- •Лабораторная работа 12-18. Обоснование разработки ит-проекта
- •1. Содержание пояснительной записки
- •1.1. Раздел «Введение»
- •1.2. Раздел «Характеристика объекта информатизации»
- •1.3. Раздел «Описание бизнес-процессов на объекте информатизации»
- •1.4. Раздел «Выявление проблем в деятельности объекта»
- •1.5. Раздел «Выбор проблем, подлежащих решению с использованием современных информационных технологий, и определение возможных путей реализации»
- •1.6. Раздел«Технико-экономические расчеты и выбор варианта информатизации»
- •1 2 3 4
- •1.7. Раздел «Заключение»
- •2. Требования к оформлениюпояснительной записки
- •2.1. Общие правила
- •2.2. Оформление заголовков разделов
- •2.3. Оформление, расположение и нумерация формул
- •2.4. Оформление списков
- •2.5. Оформление таблиц
- •Заголовок таблицы печатается полужирным шрифтом размером 14 пунктов и при необходимости может быть продолжен на следующей строке с выравниванием по центру области печати заголовка
- •2.6. Оформление рисунков
- •2.7. Оформление списка литературы
- •Список литературы
- •2.8. Оформление приложений
- •Приложения п1. Примерные темы
- •П2. Титульный лист
- •Лабораторная работа «Обоснование разработки ит-проекта»
1.6. Раздел«Технико-экономические расчеты и выбор варианта информатизации»
Для предварительно отобранных возможных вариантов информатизации следует провести сопоставительные технико-экономические расчеты (технико-экономическое обоснование). Возможны следующие основные варианты:
а). Отобранные для дальнейшего анализа способы информатизации эквивалентны по своим функциональным характеристикам и не различаются по планируемым (прогнозируемым) эксплуатационным расходам.
Выбор лучшего варианта в этом случае может осуществляться по критерию минимума единовременных (капитальных) затрат min. Для этого достаточно оценить единовременные затраты, необходимые для реализации альтернативных вариантов и выбрать тот, который требует наименьших затрат.
Подобная ситуация на практике встречается редко (например, при закупке одного и того же типового проектного решения от разных поставщиков) и является скорее теоретически возможным случаем, чем практической задачей.
б). Сопоставляемые варианты при эквивалентных функциональных характеристиках (обеспечивающих равенство достигаемого положительного результата от внедрения) различаются единовременными и эксплуатационными затратами. В этом случае выбор лучшего варианта может осуществляться по критерию минимума приведенных годовых затрат min. Приведенные затраты определяются по формуле:
[руб./год], |
(1) |
где – годовые эксплутационные затраты на решение задач управления в условиях соответствующего варианта информатизации [руб./год];
–единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием и внедрением варианта информатизации [руб.];
–норма прибыли (информативная прибыльность), характеризующая отдачу от капиталовложений в соответствующей отрасли экономики [1/год].
При использовании данного метода основную проблему составляет определение корректного значения коэффициента , обеспечивающего приведение единовременных затрат к годовым затратам. Величинавыбирается больше банковской ставки рефинансирования, т.к. инвесторы стремятся получить не только гарантируемую банком прибыль от вложенного капитала, но и обеспечить дополнительную прибыль за счет вложения в выгодное дело (т.е. прибыль от своей предприимчивости).
в). При исходной ситуации, описанной для случая «б», возможно сопоставление вариантов информатизации по стоимости владения . Критерием выбора в этом случае является минимизация min. Стоимость владения оценивается в общем случае по формуле:
[руб.], |
(2) |
где иимеют тот же смысл и размерность, что и в формуле, приведенной для случая «б»;
–количество планируемых лет эксплуатации варианта информатизации.
При применении данного метода основную проблему составляет определение корректного значения [лет], поскольку планируемый и реальный срок эксплуатации программно-технических решений могут значительно различаться. Целесообразно построение графика зависимости оти(см. рис. 1):
Св [руб]
Св1
Св2
К1
К2
n [лет]
1 2 3 4
Рис.1. Пример построения графика зависимости Св =ƒ (K,n)
В приведенном условном примере вариант 1 (с единовременными затратами ), оказывается предпочтительнее варианта 2 (с единовременными затратами) в течение 1,5 лет. При сроке эксплуатации> 1,5 лет, лучшим следует признать вариант 2.
г). Сопоставляемые варианты информатизации не только различаются единовременными и эксплуатационными затратами, но и отличаются достигаемыми функциональными характеристиками (например, обеспечивают различную скорость решения задач управления или несколько различаются составом самих автоматизируемых функций). В этом случае выбор варианта информатизации целесообразно осуществлять по критерию максимума ожидаемого годового экономического эффекта max. Годовой экономический эффект (экономическая прибыль) является основным показателем экономической эффективности, достигаемой при внедрении информатизации, и может быть рассчитан по формуле:
[руб./год], |
(3) |
где – годовая экономия (прибыль), обусловленная внедрением информатизации (т.е. новой информационной технологии при решении организационно-экономических задач); она представляет собой разность между выручкой и явными затратами, т.е. всеми денежными издержками предприятия, включая амортизационные отчисления;
и – имеют тот же смысл и размерность, что и в формуле, приведенной ранее для случая «б».
Годовой экономический эффект является абсолютным показателем эффективности (автоматизация может быть признана эффективной лишь при условии >0).
При оценке эффекта от внедрения информатизации обычно принято выделять две его составляющие:
Внутренний экономический эффект, обусловленный экономией затрат на реализацию функций управления за счет применения прогрессивных информационных технологий;
Внешний экономический эффект, обусловленный улучшением функционирования самого объекта управления (т.е. улучшения результатов его производственно-хозяйственной деятельности) вследствие более эффективного управления объектом за счет применения прогрессивных информационных технологий.
Таким образом, годовой экономический эффектможет быть представлен как сумма внутреннего и внешнего эффектов:
(4) |
Можно также представить годовую экономию как сумму внутренней экономии, достигаемой в системе управления , и внешней экономии, обусловленной улучшением экономических показателей деятельности объекта информатизации. Тогда годовой экономический эффект может быть выражен формулой:
(5) |
Внутренняя годовая экономия может быть представлена как разность годовых (эксплуатационных) затрат на решение задач управления по базовому варианту и предлагаемому варианту:
(6) |
Внешняя годовая экономия может быть оценена на основе конкретного экономического анализа факторов возникновения внешнего экономического эффекта.