“Числа” – числа;

“Текст”- текст;

“Логические”- содержащие логические значения;

“Ошибки”- содержащие ошибки;

“Пустые ячейки” – пустые ячейки;

“Объекты”- графические объекты и др.

е) несколько рабочих листов:

• щелкнуть по имени первого выделяемого листа, затем щелкнуть по имени последнего листа с нажатой клавишей Shift – выделятся все листы между первым и последним отмеченным;

• щелкнуть по имени первого листа, нажать клавишу Ctrl, затем щелкать по именам остальных необходимых листов – выделятся эти листы.

Чтобы не выделять часто используемые ячейки или диапазоны, им можно дать имена: пункт меню Вставка=> Имя=> Присвоить. После этого для перемещения к именованным ячейкам, нажать F5 и выбрать нужное имя.

Чтобы перейти

а) в ячейку по содержимому: меню Правка =>Найти =>ввести фрагмент текста или число;

б) в ячейку по адресу: меню Правка => Перейти => в поле “Ссылка” ввести адрес нужной ячейки или диапазон.

в) из одного рабочего листа в другой: Ctrl + PgUp - предыдущий лист; Ctrl + PgDn - следующий лист или выбрать лист, щелкнув по вкладке листа в нижней части окна.

Типы входных данных Excel

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов:

• Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер, могут включать алфавитные, числовые и специальные символы.

• Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, так как с ними не производятся математические операции, исключением является десятичная точка и знак минус.

• Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки может быть результатом вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может содержать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

• Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которого пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после её имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

• Даты. Этот тип данных является особым типом. Он обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). В Excel встроен календарь, начиная с 1900 г.

Форматы числовых данных в Excel

В Excel существуют и используются следующие форматы числовых данных:

• Общий формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в том виде, как они вводятся.

• Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел с заданной пользователем точностью.

• Процентный формат обеспечивает представление введенных данных со знаком %, умноженных на 100, с учетом установленной точности. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0,123 на экране появится 12,3%, а при вводе 123 – 12300.0%.

• Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда числа разделены интервалом и предоставляет выбор обозначения денежной единицы.

• Научный (экспоненциальный) формат используется для представления очень больших и очень малых чисел в виде двух компонент: мантиссы и порядка. Например, число 12345 запишется 1,2345Е+04 (если установлена точность 4 разряда) или 1,23Е+04 (при точности в 2 разряда), а число 0,0000012 запишется как 1,2Е-06.

• Дробный формат используется для изображения чисел с различными долями и различным количеством значащих цифр числителя и знаменателя.

• Дата обеспечивает выбор представления даты. Наиболее употребительны такие типы форматов дат:

ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

МММ-ДД-ГГ (Янв-04- 95);

ДД-МММ (04-Янв);

МММ-ГГ (Янв-95).

• Время обеспечивает выбор представления времени (14:45, 2:45 PM, 14:45:55, 2:45:55 РМ). Чтобы быстро ввести в ячейку текущую дату необходимо нажать Ctrl+; , а текущее время - Ctrl+: . В любом из перечисленных форматов даты и времени в качестве разделителя можно использовать : , / , - , пробел.

• Установить необходимый формат числовых данных можно таким образом: меню Формат =>Ячейки =>Число => выбрать из списка форматов чисел необходимый. На панели инструментов “Форматирование” также есть множество кнопок, позволяющих изменить форматы данных.

• Ввод и редактирование данных

• Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов: