Модуль 3. Тренінг управління часом

Завдання 1. Тест „ Оцінка ставлення до організації часу”

Щоб визначити вашу позицію щодо часу, запишіть собі одне очко за кожне із запропонованих тверджень, якщо воно відповідає вашим переконанням.

1. «Я від народження не організована людина».

2. «Єдиний спосіб зробити більше - працювати ще більше».

3. «Я можу працювати однаково продуктивно протягом усього дня».

4. „Планування часу позбавляє життя спонтанності».

5. «Щоб працювати максимально продуктивно, мені необхідно випробовувати тиск крайнього строку».

6. „Я повинен домогтися повного контролю над витратою свого часу».

7. «Якщо ви хочете, щоб робота була виконана добре, вам треба зробити її самому».

8. „Делегування завжди значно заощаджує час».

9. «У мене просто бракує часу для самоорганізації».

10. «Відсутність пунктуальності - ознака поганої підготовки або невихованості».

Результат

0: У вас досить позитивне ставлення до організації часу.

1-3: Хоча ваш підхід до організації часу конструктивний, деякі негативні риси будуть заважати вам.

4-6: Вашу здатність організувати час підривають негативні уявлення.

7-10: Велика кількість балів, набрана вами, свідчить, що вашому вмінню організувати час значно шкодять марні й невірні переконання.

Завдання 2. Проведіть самоаналіз використання свого часу.

Вправа 1. Самодослідження.

Розграфіть чистий паперовий аркуш на чотири рівних сектори й зафіксуйте в кожному з них ваші персональні взаємини з часом.

Робочий час	Час поза роботою
Мені ніколи не шкода часу для...
1. 2. 3.	1. 2. 3.
Звичайно мені бракує часу для...
1. 2. 3.	1. 2. 3.

Постарайтеся не обмежуватися 2-3 пунктами, пишіть усе, що прийде в голову. Чим більше будуть списки в кожному із секторів, тим достовірніше виявляться результати вашого самодослідження й тем докладніше виявиться ваша персональна матриця взаємин з часом.

Тепер відстежте, наскільки часто у вашому списку (і в робочому, і в неробочому) зустрічається опис процесів (обмін новинами, перегляд серіалу, похід по магазинах) і наскільки часто йде фокусування уваги на конкретний результат (приготовлена кава, розібрана кореспонденція, прибрана квартира). Помітьте, коли ви більше звертаєте увагу на процес діяльності: на роботі або після неї, у контексті приємних занять або неприємних обов'язків. Ця інформація вам знадобиться для кращого розуміння вашого індивідуального сприйняття часу.

Вправа 2: Що працює у вашу користь?

Продовжите наступні твердження по можливості найбільше докладно:

Як би я не був зайнятий, я завжди знаходжу час для______

Мої цілі стають чітко певними, коли справа стосується____________

Я точно знаю, скільки часу мені буде потрібно для_____

Я завжди без зволікання приступаю до_______________

Я ніколи не спізнююся___________________________

У мене ніколи не виникає проблем, коли ____________

Я без усяких проблем приступаю до виконання складних проектів, коли ______________________________

Я завжди зайнятий у перервах між___________________

Мені легко сказати "ні" (кому? у яких ситуаціях?)____

Мені легше укластися в заданий термін, коли_________

Я найбільше щасливий, коли я____________________

Справи, виконання яких я легко передоручаю іншим, це____________________

Вправа 3. Що не працює?

Продовжите наступні твердження. Приведіть якнайбільше прикладів.

У мене ніколи немає часу на __________________

Я витрачаю занадто багато часу на_________________

У мене немає чітко певних цілей у відношенні________________

Я хочу й можу весь день займатися ___________

Я завжди недооцінюю час, необхідний для _______________

Я завжди відкладаю початок________________

Я часто спізнююся _______________

Мені важко сказати "ні" _____________

Мені важко закінчити ________________

Вправа 4: Ваші переваги в процесі планування і управління часом

Випишіть наступний перелік альтернатив на аркуші паперу й відзначте те, чому винадаєте перевагу.

У більшості випадків янадаю перевагу...

