|
хідно викликати команду меню Вид/ Колонтитулы |
|
Нумерація сторінок |
|
Якщо в документі більше від трьох сторінок, доцільно виставити нумерацію |
|
|
|
сторінок, викликавши команду меню Вставка/ Номера страниц… |
|
Списки
Переліки в текстових документах часто оформлюються у вигляді списків.
Розрізняють три типи списків: маркірований, нумерований, багаторівне-
вий. Список форматується як до введення елементів, так і для елементів, які вже набрано у вигляді окремих абзаців. Для створених списків допускаєть ся зміна їхнього типу. Існує кілька різних способів форматування списків.
Форматування списків
|
|
За допомогою команди |
За допомогою команди Список |
Швидке форматування за допомогою |
||||
|
|
Формат, Список |
|
|
з контекстного меню |
кнопок Нумерация |
і Маркеры |
|
|
|
|
|
|
|
|
на панелі Форматирование |
|
|
|
Дія |
|
|
|
Інструкція |
|
|
|
|
Видалення мар- |
1. |
Виділити текст, у якому необхідно видалити нумерацію або маркування. |
||||
|
|
керів або номерів |
2. |
На панелі інструментів Форматирование натиснути на кнопку Маркеры |
||||
|
|
|
|
або Нумерация |
. |
|
|
|
|
|
|
Нумерацію списку буде автоматично вилучено. |
|
||||
|
|
|
Для видалення окремого номера або маркера клацнути між ним і відповідним |
|||||
|
|
|
текстом, а потім натиснути на клавішу BACKSPACE |
|
||||
|
|
Зміна формату |
1. |
Виділити список з номерами або маркерами, які необхідно змінити. |
||||
|
||||||||
|
|
маркованого або |
2. |
У меню Формат вибрати команду Список, а потім вкладку, що відповідає по |
||||
|
|
нумерованого |
|
трібному типу списку. |
|
|
||
|
|
списку |
3. |
Вибрати потрібний формат |
|
|
||
|
|
Задавання марке- |
1. |
Виділити список з маркерами, які необхідно змінити. |
|
|||
|
|
ра як унікального |
2. |
У меню Формат вибрати команду Список, а потім відкрити вкладку Маркиро |
||||
|
|
символу або |
|
ванный. |
|
|
|
|
|
|
малюнку |
3. |
Вибрати формат списку, що необхідно змінити, або стиль, який є найбільш |
||||
|
|
|
|
наближеним до потрібного формату. |
|
|||
4.Натиснути на кнопку Изменить.
5.Вибрати символ або мальований маркер.
•щоб змінити символ, натиснути на кнопку Знак;
•щоб вибрати мальований маркер, натиснути на кнопку Рисунок.
6.Вибрати потрібний знак або малюнок.
