Использование табличных процес- соров целесообразно в тех случаях, когда:

•числа, с которыми требуется рабо- тать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. в строках и графах;

•числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

•предполагается статистическая обра- ботка данных;

•возможно частое изменение инфор- мации;

•отслеживается большое число пока- зателей;

•предполагается изготовление нужно- го числа копий табличных докумен- тов.

Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка воз- можных действий пользователь вы- бирает то, что ему необходимо.

Табличные процессоры обеспечи-вают:

• ввод, хранение и корректировку боль- шого количества данных;

•автоматическое обновление резуль- татов вычислений при изменении ис- ходных данных;

•наглядность и естественную форму документов, представляемых пользо- вателю на экране.

На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм- много обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80 % пользователей во всем мире).

К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:

•быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;

•использование стандартных функ-ций для проведения расчетов в таб-лицах;

•защита табличных данных;

•построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм, содержащих разнообразные

•инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред- ства для создания смешанных двух- мерных графиков;

•поддержка OLE-технологии и тех- нологии drag-and-drop;

•работа со связанными таблицами;

•работа с таблицей как с базой дан- ных;

•одновременная работа с нескольки- ми книгами.

Кроме того, Excel обеспечивает:

•быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

•возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;

•возможность корректировки уже соз- данной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

•возможность выбора цветового оформления таблицы, а также раз- личных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

•наличие механизма мастеров, кото- рые позволяют автоматизировать вы- полнение операций (например, мас- тер диаграмм или мастер функций);

•автоматизированную обработку таб- лиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке прог- раммирования Visual Basic for Appli- cation;

•поддержку работы в сети.