- •III. Табличные процессоры
- •4. Способы выделения
- •5. Копирование, вырезание, вставка, способы вставки
- •6. Изменение размеров ячейки
- •7. Виды и типы данных
- •8. Формулы
- •9. Абсолютные и относительные ссылки
- •10. Использование встроенных функций
- •11. Анализ данных
- •12. Печать документа, задание области печати
- •Задания
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •Часть 4. Использование ссылок .
- •Часть 5. Использование встроенных функций и ссылок.
III. Табличные процессоры
(Процессор электронных таблиц Microsoft Excel)
1. Цели
1. Ознакомиться с методами и способами использования процессоров электронных таблиц.
2. Овладеть практическими навыками работы с процессором электронных таблиц Microsoft Excel.
2. Возможности процессора электронных таблиц Microsoft Excel
Электронные таблицы Microsoft Excel позволяют вводить числовые, текстовые данные и выполнять операции над ними с помощью формул, арифметических выражений, а также на основе числовых массивов строить диаграммы, графики.
3. Основные элементы электронной таблицы
Документ, редактируемый в Microsoft Excel, называется рабочей книгой, которая состоит из нескольких электронных таблиц – листов.
Рабочее поле листа представляет собой совокупность строк и столбцов; сверху и справа оно ограничено адресными полосами: на верхней адресной полосе написаны имена столбцов от А до IV (256 столбцов), на правой – номера строк от 1 до 65 536.
Основным элементом таблицы для хранения данных является ячейка. Ячейка образуется на пересечении строки и столбца и имеет адрес (ссылку), например: А3, В57, АС12 и т.п. В ячейку можно поместить числовое значение, формулу или текст.
Вся информация, вводимая с клавиатуры, попадает в активную ячейку, которая выделена курсором (например, А1).
Существуют следующие виды курсора.
–активная ячейка; – основной курсор;
–текстовый курсор; – копирование;
–перемещение
Рис. 1. Интерфейс. Меню и панели инструментов
4. Способы выделения
Все операции в таблице производятся с активной ячейкой или блоком (диапазоном) ячеек. Диапазон ячеек – это прямоугольный участок электронной таблицы.
Существуют следующие способы выделения:
– выделение целого рабочего листа: щелчок по пустой кнопке в верхнем левом углу рабочего поля;
– выделение целого столбца: щелчок по заголовку столбца;
– выделение целой строки: щелчок по номеру строки;
– выделение произвольного диапазона: перетаскивание указателя мыши с одного угла диапазона к другому;
– выделение нескольких разрозненных диапазонов: выделить первый диапазон, удерживая клавишу [Ctrl], добавить выделение любого количества диапазонов.
Выделенный диапазон можно копировать, вырезать, очищать, переносить, форматировать.
5. Копирование, вырезание, вставка, способы вставки
Копируемый (или вырезаемый) выделенный диапазон может быть: ячейкой, интервалом ячеек, несмежным выделением, набором символов в ячейке или в строке формул, графическим объектом, диаграммой или рядом.
При использовании команды Копировать (или Вырезать) выделенные ячейки обводятся движущейся рамкой. В отличие от текстового редактора, вырезанная часть из таблицы не удаляется до тех пор, пока она не будет вставлена в другое место.
Для вставки скопированного или вырезанного фрагмента можно выбрать команду Вставить или нажать клавишу [Enter]. В первом случае скопированный фрагмент можно вставить несколько раз, во втором – только один раз (вырезанный фрагмент в любом случае вставляется только один раз).