7.Вибрати інші необхідні параметри
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
102 |
102 3945У Інформатика в таблицях
|
|
Закінчення таблиці |
Дія |
|
Інструкція |
Створення |
Багаторівневий список відображає елементи з різними рівнями відступу, |
|
багаторівневого |
а не з одним рівнем відступу. |
|
списку |
1. |
У меню Формат вибрати команду Список, а потім відкрити вкладку Много |
|
|
уровневый. |
|
2. |
Вибрати формат списку. |
|
3. |
Ввести текст, клацаючи клавішею ENTER після введення кожного елемен- |
|
|
та. Відповідні номери автоматично підставляються в початок кожного рядка |
|
|
на однаковому рівні. |
|
4. |
Для переміщення елемента списку на відповідний рівень нумерації викона- |
|
|
ти на панелі інструментів Форматирование одну з таких дій: |
|
|
• щоб перемістити елемент на більш низький рівень нумерації, клацнути |
потрібний елемент і натиснути на кнопку Увеличить отступ |
; |
•щоб перемістити елемент на більш високий рівень нумерації, клацнути потрібний елемент і натиснути на кнопку Уменьшить отступ
Табуляція
На початку кожного абзацу встановлюється табуляція, в такий спосіб позначається «новий рядок». Крім того, можна одночасно скористатися відразу кількома установками табуляції. Таким засобом іноді користуються при табульованому поданні тексту, не вдаючись до допомоги таблиць
|
Дія |
|
Інструкція |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Установлення |
1. |
Виділити абзац або фрагмент тексту, у якому |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
табуляції |
|
потрібно установити табуляцію, чи помістити |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
за допомогою |
|
курсор у текст, звідки має починатися фрагмент |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
меню Формат/ |
|
із новою табуляцією. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Табуляция |
2. |
Вибрати команду Формат/ Табуляция, виведеться |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
вікно діалогу Табуляция. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
3. |
Увести значення для позиції табуляції в поле По |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
зиция табуляции. Дозволяється введення дробових |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
значень. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
4. |
У розділі Выравнивание вибрати необхідну опцію. |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
5. |
У розділі Заполнитель вибрати форму заповнен- |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
ня табуляції. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
6. |
Натиснути на кнопку Установить. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Для установлення подальших позицій табуляцій необхідно повторити п. 3—6. |
|
|
|||||||||||
|
|
Після чого в списку Позиции табуляции буде надано всі встановлені позиції табуля- |
|
|
|||||||||||
|
|
ції. Натиснути ОК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Установлення |
Можна установити всі види табуляції, крім |
|
|
Значок на горизон- |
Вирівнювання |
|
|
|||||||
|
|
|
|
||||||||||||
|
табуляції |
табуляцій із заповнювачем і з лінією. |
|
|
тальній смузі |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
за допомогою |
Безпосереднє установлення табуляції здій |
|
|
|
|
|
|
За лівим краєм |
|
|
|
|
||
|
горизонтальної |
снюється за допомогою кнопки Тип табуляции, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
За правим краєм |
|
|
|
|
||||
|
смуги |
розташованої в лівому кінці горизонталь- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
ної смуги. Необхідно натиснути кілька разів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
За центром |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
на цю кнопку, доки значок типу табуляції |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
на ній не набуде необхідного вигляду |
|
|
|
|
|
|
За роздільником |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
103 |
|
|
||||||||
103 3945У Інформатика в таблицях
|
|
|
Закінчення таблиці |
|
|
Дія |
|
Інструкція |
|
|
|
|||
|
Видалення |
|
Для цього у вікні діалогу Табуляция треба натиснути на кнопку Удалить все. Якщо |
|
|
|
|
||
|
табуляції |
|
потрібно видалити конкретний табулятор, треба вказати його в списку Позиции |
|
|
|
|
табуляции і натиснути на кнопку Удалить. |
|
|
|
|
Можна видалити зайві табулятори за допомогою горизонтальної смуги, не відкри- |
|
|
|
|
ваючи вікна діалогу Табуляция |
|
Оформлення та заповнення тексту
Для більшої виразності оформлення абзаців і сторінок тексту використовуютьсярізніспособиобрамлення,заповненнявізерункомтощо.КомандаФор мат/ Границы и заливка викликає діалогове вікно настроюванняГраницы и за ливка. На вкладці Граница або Страница вибирається: тип обрамлення абзацу або сторінки; кольори, тип і ширина лінії обрамлення абзацу або сторінки; параметри, що визначають положення абзацу на сторінці або поля сторінки. На вкладці Заливка задається тип і кольори візерунка, кольори фону
Для створення оформлення фрагмента тексту необхідно виконати такі дії.
1.Виділити фрагмент тексту, що передбачається оформити.
2.Вибрати команду Формат / Границы и заливка, відкриється одно йменне вікно діалогу.
3.На вкладці Границы вибрати із запропонованих типів Рамку.
4.Вибрати лінію зі списку, що розкривається, Тип. У полі Образец для рамки буде використано лінію зазначеного типу.