• Працювати незалежно від інших Працювати спільно, у колективі

• Тренуватися на самоті Тренуватися разом з іншими

• Відпочивати на самоті Відпочивати в компанії

• Зосереджувати на короткі періоди Концентруватися протягом

часу тривалого часу

• Зосереджувати на чомусь одному Працювати в багатозадачном режимі

(робити кілька справ одночасно)

• Напружений робочий графік Неквапливе й необтяжливе розклад

• Плани й передбачуваність Несподіванка й спонтанність

• Жорстко задані строки Тривалий час реалізації завдання,

відведене із запасом

• Довго міркувати над виконанням завдання Приймати швидкі рішення

• Працювати в тиші Працювати на тлі музики або шуму

• Працювати в півмороку, при неяскравому, Працювати при яскравому розсіяному світлі світлі

• Працювати головою Працювати руками

Вправа 5: Визначення власних джерел сил і циклів зміни енергії

Частина 1: Письмово відповідайте на наступні питання.

Ранок для мене - кращий час для__________________

і самий гірший час для_________________________

Середина дня для мене - кращий час для _____________

і самий гірший час для______________

Вечір для мене - кращий час для _______________

і самий гірший час для_______

Пізній вечір для мене - кращий час для ___________

і самий гірший час для_______________

Частина 2: Відзначте відповіді, які вірні стосовно вас. Потім подумайте, чи є у вас інші способи відновлення вашої енергії.

Коли я утомлююся, я звичайно відновлюю сили в такий спосіб:

• міняю вид діяльності

• виконую фізичні вправи

• потягуюся

• слухаю музику

• переглядаю свої плани й цілі

• дивлюся на фотографію коханої людини

• випиваю склянку води

• намагаюся здрімнути

• з'їдаю висококалорійну їжу

• роблю коротку перерву

• улаштовую що-небудь веселе

• дзвоню друзям

• що-небудь інше

Зробіть висновки за отриманими результатами щодо того, що впливає на використання вами часу, як краще його розподіляти з урахуванням отриманих даних і що заважає вам ефективно використовувати ваш час.

Завдання 3. Тест «Визначення часових зон».

Прочитайте характеристику кожної часовїю зони івизначте ті (1-2) зони, характеристика яких у більшій мірі відображає особливості вашого почуття часу.

Зона 1: Я віддаю перевагу спокійному життю, вільну від зайвої напруги. Я люблю працювати у власному темпі й займаю розслаблену позицію стосовно граничних термінів. Я вважаю, що якщо щось не зроблене точно в строк, то це не має особливого значення. Я не дуже добре організований і рідко вчасно приходжу на зустрічі.

Зона 2: Найбільше задоволення я отримую від спілкування із друзями. Я люблю вечеряти в компанії й відвідувати вечірки. Я часто поводжусь імпульсивно й не завжди досить продумую наслідки своїх вчинків.Я скоріше буду поводитися спонтанно, ніж намагатися планувати кожну деталь життя. Я віддаю перевагу роботі, яка має велике розмаїття, і ту, де можна швидко бачити результати своєї праці.

Зона 3: Я намагаюся ретельно організувати своє життя й віддаю перевагу заведеному порядку розмаїтості. Я уважний до свого харчування, регулярно виконую фізичні вправи, маю медичну страховку й застрахував своє життя. Я ретельно продумую свої дії.

Зона 4: Я люблю працювати в умовах стислих кінцевих строків і пишаюся своєю пунктуальністю. Звичайно я добре організований і найкраще працюю в напружених умовах. Я згодний, що мені складно розслабитися. Мені подобається вирішувати такі завдання, що мають виклик. Як правило, я приходжу на зустрічі вчасно, але в останню хвилину.

Завдання 4. Вправа «Ваша ліво- або правополушарна перевага»

Щоб довідатися, яка з півкуль, ліва або права, є у вас домінуючою, виконайте запропоновану вправу. Вам необхідно вибрати твердження в одному із двох стовпчиків. Будьте уважні - можна вибрати тільки одне твердження. Якщо утрудняєтеся з вибором, краще повністю пропустите цей рядок. Вибирайте той варіант, що інтуїтивно здається вам кращим. Порахуйте кількість обраних вами тверджень у кожному стовпчику, і ви довідаєтеся вашу домінуючу півкулю - ту, що набрало більшу кількість балів. Із зіставлення двох цифр ви зрозумієте, яка сторона свідомості є у вас основною. Але остаточно це сказати можна тільки в тому випадку, якщо різниця складе не менше 3-4 балів.

