Створення текстового документу

Виберіть команду «Створити .» у меню «Файл». Щоб утворити новий порожній документ, виберіть вкладку «Загальне», а потім значок «Новий документ». Щоб утворити документ за допомогою шаблону або майстра, виберіть вкладку, що відповідає потрібному типу документа, а потім вкажіть ім’я цього шаблону або майстра. Щоб утворити новий порожній документ, що базується на шаблоні, який використовується за умовчанням, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Створити».

Установка параметрів сторінки

Для встановлення параметрів сторінки необхідно обрати пункт меню Файл–Параметри сторінки. У вікні, що з’явиться, задати потрібні параметри.

Як правило, основними параметрами сторінки є поля. Вони встановлюються на закладці Поля. При зміні розмірів полів слід пам’ятати, що кожен друкуючий пристрій має свою зону друку. Тому встановлення надто малих значень може призвести до конфлікту, про що на екрані з’явиться повідомлення. Зміна розмірів паперу, а також його орієнтація (книжкова чи альбомна) провадиться на закладці Розмір паперу.

Вибір шрифту

Основними параметрами шрифту є його тип, розмір та виділення. Для встановлення параметрів використовується пункт меню Формат – Шрифт. Однак, більш зручним є встановлення цих параметрів за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів, лінійка Форматування. Шрифтове виділення окремих елементів документа рекомендується робити безпосередньо в процесі створення документа або в процесі його редагування.

Засоби редагування тексту

Редагування тексту - це вилучення фрагментів тексту, заміна старих фрагментів новими та переміщення їх в інше місце документа. Для послідовного вилучення символів використовують клавіші клавіатури: Backspace- вилучення ліворуч від позиції курсора; Delete- вилучення праворуч від позиції курсора; Ctrl+Backspace- вилучення слова ліворуч від позиції курсора; Ctrl+Delete- вилучення слова праворуч від позиції курсора.

Для вилучення виокремленого фрагмента досить натиснути на клавішу Backspace або Delete. До команд редагування тексту належать: Вирізати; Копіювати; Вставити.

Автоматичний перенос слів

Word дозволяє автоматично робити перенос слів, тобто переносити слово не повністю на новий рядок, а залишити певну частину слова у відповідності з правилами граматики. Перенос слів відбувається за правилами тієї мови, яка встановлена для відповідного абзацу, тому для здійснення переносів необхідна наявність у системі відповідних словників для цієї мови. Щоб перенос слів відбувався автоматично, виберіть команду «Розстановка переносів...» у меню «Сервіс», а потім встановіть прапорець «Автоматична розстановка переносів».

Поняття колонтитули

Колонтитул – це текст чи малюнок (номер сторінки, дата друку документа, назва документа, прізвище автора, малюнок тощо.), який друкується внизу чи вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому чи нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми.До сформування колонтитула необхідні команду Вигляд =>Колонтитули. Колонтитули, як і фон документа, і навіть поля, величину і орієнтація сторінок, номери сторінок, розриви сторінок, і розділів ставляться зміну зовнішнього вигляду сторінок, і документа.