практика 1
.docxРАЗДЕЛ III
ПРАКТИКМ
Тема 12
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
АВС – КЛАССИФИКАЦИИ
Теоретические пояснения к решению задачи
Идея ABC-классификации состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.
Порядок проведения ABC-классификации следующий. Прежде всего определяется цель проведения классификации. Это очень важный этап, так как от правильного выбора цели зависит результат исследования. То есть нужно ответить себе на вопрос: зачем я буду проводить исследования и что хочу получить? Очень часто постановкой цели пренебрегают, и в этом случае отсутствует понимание того, что следует делать с результатами исследований. Собственно ABC-классификация практической ценности не имеет, и только анализ полученных результатов позволяет получить пользу от этого исследования.
После постановки цели осуществляется выбор критерия классификации. В качестве критерия в зависимости от поставленной цели может служить: средний запас по позиции; период оборота; оборачиваемость запасов; объем реализации по позиции и другое.
Следующим этапом ABC-классификации является сбор данных для анализа и составление таблицы. В таблице осуществляются все расчеты: сумма показателей по критерию классификации; расчет доли каждой позиции в общей сумме; расположение полученных долей в порядке убывания; расчет нарастающего значения; выделение групп А, В и С.
В результате проведенных расчетов получают распределение позиций ассортимента фирмы, которое используют для дальнейшего анализа. Так, основные стратегические позиции входят в группу А, и на ней следует сосредоточить основное внимание. Группа В средняя по значению, а группа С может содержать малоценные предметы потребления с точки зрения бизнеса фирмы.
Пример решения задачи
Для проведения ABC-классификации следует использовать табличный процессор Excel. Исходные данные для расчета приведены в таблице.
Номера позиций |
Средний запас по позиции |
1 |
10 |
2 |
50 |
3 |
100 |
4 |
1000 |
5 |
2000 |
6 |
40 |
7 |
500 |
8 |
600 |
9 |
700 |
10 |
800 |
11 |
900 |
12 |
1600 |
13 |
4000 |
14 |
300 |
Порядок расчетов следующий.
-
В столбец А внести порядковые номера позиций. В столбец В — показатели по выбранному критерию (к примеру, средний запас по позициям). Просуммировать значения по столбцу В.
-
Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса: в столбце С средний запас по первой позиции разделить на сумму запасов и умножить на 100 (или сразу разделить на полученную сумму). К примеру, при количестве позиций 14: В2/В$16*100. Обратить внимание на абсолютную ссылку (знак доллара). Формулу в ячейке С2 растянуть на весь столбец (Рис.1).
-
Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе по столбцу С. Для сортировки таблицы использовать функцию <Данные> <Сортировка>.
-
Рассчитать нарастающий итог в столбце D. При этом первое число ряда остается без изменения. Второе число получаем суммированием первой и второй долей. Затем полученную сумму прибавляем к каждой последующей доле (Рис.2).
Рис.1. Начальный этап АВС – классификации.
Рис. 2. Расчет нарастающего значения.
-
Построить кривую ABC. Для построения кривой выделяем столбец с нарастающим итогом — <Вставка> <Диаграмма>. В диаграмме выбираем <График> <Далее>. Для внесения подписей к оси X нажимаем <Ряд>, <Подписи к оси Х>, а затем выделяем столбец с номерами позиций (номера должны быть вразброс — упорядоченный список долей позиций по убыванию). Полученную диаграмму размещаем на отдельном листе.
-
При разделении анализируемого ассортимента на группы А, В и С можно воспользоваться следующим алгоритмом:
-
в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;
-
в группу В включают следующие 30% позиций;
-
в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина списка в таблице). В примере 20% от 14 позиций составляет 3 позиции, 30% около 5 позиций и всё остальное группа С (рис. 11) .
Рис. 3. Разделение анализируемого ассортимента на группы.
Кроме того, при разделении ассортимента на группы можно воспользоваться методом «кумулятивной прямой». Для разделения на группы используют построенную по результатам исследований кривую АВС - анализа.
Кривая ABC - анализа
Рис.4. Метод построения кумулятивной прямой.
На полученном графике соединяют прямой начало координат и конечную точку кривой. Полученную прямую копируют и затем помещают ее над кривой. Находим точку соприкосновения кривой ABC и кумулятивной прямой - это граница между группой А и группой В. Затем соединяют прямой оставшуюся часть кривой. Копируем кумулятивную прямую и перемещаем ее в область над кривой. Полученная точка соприкосновения является границей между группой В и С (рис. 12).
Задача для самостоятельного решения
Провести ABC-классификацию по предложенным показателям.
Наименование продукта |
Средний запас за квартал |
Наименование продукта |
Средний запас за квартал |
Батончик «Марс» |
447 |
Жевательная резинка «Стиморол» |
255 |
Батончик «Милки Уэй» |
162 |
Жевательная резинка «Супер» |
129 |
Батончик «Несквик» |
195 |
Изюм |
3 |
Батончик «Твикс» |
615 |
Инжир |
9 |
«Баунти» молочный |
381 |
Кетчуп «Болгарский» |
57 |
Жевательная резинка «Б» |
174 |
Кетчуп «Монарх» |
24 |
Жевательная резинка «Д» |
780 |
Киндер сюрприз |
36 |
Жевательная резинка «М» |
87 |
|
|
Использованная литература
-
Гаджинский A.M. Практикум по логистике. — М„ 2001. — С. 40- 51.
-
Стерлигова, А.Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? // Логинфо. 2003. № 12.
-
Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. — СПб., 2002.