5.Вибрати кольори рамки (якщо необхідно). Для цього натиснути на кнопку в поле Цвет і вибрати зі списку прийнятні кольори.
Якщо є необхідність, натиснути на кнопку Параметры й у вікні діалогу, що відкрилося, Параметры границы и заливки встановити відстань від тексту, увівши бажану величину в поля Верхнее, Ниж нее, Правое, Левое. Натиснути ОК
Форматування тексту за допомогою стилів
|
|
Стилем називається набір параметрів форматування, що застосовується до |
|
|
тексту, таблиць і списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі |
|
|
дозволяють за допомогою однієї дії застосувати відразу всю групу атрибутів |
|
|
форматування. |
Типи стилів |
|
|
|
||
|
Стиль |
Призначення |
|
||
|
|
|
Абзацу |
Повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, |
|
|
|
позиції табуляції, міжрядковий інтервал і границі, а також може включати |
|
|
форматування знаків |
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
104 |
|
|
104 3945У Інформатика в таблицях
|
|
|
Закінчення таблиці |
|
|
Стиль |
|
Призначення |
|
|
|
|
||
|
Знака |
|
Задає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визна- |
|
|
|
|
||
|
|
|
чаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне і кур- |
|
|
|
|
сивне накреслення |
|
|
|
|
|
|
|
Таблиці |
|
Задає вид границь, заливання, вирівнювання тексту та шрифти |
|
|
|
|
|
|
|
Списку |
|
Застосовує однакове вирівнювання, знаки нумерації або маркери і шрифти |
|
|
|
|
до всіх списків |
|
|
|
|
|
|
За допомогою ділянки задач Стили и форматирование можна створити, переглянути та застосувати стилі.
Дія |
Інструкція |
Зміна стилю 1. Якщо ділянку задач Стили и форматирование не відкрито, натиснути на кнопку
Стили и форматирование 
на панелі інструментів Форматирование.
2.Клацнути на стиль, який потрібно змінити, правою кнопкою «миші», а потім вибрати команду Изменить.
3.Вибрати потрібні параметри.
4.Для перегляду додаткових параметрів натиснути на кнопку Формат, а потім ви брати атрибут, який потрібно змінити
|
Створення |
1. |
У ділянці задач Стили и форматирование натиснути на кнопку Создать стиль. |
|
|
|
нового |
2. |
У полі Имя ввести ім’я стилю. |
|
|
|
стилю |
3. |
Виконати одну з таких дій: |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
• у списку Стиль вибрати Знак; |
|
|
|
|
|
• у полі Стиль вибрати Абзац; |
|
|
|
|
|
• у полі Стиль вибрати Таблицы; |
|
|
|
|
|
• у полі Стиль вибрати Списки |
|
|
|
|
|
|||
|
Видалення |
У ділянці задач Стили и форматирование клацнути правою кнопкою «миші» стиль, |
|||
|
стилю |
який потрібно видалити, а потім вибрати у контекстному меню команду Удалить. |
|
||
|
|
Якщо видалити створений користувачем стиль абзацу, то до всіх абзаців, оформле- |
|||
|
|
них цим стилем, буде застосований стиль Обычный, а сам стиль буде вилучено з діля- |
|||
|
|
нок задач |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Видалення |
1. |
У меню Сервис вибрати команду Шаблоны и надстройки. |
|
|
|
декількох |
2. |
Натиснути на кнопку Организатор, а потім відкрити вкладку Стили. |
|
|
|
стилів |
3. |
Щоб видалити елементи з іншого шаблона або файла, натиснути на кнопку За |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
крыть файл, щоб закрити активний документ і приєднаний до нього шаблон або |
||
|
|
|
шаблон Normal.dot. Потім натиснути на кнопку Открыть файл, щоб відкрити необ |
||
|
|
|
хідний шаблон або файл. |
|
|
|
|
Вибрати елементи, що необхідно видалити, а потім натиснути на кнопку Удалить |
|
||
|
|
|
|
||
Системи опрацювання текстів |
|
|
|||
|
105 |
||||
105 3945У Інформатика в таблицях
Робота з таблицями
Документи Word часто містять дані, оформлені у вигляді таблиці. Зазвичай таблиці застосовуються для більш зручного розташування інформації документа.
