Пример выполнения курсовой работы (типовой отчет)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Коломенский институт (филиал)

ФГБОУ ВПО «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МАШИНОСТРОЕНИЯ (МАМИ)»

Кафедра автоматизации производства и информационных технологий

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «СУБД»

Вариант № 44

Тема: «Анализ сбыта готовой продукции»

Выполнил:

Студент группы УТС-32

Курбатов А.М.

Руководитель:

Ст.преп.Фефелов С.И.

Коломна

2013

Рис.1. Титульный лист курсовой работы

Введение

При принятии решений, организации работы, получении каких-либо данных необходима полная и достоверная информация. Ее ценность увеличивается, если она при этом получена оперативно.

Для этого мы можем использовать текстовые (например, Microsoft Word) или табличные (например, Microsoft Excel) редакторы. Однако, при большом объеме информации или для решения сложных задач можно обнаружить, что превышены ограничения на память или же вообще исчерпаны возможности компьютерной системы.

Решить эту проблему сможет система управления базами данных (СУБД). СУБД представляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций:

Определение данных (Data definition) - позволяет определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать структуру данных и их тип (например, количество цифр и символов), а также указать, как эти данные связаны между собой. В некоторых случаях можно также задать форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных (Data manipulation) - данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными (Data control) - дает возможность указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

Одной из таких СУБД является Access, входящая в пакет Microsoft Office Professional. Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, представляет и дополнительные возможности. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям пользователя. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Использование встроенных мастеров упрощает задачу построения различных типов форм, отчетов. Для это пользователь просто выбирает с помощью мыши нужные опции. Автоматизировать работу приложения можно с помощью макросов. Но, если встроенные макросы не позволяют реализовать задачу, MS Access предоставляет мощный язык программирования Microsoft Access Basic.

Ниже, на примере базы данных "Сбыт" рассмотрим работу основных объектов MS Access.