29.Эксплуатация ис. Этапы эксплуатации информационной системы

5.1. Приобретение имеющейся информации

На первом этапе эксплуатации ИС проводится реальный запуск работ по эксплуатации: набор персонала, его обучение, выделение требуемых финансовых ресурсов, технических и программных средств, приобретение имеющихся у других организаций баз данных, печатных справочников и др.

Само приобретение имеющейся у других организаций информации сейчас не составляет большого труда. Могут возникнуть проблемы в том случае, если средств на закупку информации практически не отведено, т.к. руководство вашей организации предполагает, что информацию можно взять за бесценок.

5.2. Первоначальный сбор собственной информации

Этот этап является весьма ответственным – при начале ввода информации в базы данных могут возникать проблемы, связанные с непониманием сотрудников, эксплуатирующих ИС, как правильно вводить информацию, а также их досада, что структуры данных (форматы данных и связи между ними) запрограммированы не совсем так, как им хотелось бы.

На этом этапе желательно обеспечить операторов, занимающихся первичным вводом информации, своевременными консультациями программистов, разрабатывающих программное обеспечение, а также эксперта по информационным технологиям и руководителя проекта по разработке ИС.

До этого этапа или в его начале должна быть подготовлена вся информация, вводимая в базы данных. Сбор первичной информации может быть весьма трудоемким. Это может быть ввод данных с бумажных и электронных носителей информации и почтовые рассылки просьб прислать требуемую для ИС информацию и т.д.

5.3. Обновление информации, ее анализ и распространение

На этом этапе идет рутинная каждодневная работа по сбору информации, занесению ее в базы данных, проведению анализа информации и подготовке печатных отчетов.

Эта работа занимает львиную долю ресурсов (людских, финансовых и всех остальных), поэтому даже небольшая оптимизация этих работ может дать очень существенную экономию.

5.4. Анализ этапа эксплуатации ИС

Не прерывая работ по эксплуатации ИС, проводится оценка результатов текущего периода эксплуатации. Целесообразно провести анализ изменений, произошедших в имеющейся и требуемой информации, изменение состояния вашей организации, ее основных клиентов, партнеров и конкурентов.

5.5. Корректировка планов на следующий этап

С учетом результатов выполнения текущего этапа, корректируются планы на последующие этапы, в первую очередь - на следующий 6-ти месячный период.

5.6. Доработка ИС

Не прерывая эксплуатацию ИС, проводится доработка программного обеспечения: баз данных, сайта в Internet и программного обеспечения. После этого, или параллельно, начинается новый этап эксплуатации ИС.

30.Основные сведения ИС 1С. Константы. Справочники. Документы. Примеры.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С:Предприятия, включает три основные функциональные компоненты.

1. Компонента Бухгалтерский учет предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

2 Компонента Расчет предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

3. Компонента Оперативный учет предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Режим Конфигуратора позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных. для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс.

КОНСТАНТЫ

 Диалоговое окно Список констант (рис. 3), вызываемое из меню Операции командой Константы содержит все константы, определенные и используемые в программе.

Вы можете редактировать значение каждой константы непосредственно в списке.

Для констант с установленным признаком Периодический поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.

СПРАВОЧНИКИ. Документы. Состав документа. Проведение документа.Атрибуты документов (реквизиты)

При создании структуры документа в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две основные части: шапка и табличная часть. Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем. в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров и т.д. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие

32.Создание отчетов в 1С. Секция. Выражения. Шаблоны. Генерация отчетов. Примеры.  Назначение отчетов Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. Состав отчета У любого отчета в системе 1С есть экранная форма — Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм — Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С.

Секции Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования отчетов — Секции. Секция — это область таблицы, предназначенная для многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция "Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника. Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций. Поведение сформированного отчета В системе 1С:Предприятие отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены свойства ячейки Расшифровка и процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы. Хотя в самом начале этой главы было сказано, что отчеты выводят результаты, на самом деле с помощью таблиц можно организовать ввод информации в базу данных. Это бывает удобно, когда нужна сложная форма для ввода данных.

33. Программирование компоненты “Бухгалтерский учет”. Проводка. Операция. Счета. Количественный учет. Проведение документа.

Проводка

Система бухгалтерского учета заполняется информацией по строго определенному правилу учета.

Правило учета выглядит следующим образом:

Для того чтобы внести сумму (информацию) по любому счету учета в систему бухгалтерского учета, необходимо создать запись (проводку по счетам) по следующему правилу: в записи (проводке) необходимо одновременно указать Дебет.Счета учета, указать Кредит.Счета учета, указатьСумму.

Проводка - это запись, которая вносит информацию в систему бухгалтерского учета сразу по двум счетам учета, по дебету одного счета и кредиту другого счета, и одну и только одну сумму, но эта запись составляется только по правилу бухгалтерского учета.

 Что нельзя записать в систему бухгалтерского учета, следуя этому правилу:

- У нас нет возможности  записать сумму на один счет учета, не указав другой счет учета. - У нас нет возможности записать разные суммы (сумма1 и сумма2) на счета учета, использовав одну проводку.

 Запись (проводка), созданная по данному правилу бухгалтерского учета, предотвращает попадание на счет учета информации и денежных сумм без связи с другим счетом учета и не дает провести разные суммы в одной проводке по двум счетам учета. Это правило учета предохраняет систему бухгалтерского учета от попадания в нее не связанной информации и позволяет всегда быть уверенным в том, что баланс сойдется в любом случае.

 В программе 1С проводку можно сделать несколькими способами:

а) просто ввести документом.Операция (указать Дебет счета учета, Кредит счета учета, Сумму)

б) использовать документ, который при проведении сформирует проводки сам так, как их запрограммировал программист 1С для данного документа.

На следующем уроке курса мы узнаем как не растеряться и заполнить правило бухгалтерского учета.

СчетаСчет учета- это таблица, в которой мы отражаем данные по такой экономической категории, как, например, деньги, товар, дебиторы, кредиторы, акционеры, выручка, прибыль. На бытовом уровне, например, когда нам надо организовать учет денег, то самый простой способ это сделать - это записывать всю информацию по приходу и расходу денег в файл.

 Теперь немного о терминах, касающихся счета бухгалтерского учета.

Дебет -  это название левой стороны счета учета. Кредит - это название правой стороны счета учета. Оборот по дебету счета - это сумма всех движений по дебету, т.е по левой стороне счета учета. Оборот по кредиту счета - это сумма всех движений по кредиту, т.е по правой стороне счета учета. Сальдо по счету - это остаток или на начало или на конец счета учета.

В нашем случае: сальдо на начало 0 руб., сальдо на конец 5 000 руб, оборот по дебету 12 000 руб., оборот по кредиту 7 000 руб.

Количественный учет

Количественный учёт - такой учёт объектов, при котором фиксируется только количество объектов.  Количественный учёт обычно возможен также с указанием стоимости объектов (количественный + суммовой учёт). В типовых конфигурациях 1с количественный учёт присущ тем счетам бухгалтерского учёта, для которых явным образом задан признак количественного учёта.