Таблиця складається з рядків і стовпців комірок, які можуть містити текст і малюнки. Зазвичай таблиці використовуються для впорядкування і подання даних, однак можливості таблиць цим не обмежуються. Таблиці дозволяють вибудувати числа в стовпці та відсортувати, а також виконати різні обчислення. Крім того, за допомогою таблиць неважко створити привабливі макети сторінок, розташувавши потрібним чином фрагменти тексту і малюнки.
Компоненти таблиці
|
|
|
Маркер |
|
|
|
|
||
|
|
|
переміщення |
|
|
|
|
||
|
|
|
таблиці |
Границя |
Сітка |
Символ кінця |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
рядка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вкладена |
|
|
|
Символ |
|
|
|
|
таблиця |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
кінця |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
комірки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Маркер зміни |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
розмірів таблиці |
|
|
|
|
Компонент |
|
|
|
Призначення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Границі й лінії сітки |
|
За замовчуванням таблиця має границю у вигляді тонкої суцільної лінії |
|
||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
чорного кольору, що зберігається під час друкування. У випадку видалення |
|
|||
|
|
|
|
|
цієї границі в таблиці залишаться лінії сітки, з яких складаються границі |
|
|||
|
|
|
|
|
комірок таблиці. Лінії сітки не друкуються |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
Кінцеві символи |
|
Символ кінця комірки й символ кінця рядка є недрукованими знаками. Як |
|
||||
|
|
|
|
|
і лінії сітки, ці символи відображаються тільки на екрані |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
Вкладені таблиці |
|
Якщо сторінку документа розмічено за допомогою таблиці й потрібно подати |
|
||||
|
|
|
|
|
на цій сторінці дані, що містяться в іншій таблиці, можна вставити вкладе- |
|
|||
|
|
|
|
|
ну таблицю, тобто таблицю всередині таблиці |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Маркер переміщення |
|
Слугує для переміщення таблиці в інше місце сторінки |
|
|
|||
|
|
таблиці |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Маркер зміни |
|
Дозволяє змінити розмір таблиці |
|
|
|||
|
|
розміру таблиці |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
||
|
|
106 |
|
|
|
|
|||
106 3945У Інформатика в таблицях
Створення таблиці
Microsoft Word пропонує створення таблиці за допомогою кількох способів. Вибір найпридатнішого способу створення таблиці залежить від її складності й вимог користувача. Таблиці вставляються за місцем встановлення курсору.
