МА2007лекция5_отчеты

–Заголовок – позволяет добавить или изменить заголовок нового отчета;

–Номер страницы – служит для вставки номеров страниц;

–Дата и время – добавляет в отчет элемент, отображающий текущее значение даты и / или времени.

9.При необходимости примените один из стандартных стилей оформления отчета. Для этого перейдите на контекстную вкладку Формат, в группе Автоформат нажмите кнопку Автоформат и в раскрывшемся списке щелкните понравившийся образец схемы оформления отчета. Отчет будет отформатирован в соответствии с выбранной схемой.

10.Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить готовый отчет в текущей базе данных. На экране появится окно запроса имени нового отчета.

11.Введите желаемое название отчета в поле Имя отчета и нажмите кнопку ОК. Отчет будет сохранен в базе данных, а его название появится в области переходов.

2.4.Создание отчета в Конструкторе

Просматривать и изменять структуру отчета удобнее всего в режиме Конструктора отчетов.

Как было сказано выше, любой отчет МА может состоять из нескольких разделов, каждый из которых имеет свое функциональное назначение. Чтобы создавать правильно работающие отчеты, пользователю необходимо хорошо понимать назначение каждого раздела отчета. В частности, от выбора раздела для размещения вычисляемого элемента управления напрямую зависит способ вычисления результата и, следовательно, итоговое значение этого элемента.

В режиме Конструктор отчета разделы отображаются (только один раз) в виде полос с их названиями. В других режимах и напечатанном отчете одни и те же разделы могут повторяться неоднократно. Раздел можно скрыть, изменить его размеры, цвет фона, добавить рисунок, а также настроить его свойства, определяющие, как будет печататься его содержимое.

В режиме Конструктора отчета можно:

изменять или добавлять таблицу (запрос) как источник данных отчета;

добавлять, задавать свойства и'изменять размеры разделов отчета;

помещать в отчет элементы управления, настраивать и форматировать

их;

настраивать группировку записей по одному или нескольким полям, а также сортировку данных;

изменять свойства отчета.

При создании отчетов в режиме Конструктора можно использовать тот же набор элементов управления, что и при создании форм. Базовые элементы управления, использующиеся при создании отчетов, расположены в группе Элементы управления вкладки Конструктор на ленте инструментов.