63. Загальна характеристика субд Microsoft Access. Основні складові частини. Етапи створення бази даних

Субд Microsoft access належить до реляційних баз даних. База даних access міститься в одному файлі з розширенням MDB. Логічна структура субд ассеss складаєтьсяз таких об’єктів: таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та модулів. Етапи створення – ДИВ ПИТ 62

64.Робота з таблицями у середовищі субд Access: проектування структури, створення, редагування. Створення ключів та індексів. Приклади.

Усі дані бази даних зберігаються в таблицях, які створюються в 2 етапи: створення структури таблиці і ввод даних. Щоб створити таблицю необхідно вибрати вкладнику Таблицы та натиснути на кнопку Создать та вибрати метод створення таблиці. Можна створити таблицю за допомогою майстра та у режимі конструктора. Рлзглянемо створення таблиці у режимі конструктора. На екрані з’явиться вікно. У графу Имя поля треба ввести ім’я першого поля таблиці. У графі тип даних треба обрати тип даних ( наприклад числовий, текстовий, дата, час тощо). Після введення структури таблиці необхідно задати ключ запису, який може складатися з 1 поля або сукупності полів.Значення ключового поля має однозначно ідентифікувати запис, мати унікальне значення. Створення ключа: в режимі конструктора встановити курсор у поле, яке використовуватиметься як ключ запису, або виділити кілька полів за допомогою клавіші Ctrl. Далі натиснути на відповідну піктограму на панелі інструментів. Для створення індексу необхідно в режимі конструктора н панелі інструментів натиснути кнопку Индексы. У стовбчик индекс увести будь-яку назву,у стовбчик Имя поля увести назву та порядок сортування.

65.Встановлення выдношень( зв’язків) між таблицями у середовищі access. Типи відношень. Типи з’єднань двох таблиць. Приклад.

Субд Access дає змогу сторювати зв’язки між таблицями на основі відношень типу один-до-одного та один-до-багатьох. Встановлення зв’язку багато-до-багатбох потребує наявності третьої таблиці.Для встановлення зв’язку між таблицями необхідно у меню СЕРВИС вибрати команду схема данных. У результаті зявиться вікно Добавление таблицы, в якому треба вибрати потрібні таблиці за допомогою миші та кнопк Добавить, а потім натиснути на кнопку Закрыть. На екрані зявиться вікно діалогу святи. Якщо зв'язок по декільках полях, потрібно додати ці поля, встановити прапорці ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТНИ ДАННЫХ. Натиснути кнопку Обьединение, зявиться вікно, у якому пропонується три варіанти зєднання таблиць: Inner join(містить тільки тільки ті записи, які відповдіють умові зєднання), Left outer join(усі записи таблиці ліворуч і записи, що задовольняють умові поєднання праворуч), Right outer join(усі записи таблиці праворуч і ті, що задовольняють умові поєднання ліворуч)

66.Типи даних та властивості полів у середовищі Субд access. Приклади

Основними типами даних у середовищі субд access є: числовой ( number) – застосовується для числових даних, які використовуються у формулах, текстовый (TEXT) – для тексту і чисел, які не використовуються у формулах, поле МЕМО – для уведення текстів або чисел довжиною до 64000 символів, дата/время – довжина поля 8 байтів, счетчик – для автоматичного додавання номеру запису, Логический(yes/no)-застосовується до полів, що можуть містити лише одне з 2 значень, такі як Да/нет,истина/ложь,вкл/выкл тощо.Поле обьекта OLE (OLE OBJECT)-для звязування та впровадження об’єктів, Гиперссылка – для зберыгання гыперпосилань, Мастер подстановок-для визначення поля, за допомогою якого можна вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень. Основні властивості полів: Длинное целое(4 байти), Байт( числа від 0 до 255 – 1 байт), Целое( 2 байти), С плавающей точкою( 4 байти, для відємних значень, дробів), код репликации( 16 байтів)