4. Порядок выполнения работы

А. Создание и заполнение базы данных

1. Создать папку для размещения файла базы данных. Запустить Microsoft Access. Создать новую базу данных:

Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007 |

ф. Microsoft Access | Новая пустая база данных | Новая база данных |

Панель Новая база данных | Имя файла ← Education;

Поиск расположения для размещения базы данных ← путь к созданной директории;

кн. Создать ► ф. Education: база данных (Access 2007) – Microsoft Access

2. В базе данных с помощью конструктора таблиц создать структуру таблицы Студенты (справочник студентов):

– задать имя таблицы Студенты:

ф. Education: база данных | ф. Таблица1 |

кл. [Ctrl + S] ►ф. Сохранение | Имя таблицы ← Студенты

– перейти в режим конструктора

ф. Education: база данных | ф. Студенты |

вкл. Работа с таблицами ►Режим таблицы (Вид ← Конструктор) ►

ф. Студенты

– задать поле идентификатора студента (счетчик, первичный ключ). Если поле уже задано, пропустить данный пункт:

ст. Имя поля ← Код; Тип данных ← Счетчик;

вкл. Работа с таблицами ►Конструктор | кн. Ключевое поле;

перейти на след. строку

– задать поле номера зачетной книжки (уникальное, 6 цифр):

ст. Имя поля ← ЗачКн; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 6; Индексированное поле ← Да

(Совпадения не допускаются); Обязательное поле ← Да;

Маска ввода ← 000000;

перейти на след. строку;

– задать поля фамилии, имени, отчества (строковые):

ст. Имя поля ← Фам; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие | Размер поля ← 20; Обязательное поле ← Да;

перейти на след. строку;

аналогично – для имени (Имя) и отчества (Отч);

– создать уникальный индекс ФИО из полей фам, имя, отч:

вкл. Работа с таблицами ►Конструктор | кн. Индексы ►

ф. Индексы | кл. на пустую строку | Индекс ← ФИО;

Имя поля ← Фам; в этом же столбце перейти на след. строку | Имя поля ← Им;

в этом же столбце перейти на след. строку | Имя поля ← Отч; закрыть окно);

перейти на след. строку;

– задать поле кода специальности (до 7 русских букв, подстановка из списка):

ст. Имя поля ← Спец; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 7; Условие на значение ← Between "А" And "яяяяяяя";

Обязательное поле ← Да; Тип данных ← Мастер подстановок… ►

ф. Создание подстановки |

уст. Будет введен фиксированный набор значений; кн. Далее ►

Число столбцов ← 2; отрегулировать ширину столбцов; кн. Далее ►

Доступные поля ← Столбец1; кн. Далее ► кн. Готово ►;

перейти на след. строку;

ф. Свойства поля | Подстановка |

Источник строк ←АСОИУ; Автоматизированные системы…;

МИЭ; Матметоды в экон… и т.д. для др. специальностей);

перейти на след. строку;

– задать поле курса (одна цифра от 1 до 6):

ст. Имя поля ← Курс; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 1; Обязательное поле ← Да;

Условие на значение ← Between “1” And “6”);

перейти на след. строку;

– задать поле номера группы (две цифры):

ст. Имя поля ← Гр; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 2; Обязательное поле ← Да; Маска ввода ← 00);

перейти на след. строку;

– задать поле даты рождения:

ст. Имя поля ← ДатаРожд; Тип данных ← Дата/время;

Свойства поля | Общие |

Формат поля ← Краткий формат даты);

перейти на след. строку;

– задать поле биографии (мемо):

Имя поля ← Биогр; Тип данных ← Поле МЕМО;

Свойства поля | Общие |

Формат поля ← @;”Неизвестна”);

перейти на след. строку;

– задать поле фотографии (объект):

Имя поля ← Фото; Тип данных ← Поле объекта OLE;

перейти на след. строку;

– сохранить структуру таблицы одним из трех способов: сочетанием клавиш [Ctrl + S], кн. Office | Сохранить или кн. «Сохранить» на панели инструментов.

