4.3. Повышение эффективности деятельности по со через Совет директоров

Ключевая роль Правления - учет долгосрочных рисков. Сегодня растет тенденция к найму независимых директоров с целью улучшения качества принятия решений на уровне Правления, которые имеют другой опыт, навыки, знания и экспертизу, что языком КСО отображено термином «разнообразие».

Этот аспект обеспечивает более обоснованные решения по финансовым и нефинансовым вопросам и приносит позитивные результаты. Другим элементом «разнообразия» является гендерное равенство в структуре менеджмента и этническое происхождение, что уже учитывают некоторые компании при формировании Правления. К сожалению, в Украине женщины недостаточно представленные на уровне менеджмента, даже в компаниях, возглавляемых женщинами.

В соответствии с Третьим Докладом Кинга по управления-2009, сформированное Правление должно:

• учитывать не только финансовые показатели, но и влияние деятельности компании на общество и окружающую среду;

• защищать и инвестировать в благосостояние экономики, общества и окружающей среды;

• обеспечить действия компании и взаимодействую из стейкхолдерами, основанные на законодательстве;

• учитывать необходимость совместных усилий из стейкхолдерами для продвижения этического поведения и эффективного корпоративного управления;

• обеспечить измерение программ КСО;

• осознавать, что стратегия, риск, показатели и стойкость является неделимой и рассматривать стойкость как бизнес-возможность;

• обеспечивать эффективное управление, основанное на этических принципах;

• способствовать потому, чтобы компания была и рассматривалась как ответственный корпоративный гражданин;

• эффективный и независимый комитет аудита, в обязанности которого входит аудит не только финансового, но и нефинансового отчета.

Для того, чтобы рассмотреть способы повышения эффективности деятельности по СО через Совет директоров воспользуемся материалами Кодекса управления, разработанного для благотворительных и общественных организаций Большой Британии.

Кодекс и его сжатый вариант были разработаны группой благотворительных организаций в составе Сети доверителей участников благотворительных организаций, Ассоциации руководителей исполнительных органов благотворительных организаций, Института управляющих делами и директоров и Национального совета благотворительных организаций совместно с Комиссией по вопросам благодійництва. После принятия настоящего документа образовался новый партнерский альянс под названием Национальный центр по вопросам распространения опыта в сфере управления. Эта ассоциация - объединение ячеек благотворительного и общественного секторов, которые работают ради улучшения качества управления благотворительными и общественными организациями в Англии.

Этот кодекс не является обязательным, однако он отображает наилучшие практики, именно поэтому может быть в известной степени образцом и для отечественных предприятий разной отраслевой принадлежности и формы собственности. Использование такого образца может быть целесообразным наподобие того, как целесообразно изучать, прежде всего, настоящих банкнот, чтобы уметь отличать их от подделок. Следовательно, организации, которые придерживаются норм этого кодекса, могут отмечать это в своих годовых отчетах и других соответствующих печатных материалах. Маленькие компании с ограниченными ресурсами или с небольшим количеством штатных работников или и вообще без них могут сосредоточить свое внимание на принципах, изложенных в кодексе, и свидетельствовать о соблюдении ими принципов, а не тех или других установок кодекса.

Принцип 1. Ведущая роль Совета директоров

Каждая организация должна быть возглавляемая и контролируемая действенным Советом директоров, который коллективно обеспечивает достижение целей, разрабатывает стратегические направления и способствует сохранению ценностей этой организации. К дополнительным принципам принадлежат:

Роль Совета директоров: члены Совета могут и должны взять на себя полную ответственность за состояние дел в организации, обеспечивая ее надлежащую работу, возможность выполнять финансовые обязательства, а также достижения целей, ради которых она была основана.

Стратегическое направление: члены Совета имеют сосредоточится на стратегическом направлении организации и сделать невозможным свое вмешательство в повседневные оперативные решения и дела (за исключением малых организаций, которые имеют небольшое количество штатных работников или не имеют работников вообще). Если членам Совета придется вовлекаться в процесс решения оперативных вопросов, они должны разграничивать свои стратегические и оперативные полномочия.

Принцип 2. Контроль за Советом директоров

Каждый отдельный член и Совет в целом должны нести коллективную ответственность за обеспечение эффективной работы организации, выполнения ею финансовых и всех других обязательств, а также за отслеживание этого процесса. К дополнительным принципам относятся:

Соблюдение: Совет директоров должен обеспечить соблюдение организацией собственных руководящих документов, соответствующего законодательства, а также требований любых регуляторных и управленческих органов.

Внутренний контроль: Совет директоров должен поддерживать и регулярно пересматривать систему внутреннего контроля и отчетности о выполненной работе, политике и процедурах, которые существуют в организации.

Взвешенность: Совет директоров должен действовать взвешенно с целью сохранения имущества и экономии средств организации, а также для обеспечения их использования исключительно для достижения целей организации.

Управление рисками: Совет директоров должен регулярно обнаруживать и анализировать риски, которые существуют для организации, и принимать меры для предупреждения/смягчения обнаруженных рисков.