|
|
Спосіб |
|
|
Дія |
|
|||||
|
За допомогою |
1. |
У меню Таблица вибрати команду Вставить, а потім — команду |
|
|||||||
|
Головного меню |
|
Таблица |
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица/ Вставить таблицу |
2. |
У групі Размер таблицы вибрати число рядків і стовпців. |
|
|||||||
|
|
|
3. |
У групі Автоподбор ширины столбцов вибрати параметри для на- |
|
||||||
|
|
|
|
строювання розміру таблиці. |
|
||||||
|
|
|
4. |
Щоб використати вбудовані формати таблиці, натиснути на кноп- |
|
||||||
|
|
|
|
ку Автоформат. |
|
||||||
|
|
|
Вибрати необхідні параметри |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
За допомогою кнопки |
Визначається структура нової таблиці — при на- |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||||||
|
|
Добавить таблицу |
тиснутій лівій кнопці «миші» зафарбовується необ |
|
|||||||
|
|
стандартній панелі |
хідне число стовпців і рядків |
|
|||||||
|
на |
|
|||||||||
|
інструментів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
За допомогою команди |
Таблиці складної структури зручно створювати методом |
|
||||||||
|
меню Таблица/ |
«малювання». |
|
||||||||
|
Нарисовать таблицу |
1. |
У меню Таблица вибрати команду Нарисовать таблицу. Випливе па- |
|
|||||||
|
|||||||||||
|
|
|
|
нель інструментів Таблицы и границы, а покажчик набуде вигляду |
|
||||||
|
|
|
|
олівця. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Для визначення зовнішніх границь таблиці, намалювати прямо- |
|
||||||
|
|
|
|
кутник. Потім намалювати лінії стовпців і рядків усередині цього |
|
||||||
|
|
|
|
прямокутника. |
|
||||||
|
|
|
3. |
Для видалення однієї або кількох ліній натиснути на кнопку |
|
||||||
|
|
|
|
Ластик |
на панелі інструментів Таблицы и границы, а потім клац- |
|
|||||
|
|
|
|
нути на лінію, що потрібно видалити |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||||||||
|
За допомогою команди |
Раніше набраний текст може бути пере- |
|
|
|
||||||
|
|||||||||||
|
меню Таблица/ Преобразо |
творений у табличне подання за допомо- |
|
||||||||
|
вать/ Текст в таблицу |
гою команди Таблица/ Преобразовать/ |
|
||||||||
|
|
|
Текст в таблицу за умови, що текст підго- |
|
|||||||
|
|
|
товлений з використанням спеціальних |
|
|||||||
|
|
|
символів роздільників колонок (табулятор, |
|
|||||||
|
|
|
абзац, пробіл тощо) |
|
|||||||
|
За допомогою команди |
У документ Word можна вставити електронну таблицю Excel. |
||
|
Вставка/ Объект/ Лист |
Цю операцію можна виконати й клацанням кнопки |
Добавить |
|
|
Microsoft Excel |
таблицу Excel |
|
|
|
|
|
|
|
Системи опрацювання текстів |
|
|
|
|
|
|
107 |
||
107 3945У Інформатика в таблицях
Форматування таблиці
При роботі з таблицями необхідно розрізняти форматування таблиць і форматування вмісту. У першому випадку відбувається керування розмірами структурних елементів таблиці (комірок, рядків, стовпців та ін.), у другому — розміщенням умісту комірок.
Команда меню |
Дія |
Таблица/ Свойства Елементи керування вкладок діалогового вікна таблицы Свойства таблицы дозволяють виконати такі дії:
задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа; задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом; визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, налаштувати характер оформлення комірок; задати розміри внутрішніх полів у комірках та інтервали між комірками, а також призначити параметри: поточного рядка або виділених рядків, поточного стовпця або виділених стовпців, поточної комірки або виділених комірок.
Діалогове вікно Свойства таблицы можна відкрити й з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в її межах правою кнопкою «миші»
Таблица/ Автофор Таблицю можна багаторазово автоматично форматувати. мат таблицы Для автоформатування вибирається табличний формат
і провадиться його додаткове настроювання.
Набір пропонованих форматів подано в списку Форматы, а отриманий результат — у полі Образец. Робота з форматування таблиці повністю автоматизована й зводиться до того, щоб вибрати такий формат і так установити супутні елементи керування, щоб поданий зразок найбільше відповідав запланованому результату
Переміщення по таблиці |
|
|
|
Клавіша |
Призначення |
Клавіша |
Призначення |
TAB |
До наступної комірки рядка |
ALT + PAGE UP |
До першої комірки стовпця |
SHIFT + TAB |
До попередньої комірки рядка |
ALT + PAGE DOWN До останньої комірки стовпця |
|
ALT + HOME |
До першої комірки рядка |
|
До попереднього рядка |
ALT + END |
До останньої комірки рядка |
|
До наступного рядка |
108 |
|
Тема 4. Прикладне програмне забезпечення |
|
108 3945У Інформатика в таблицях