67.Створення запитів за допомогою майстрів та у режимі конструктора у середовищі Субд access

Майстер ПРОСТОЙ ЗАПРОС на основі кількох пов’язаних таблиць даж змогу створювати запити 2 типів: Подробный та Итоговый.Майстер ПЕРЕКРеСТНЫЙ Запрос створює запит із статистичними розрахунками( сума, середнє значення тощо).Порядок виконання:1.вибрати вкладинку запросы, натиснути на кнопку Создать – простой запрос.2.на екраны зявиться вікно для вибору полів, які будуть у запиті. Виьрати необхідні поля.3. після цього зявиться вікно, у якому треба вибрати тип запиту – докладний або підсумковий.4. Задаємо назву запиту та тиснемо на кнопку Готово.

У режимі конструктора можна створити новий запит або відредагувати раніше створений. На екрані зявиться вікно:Рядок имя таблицы(обрати таблицю), рядок Поле( задати всы поля для запита), рядок сортировка(порядок сортування значень поля), рядок Вывод на экран( для выдмыни виведення на екран полыв), рядок Условие отбора та Или( для створення умови выдбору записыв)

68.Створення виразів за допомогою будівника виразів у середовищі субд access.

Для уведення виразів можна використовувати будівник виразів. Для цього треба написнути на кнопку ПОСТОРОИТЬ на панелі інструментів або натиснути на праву кнопку миші та вибрати постороить. У вікні Построитель выражений можна ввести вираз, використовуючи кнопки операцій, імена полів з таблиць і запитів, вбудовані та власні функції.Для кожного поля у запиті можна встановити формат виведення. Для цього необхідно встановити курсор миші у рядок Поле, натиснути на праву кнопку миші, вибрати СВОЙСТВА і задати потрібний формат поля

69.Створення розрахункових полів у запитах, формах та звітах у середовищі Субд access. Приклади

У запиті в режимі конструктора можна створювати поля, значення яких розраховуються за допомогою заданого виразу.Під час запису треба дотримуватись певних правил:імена таблиць, запитів, звітів, полів беруться у квадратні дужки, імя поля відокремлюється від імені таблиці або запита крапкою, текст береться у лапки,дата або час супроводжуються символом #( наприклад, #20.01.2005#). Для створення розрахункового поля потрібно встановити курсор у рядок Поле порожнього стовпчика та увести назву поля, символ «:» і вираз.

70.Створення звіту за допомогою майстра у середовищі access. Технологія створення проміжних підсумків у звіті. Приклад.

Звіти призначені для виведення інформації з бази даних на принтер. Звіти можна створювати на основі таблиць та запитів. Порядок створення звіту:1.Вибрати вкладнику ОТЧЕТЫ, натиснути на кнопку СОЗДАТЬ, вибрати МАСТЕР ОТЧЕТОВ та натиснути кнопку ОК. 2. Вибрати потрыбну таблицю або запит та поля. 3. Створити рывны групування, а саме – поля, для яких у звыты виводитимуться промыжны пыдсумки( Наприклад, Назва мысяця). Натиснути на кнопку Далее. 4. Визначити порядок сортування записів у звіті та, натиснувши на кнопку Итоги, задати підсумкові операції. Натиснути на кнопку Далее. 5. Вибрати макет для звіту, натиснути Далее. 6. Вибрати стиль звіту 7. Увести назву звіту і натиснути Готово. 8. Переглянути звіт, вибравши його у вікні бази даних