Равенство и разнообразие подходов: Совет директоров должен обеспечить соблюдение и применение принципов равенства и разнообразия подходов, а также справедливость и открытость всей деятельности для всех прослоек общества.

Принцип 3. Качественная работа Совета директоров

Совет директоров должен иметь четкие обязанности и функции, а также организовываться таким образом, чтобы это позволяло эффективно выполнять эти функции. К дополнительным принципам принадлежат:

Обязанности и ответственность членов: члены Совета должны понимать свои обязанности и ответственность; эти обязанности и ответственность должно быть представлено в виде письменного документа.

Действенный Совет директоров: Совет директоров должен организовать свою работу таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование времени, умений и знаний своих членов.

Информация и советы: надлежит обеспечить получение членами ради той информации и советов, которые им необходимые для принятия конкретных решений.

Принцип 4. Анализ деятельности и обновление Совета директоров

Совет директоров должен периодически анализировать эффективность деятельности (как своей собственной, так и всей организации) и принимать необходимые меры с целью обеспечения надлежащей работы как организации, так и Совета директоров. К дополнительным принципам относятся:

Оценка работы: Совету директоров необходимо регулярно анализировать и оценивать собственную работу, то есть работу отдельных членов и подкомитетов, постоянных групп и других органов.

Изменение и введение в состав совета новых членов: Совет директоров должен иметь стратегию обновления своего состава. Процесс введения в состав совета новых членов, целью которого является создание действенного Совета директоров, который будет использовать в своей работе разнообразные подходы, должен быть открытым.

Анализ: Совет директоров должен периодически осуществлять стратегический анализ всех направлений деятельности организации и использовать результаты такого анализа для информирования про позитивные изменения и новации, которые состоялись.

Принцип 5. Передачи полномочий Совета директоров

Совет директоров должен определить функции подкомитетов, должностных лиц, руководителя исполнительного органа, других работников и представителей и четко описать делегированные ей полномочия, а также она должна следить за надлежащим выполнением этих полномочий. К дополнительным принципам относятся: четкость функций, эффективное делегирование полномочий, мониторинг.

Принцип 6: Честность членов Совета директоров и доверителей

Совет директоров и ее отдельные члены должны действовать в соответствии с высокими этическими стандартами и обеспечивать надлежащее урегулирование конфликта интересов при его наличии. К дополнительным принципам относятся:

Делание невозможным получения личной выгоды: члены Совета не должны получать никакую выгоду от того, что занимают определенную должность, вне разрешенных законодательством пределов, учитывая свое участие в работе организации.

Устранение конфликта интересов: члены Совета должны обнаруживать и немедленно сообщать о факте существование имеющегося или потенциального конфликта интересов, которые являются значимыми учитывая занимаемую ими должность.

Неподкупность: надлежит четко урегулировать вопрос получения членами совета подарков или других материальных проявлений благодарности.

Принцип 7. Открытость Совета директоров

Совет директоров должен быть открытым ответственным и подотчетным для своих клиентов, пользователей услуг, членов, партнеров и других лиц в плоскости своего участия в работе организации. К дополнительным принципам относятся:

Общение и консультирование: каждая организация должна определить круг лиц, какие «законно» заинтересованные в работе организации (так называемые заинтересованные стороны), и обеспечить наличие стратегии относительно постоянного и эффективного общения с ними относительно вопросов достижений и работы организации.

Открытость и подотчетность: Совет директоров должен быть открытым и отчитываться перед заинтересованными сторонами о своей работе и управлении организацией.

Привлечение заинтересованных лиц: Совету директоров необходимо способствовать привлечению основных заинтересованных лиц, таких, например, как клиенты и пользователи услуг, к процессам планирования и принятия решений.

Следовательно, существует семь основных принципов, на которых базируется кодекс. В основе каждого из них лежит дополнительный принцип равенства, который обеспечивает объективность, разнообразие подходов и равенство отношения ко всем прослойкам общества. Принцип равенства является краеугольным камнем повышения эффективности деятельности из СВ через Совет директоров.

Один из девяти долларов, которые в настоящее время инвестируются в корпоративный менеджмент, поступает за статьей «социальная ответственность». 95% руководителей ведущих корпораций, опрошенных консалтинговой фирмой McKinsey в 2007 году, отметили, что ожидания от бизнеса существенно выросли даже сравнительно с предыдущим годом.

Пример: «Кока-кола Бевериджиз Украина» относится к вопросам управления корпоративной социальной ответственностью не менее серьезно, чем к другим направлениям своей деятельности. Структурное подразделение, к компетенции которого относятся данные вопросы, непосредственно подчинено Генеральному директору, который в свою очередь несет ответственность за эффективность работы предприятия в данной отрасли. Контроль за деятельностью аналогичных структурных подразделений всех предприятий Группы Компаний Coca- Cola Hellenic осуществляется на уровне Комитета по КСО при Совете директоров.