Оформлення титульного аркуша

Титульний аркуш записки виконують олівцем на аркуші формату А4 (приклад заповнення і компонування наведені в додатку 1).

Поле І - найменування міністерства і назва навчального закладу. Пишеться шрифтом розміром 5.

Поле 2- у правій частині назва та номер спеціальності. Пишуться шрифтом розміром 3,5.

Поле 3 - найменування теми курсового проекту або дипломного проекту з позначенням документа. Тема пишеться шрифтом розміром 7.

Поле 4 - слова "Пояснювальна записка до курсового проекту" або "Пояснювальна записка до дипломного проекту" з позначенням документа. Пишуться шрифтом розміром 5.

Поле 5 - підписи керівника і виконавця проекту, прізвища, ініціали, дати підписів. Поле заповнюється шрифтом 3,5.

Поле б - рік складання проекту (без позначення слова "рік" або літери "р").

Пишеться шрифтом розміром 5.

Форма титульного аркуша пояснювальної записки курсового проекту.

Позначення документів

Кожен конструкторський документ повинен мати назву та позначення, яке складається з груп символів. Для навчальних проектів рекомендується така структура позначень:

XX Х.ХХХХХХ XXXXXXXXХ ХХ

І група 2 група 3 група 4 група 5 група 6 група

Перша група – код виду документа, що розробляється;

Друга група - номер спеціальності:

5.060 101 01 "Будівництво та експлуатація будівель і споруд";

5.060 101 02 «Будівництво газових та водо каналізаційних мереж і споруд»;

5.060 101 03 «Технічна експертиза будівель і споруд, операції з нерухомістю»

Третя група - номер групи; якщо це група 41 - Б, то пишеться 041.

Четверта група – номер залікової книжки студента в трьох знаках.

П’ята група – рік виконання роботи в трьох знаках (наприклад: 013).

Шоста група - шифр документа, що входить до складу курсового проекту або дипломного проекту:

ПЗ - пояснювальна записка;

АК - архітектурно-конструктивні креслення;

РК - розрахунково-конструктивні креслення;

ОТК - організаційно-технологічні креслення.

Приклади позначень:

Позначення пояснювальної записки курсового та дипломного проектів проставляється на обкладинці і титульному аркуші:

КП.5.060 101 01 041. 015. 013 ПЗ,

де: КП – курсовий проект;

5.092110 – номер спеціальності;

041 - номер групи;

015 - номер залікової книжки студента в трьох знаках;

013 - рік виконання роботи;

ПЗ - пояснювальна записка.

Основні написи на текстових документах

Усі текстові документи (за винятком титульного аркуша і завдання) повинні мати основні написи, розміщені в правому нижньому куті. На аркушах формату А4 основні написи розміщують лише вздовж короткої сторони.Основні написи бувають двох видів: для першого аркуша записки і для решти аркушів.

У графах основного напису за формою (номери граф вказано у дужках) вказують:

У графі І - найменування документа. Найменуванням документа курсового проекту або дипломного проекту є пояснювальна записка.

У графі 2 - позначення документа (шифр).

У графі 3 - літеру, присвоєну даному документу (навчальним документам літера не присвоюється, тому графу не заповнюють).

У графі 4- порядковий номер аркуша.

У графі 5 - загальну кількість аркушів.

У графі 6 - розрізняльний індекс навчального закладу і навчальної групи. Шрифт індексу навчального закладу повинен бути більшим за шрифт індексу групи. Перед індексом навчальної групи пишеться слово "Група".

Наприклад: ОКБ та Д, Група 41 - Б.

У графі 7 - прізвища осіб, які підписали документ.

У графі 8 - підписи осіб, прізвища котрих вказано у графі 7.

У графі 9 - дату підписання проекту (роботи).

У графах основного напису наступних аркушів вказують:

У графі І - позначення документа (Шифр).

У графі 4 - порядковий номер аркуша.

Приклад оформлення основного напису на текстових документах наведено в

додатку 2, форма 5, 6.

Оформлення пояснювальної записки

Всі текстові документи зброшуровують у пояснювальну записку в такому порядку: безпосередньо після титульного аркуша розміщують завдання на курсовий проект, а потім - заголовний аркуш із змістом записки. На цьому аркуші виконують основний напис до текстових документів – як для заголовного аркуша.(додаток 2, форма 5).

На інших сторінках пояснювальної записки, напис виконується як для решти аркушів текстового документа (додаток 2, форма 6).

До пояснювальної записки, включають: завдання на виконання курсового проекту, розділи (з підрозділами) та список використаної літератури.

Розділи та підрозділи повинні мати власні номери, позначені арабськими цифрами. Назви розділів в тексті записки оформляються заголовками, великими буквами розміром 7мм. Назви підрозділів записують у вигляді заголовка малими буквами розміром 5мм.

Заголовок не підкреслюють. Переноси слів не допускаються. Крапка в кінці заголовка не ставлять. Відстань між заголовком і текстом під ним повинна біти не менше 10мм, а між рядками тексту – 8мм, між останнім рядком тексту і заголовком за ним – не більше 15мм. Скорочення слів в тексті не допускається. Розділи пояснювальної записки і перелік використаних джерел починаються з нового аркуша.

Заголовок таблиць пишуть в однині і починають з великої букви. Відстань між рядками таблиць повинна бути не менше 8мм. Якщо таблицю переносять на наступний аркуш, то шапку таблиці повторюють і над нею пишуть слово «продовження», а далі слово «табл.....» і номер, якщо таблиця в тексті не одна.

Слово «Таблиця» розміщують над правим верхнім кутом.

Креслення, схеми та рисунки, якщо їх більше одного, нумеруються наскрізно арабськими цифрами в межах всього тексту, наприклад: «рис.1, рис.2.».

Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання записки, допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і наносити на тому ж місці виправленого тексту машинописним способом або від руки.

Додаток 1