Демонстраційний приклад 1

Відсортуємо дані таблиці Прайс-лист(файлPriace.xls) по фармацевтичній дії і формі випуску лікарських засобів.

Для цього Встановлюємо курсор на будь-яку комірку таблиці з даними. Виконуємо команду Данные/Сортировка. В діалоговому вікніСортировка диапазонав поліИдентифицировать повиставляємо перемикач в положенняподписям. В поліСортировать поз випадаючого списку вибираємоФорма випуску. Встановлюємо перемикачпо возрастанию.

В полі Затем поз випадаючого списку вибираємоФармацевтична дія. Встановлюємо перемикачпо возрастанию. Натискаємо ОК.

Демонстраційний приклад 2

Виконаємо вибірку даних з таблиці Прайс-лист (файл Priace.xls) всіх вітамінів, ціна яких менша20 грн.

Для цього встановлюємо курсор в будь-яку комірку таблиці з даними. Виконуємо команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Після виконання вказаної команди в кожному з стовпців таблиці з’явиться кнопка випадаючого списку.

В стовпці Найменуванняклацаємо на кнопці випадаючого списку. Вибираємо пунктУсловие. В діалоговому вікніПользовательский автофильтрв першому полі вибираємосодержит, а в суміжному з ним полі прописуємовітамін. НатискаємоОК

В таблиці даних залишились лише вітаміни. Виберемо серед них ті, ціна яких менша 20 грн. для цього в стовпчику Цінаклацаємо на кнопці випадаючого списку. Вибираємо пунктУсловие. В діалоговому вікніПользовательский автофильтрв першому полі вибираємоменьше, а в суміжному з ним полі прописуємо цифру20. НатискаємоОК.

Для відновлення вихідного стану таблиці вибираємо з випадаючого списку пункт Все.

Демонстраційний приклад3

Для кращого ознайомлення з процедурою Расширенныйфильтррозглянемо приклад. Нехай потрібно з використанням розширеного фільтра виконати пошук рослин з довжиною стеблини більше 40см і з показанням «Хвороби серцево-судинної системи» (рис. 67).

Рис. 63. Порук лікарських рослин із використанням Расширенного фильтра

При використанні розширеного фільтра необхідно спочатку визначити (створити) три області.

Интервал списка – область бази даних (А2:Е11)

Интервал критериев – Область, де задають критерії фільтрації (А14:Е15)

Интервал извлечения – область, в якій будуть з’являтися результати фільтрації (А17:Е20).

Створимо интервал критериев таинтервал извлечения. Запишемо критерії пошуку винтервал критериев

Виділимо область бази даних. Виконаємо команду Расширенный фильтр менюДанные підменю Фільтр(рис. 68). Натисніть ОК.

Рис. 64. Створення інтервалу критеріїв

Отримуємо результат (рис. 69).

Рис. 65. Отриманий результат

Практичні завдання

 Завдання 1. Скопіюйте файлPriace.xls(Робочий стіл/Дидактичні матеріали) в папкуМои документы. Відсортувати дані таблиці Прайс-лист за найменуванням лікарських засобів (за зростанням). Результати виконаних завдань зберігати у файліPriace.xlsна листах з відповідними назвами.

 Завдання 2. Знайти інформацію (синоніми, фармацевтична дію, форма випуску, показання до застосування та ціна) про:

• препарат Но-шпа;

• про всі препарати, назви яких починаються з літери А.

Результати пошуку зберегти на другому аркуші книги Priace.xls. Аркуш 2 перейменувати в «Завдання 2. Відновити вихідний вид таблиці (відсортувати за зростанням стовпчик «№»).

 Завдання 3. Відсортувати дані таблиці Прайс-лист за формою випуску і фармацевтичною дією (за спаданням).

Знайти інформацію про:

• всі препарати, випущені в формі драже;

• всі антибактеріальні препарати в флаконах.

Результати пошуку зберегти на третьому аркуші книги Priace.xls. Аркуш 3 перейменувати в «Завдання 3». Відновити вихідний вид таблиці.

 Завдання 4. Відсортувати дані таблиці Прайс-лист за назвою (за спаданням), формі випуску (за зростанням), ціні (за спаданням).

Знайти інформацію про:

• найдешевший препарат, форма випуску якого – таблетки;

• найдорожчий препарат, форма випуску якого – ампули.

Результати пошуку зберегти на четвертому аркуші книги Priace.xls. Аркуш 4 перейменувати в «Завдання 4». Відновити вихідний вид таблиці.

 Завдання 5. Виконати вибірку з Прайс-листа:

• всіх антибактеріальних препаратів;

• всіх антидепресивних препаратів в формі таблеток;

• всіх вітамінів;

• всі препаратів, вартістю від 8 до 18 грн.;

• всіх гіпотензивних препаратів в формі таблеток ціна яких не перевищує 8 грн.;

• всіх препаратів від пневмонії та депресії;

• всіх препаратів від бронхіту чи гепатиту в формі капсул чи таблеток;

• всіх препаратів, назви яких закінчуються на «ін». Серед них вибрати препарати від неврозів, ціною не більш 15 грн. в формі таблеток;

Результати пошуку зберегти на п’ятому аркуші книги Priace.xls. Аркуш 5 перейменувати в «Завдання 5». Відновити вихідний вид таблиці.