taym_menedzhment-_lektsia

окно

дверь

Экран с проектором

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА.

СОСТАВИТЬ 2-МЕРНЫЙ ДИЗАЙН ПРОЕКТ РАБОЧЕГО МЕСТА. Некоторые ограничения.-стол относительно окна, относительно мебели, относительно двери., продумать цвет мебели .

1. Основные элементы организации рабочего места: внутренний объем и форма кабинетов- кабинеты менеджеров в зависимости от ранга от 20 до 50 кв. метров, высота кабинета минимум 3,5 метра . как правило в кабинете руководителя необходимо предусмотреть место для проведения планировок.(для этого прямоугольная форма) соотношение сторон 1 к 2

2. Мебель- матовая цвет- учитывать антропометрические данные длина корпуса, длина рук удобное положение тело во время работы

3. Оборудование 1-канц товары

4. У компа должно быть лицухи , факс принтер у секретаря, ежедневник

5. Цвет помещения должен быть светлых тонов нежно зеленый бежевый

Основные принципы организации рабочего места: инструметы бесполезны, если вы не умеете пользоваться, если вы хаотичны, и не обладаете навыками рационального размещения информации и предметов. В идеале рабочее место должно быть оборудовано только компьютером , канц. товарами, оперативной информацией, календарь.

На практике много старых документов, журналы, необходимо просто выбросить, на полках в шкафах также ситуация. (средние менеджеры и низшие) нужно учиться правильно организовывать- постоянный процесс избавления о т лишнего-перманентный

В чем преимущество рационально организованного рабочего места: 1) нас ничего не отвлекает 2) снижается внутренне давление при виде запутанных и не законченных дел. 3) убранный рабочий стол препятствует тому, что начатое занятие не откладывается и до конца 4) несколько заданий не могут одновременно

Необходимые : 1) в своем служебном графике время для разбора завалов 2) возьмите за правило все задания за 1 прием. Если человек при работе переключается с одного на другое, то не достигнешь цели 3)созданная вами оптимальная структура рабочего места должна поддерживаться 4 недели. Ежедневные уборки будут длительны только в начале процесса 5) найдите себе помощников 6) следует начинать разбирать бумаги с 1 края стола

Если при разборе нашли документы , КОТОРЫЕ вы не читал и не будете, от смело выбрасываете

После оптимизации времени необходимо провести работу по созданию структурированных архивов

Методы деланья времени продуктивным. Необходимость анализа использования своего времени

Целеполагание

Реферат…минимум 10 макс 20 структура основное и литература. Свежие источники (до 3 лет)

При презентации сделать реферат в поинте.

Желаемые цели	Необходимые средства	Ситуационный анализ
		Имеется в налиции	Не имеетсЯ	Практические шаги по увелечению ресурсов

Преобразование. Цели и планы. Цель не может быть достигнута эффективно если не разработан план её достижения

Впавававававвававававаааааааааааааааааааааааааааааачасто человек не знает где находиться, нужные ему ресурсы. Менеджер должен обладать компетенцией разведчиком ресурсов- постоянно отслеживать потоки информации определять какие ресурсы и где находятся. После того как все цели проанализированы

Причины расширения не этичной практики ведения дел: 1 ) конкурентная борьба. 2) усиливающиеся стремления указывать растущий уровень прибыльности в квартальных отчетах (если у меня ОАО-то мы обязаны для всех акционеров предоставлять отчет балансовый за истекший квартал в свободном доступе) 3) неудача с обеспечением должного вознаграждением за этичное поведение. 4) общее снижение значение этики в обществе. 5) нажим со стороны организации на рядовых работников с целью нахождения ими компромисса между личными ценностями и ценностями управляющих.

Черты этичного руководителя: управляющий лучше воспринимается людьми , если он первый приветствует собеседника, не зависимо от его положения. Управляющие должен обращаться к сослуживцам по имени отчеству и на вы. 3) руководитель не должен без особой необходимости оттавать распоряжения через голову нижестоящего руководителя, подрывая его авторитет. Руководитель устанавливает четкий порядок, минимизирующий вероятность того, что кто-то ему помешает в работе. Руководитель устанавливает порядок, когда любой сотрудник в достаточно короткий срок может с ним встретиться и обсудить с ним любой вопрос. Руководитель не будет вести бесед, которые создают впечатление избранности и секретности. Руководитель умеет выслушать человека. Руководитель умеет использовать невербальные коммуникации. Руководитель осторожно умеет использовать слово я. Руководитель будет высказываться кратко и по существу. Руководитель избегает назидательности.руководитель всегда безупречно выглядит. Всегда выполняет обещания в срок