Ліва півкуля. Сприйняття «крізь час»			Права півкуля. Сприйняття «у часі»
Мені подобається планувати нові справи у всіх подробицях				Мені подобається робити нові справи спонтанно, залежно від моменту
Я міркую й дію логічно й рідко відразу переходжу до висновків				Я роблю висновки без послідовного обмірковування всіх деталей аргументації
Я рідко мрію наяву або згадую сни				Мої сни дуже яскраві, і я часто мрію наяву
Я намагаюся знайти причину кожного вчинку інших людей				Я рідко замислююся про мотивації вчинків інших людей
Я віддаю перевагу математиці й науковим дисциплінам, а не художнім предметам				Я віддаю перевагу художнім предметам, а не математиці й науковим дисциплінам
Я пунктуальна людина й маю гарне почуття часу				Я рідко буваю пунктуальним, у мене погано розвинене почуття часу
Я прекрасно можу описати свої почуття словами				Мені важко описати свої почуття словами
Я покладаюся на очевидне, коли приймаю рішення				Я покладаюся на свої почуття, коли приймаю рішення
Мої папери й робочі матеріали в повному порядку				Я рідко приводжу свої папери в порядок
Я не жестикулюю під час розмови				Я багато жестикулюю під час розмови
Мене рідко відвідують передчуття, і я волію не покладатися на інтуїцію				Я покладаюся на свій інстинкт і додержуюся передчуттів
Я рідко прибігаю до візуальних образів				Мої враження і думки часто є у вигляді картин
Я прекрасно можу пояснювати різні речі				Я розумію, що має на увазі інша людина, хоча й не можу пояснити це
Я прекрасно справляюся з пазлами і іграми зі словами				Я не люблю пазли та ігри зі словами
Я тримаю свої почуття під контролем				Я не соромлюся своїх проявів почуттів
Я волію читати публіцистику, а не романи				Я волію читати романи, а не публіцистику
Я аналізую проблеми				Я розглядаю проблему в цілому
Я не дуже музичний				Я обожнюю музику
Загальна кількість тверджень				Загальна кількість тверджень

Завдання 5. Психологічний інструментарій: правила постановки цілей

Оскільки необхідність сформулювати власні життєві цілі нерідко викликає певні утруднення, пропонуємо зробити «збір цілей» за допомогою наступних питань. Якщо ці питання задавати іншій людині можна краще зрозуміти її особисті цілі.

Передбачуваний результат діяльності	1. Чого я/ти/ ви хочете домогтися?
Зовнішні ознаки досягнення результату	2. Як ви довідаєтеся, що досягли мети? Що зможете побачити, почути, відчути, зможете зробити?
Умови досягнення результату	3. Коли, де, з ким це необхідно? А де не бажано?
Засоби досягнення результату	4. Чого вам бракує, щоб досягти мети? Які ресурси необхідні: зв'язки, фінанси, час, матеріали, що ще?
Наявні обмеження	5. Чому ви не досягли цієї мети раніше?
Можливі наслідки	6. Що відбудеться, якщо ви досягнете мети? А якщо не досягнете?
Дотримання принципу екологічності	7. Як бажаний результат вплине на ваше життя? А на життя близьких вам людей?
Особиста цінність, значимість результату	8. Чи коштує мета ваших зусиль?
Масштаб передбачуваного результату	9. Наскільки ваша мета широка по поставлених завданнях або далека за часом? Чи можна вибрати для початку більш вузький її компонент?
Перший крок	10. Як ви збираєтеся досягти бажаного, який перший крок можете зробити?

Завдання 6. Навчання етапам і правилам цілевстановлення.

1 Етап

Складіть список того, про що ви мріють, думаючи про майбутнє, ким хочете стати, де жити, чим займатися, що мати. При цьому необхідно дотримувати правила цілевстановлення постановки цілей, які даються під запис.