3. Аналогичным образом создать структуру таблицы Предметы (справочник предметов) с полями:

– создать новую таблицу базы данных Education

ф. Education: база данных | вкл. Создание ►Таблица

– задать имя таблицы Предметы:

ф. Education: база данных | ф. Таблица1 |

кл. [Ctrl + S] ►ф. Сохранение | Имя таблицы ← Предметы

– перейти в режим конструктора

ф. Education: база данных | ф. Предметы |

вкл. Работа с таблицами ►Режим таблицы (Вид ← Конструктор) ►

ф. Предметы

– задать поле идентификатора предмета (счетчик, первичный ключ). Если поле уже задано, пропустить данный пункт:

ст. Имя поля ← Код; Тип данных ← Счетчик;

вкл. Работа с таблицами ►Конструктор | кн. Ключевое поле;

перейти на след. строку

– аналогичным образом создать остальные поля таблицы:

– Название(название предмета (строковое));

– Цикл(цикл дисциплин, к которым относится предмет (строковое));

– Объем (количество часов (числовое));

– Кафедра(название кафедры, на которой ведется преподавание предмета (строковое)).

– указать первичный ключ таблицы (поле Код);

– для каждого из полей таблицы придумать ограничения на значения.

4. Аналогичным образом создать структуру таблицы Успеваемость (успеваемость студентов по предметам) с полями:

– Код студента (идентификатор студента (тип такой же, как в таблицеСтуденты, но не счетчик));

– Код предмета(идентификатор предмета (тип такой же, как в таблицеПредметы, но не счетчик));

– Оценка(оценка (символ));

– Дата (дата (дата)).

– ввести составной первичный ключ (поля идентификаторов студента и предмета):

ф. конструктора таблицы Успеваемость| кл. на полеКод студента;

Ctrl + кл. на поле Код предмета ►

выделены оба поля; (панель инстр. | кн. Ключевое поле) ► составной ключ готов;

– для каждого из полей таблицы придумать ограничения на значения;

– задать таблицы студентов и предметов в качестве таблиц подстановки для идентификаторов студента и предмета в таблице успеваемости:

ф. конструктора таблицы Успеваемость| кл. на полеКод студента;

Тип данных | Мастер подстановок… ►

ф. Создание подстановки | уст. «Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса»; кн. Далее ► след. стр. |

кл. Студенты; кн. Далее ► след. стр. | Выбранные поля << все поля, кроме ДатаРожд,Биогр,Фото; кн. Далее ► след. стр. |

Выберите порядок сортировки элементов списка | выбр. Код; кн. Далее ► след. стр. |

отрегулировать ширину столбцов; кн. Далее ► след. стр. | кн. Готово ►

ф. …сохранить таблицу? | кн. Да

– аналогичным образом указать таблицу Предметыв качестве таблицы подстановки для поляКод предмета.

– задать допустимые значения оценок (5, 4 и т. д.) в качестве значений подстановки для поля Оценка.

5. Связать таблицы, сделав таблицы студентов и предметов родительскими, а таблицу успеваемости – дочерней; установить правила ссылочной целостности: каскадное для удаления и изменения:

ф. Education: база данных | вкл. Работа с базами данных | кн. Схема данных ►

(ф. Схема данных ► таблицы на схеме (если на предыдущих этапах все было сделано верно, то на форме будут представлены все три таблицы базы данных

Выбрать связь между таблицами СтудентыиУспеваемость;

дв. кл. на линии связи ); ►

(ф. Изменение связей | уст. Обеспечение целостности; уст. Каскадное обновление;

уст. Каскадное удаление; кн. OK) ► связь на схеме;

– Аналогичным образом изменить свойства связи между таблицами Предметы иУспеваемость.

– Закрыть форму Схеме данных.

6. Наполнить базу данных сведениями о студентах (не менее 5), предметах (не менее 3) и оценках (не менее 10). Освоить доступ к дочерним записям из родительской таблицы. Проверить работоспособность полей и таблиц подстановок. Освоить приемы изменения и удаления полей и записей. Для OLE-полей опробовать различные варианты внедрения и связывания объектов, а также приемы их модификации. Проверить работоспособность ограничений значений полей, уникальности и др., предусмотренные при задании структуры базы данных. Проверить работоспособность ссылочной целостности, удаляя, изменяя и вставляя данные.

Б. Запросы, отчеты и формы

1. Создать запрос для вывода кратких сведений о студентах (идентификатор, номер зачетки, фамилия и инициалы, идентификатор группы):

– создать новый запрос

ф. Education: база данных | вкл. Создание; кн. Конструктор запросов ►

(ф. конструктора запросов (ф. Добавление таблицы | Таблицы | дв. кл. Студенты;

кн. Закрыть) |

(1-я кол | Поле ← Код); (2-я кол | Поле ← ЗачКн); (3-я кол | Поле | Shift + F2 ►

(ф. Область ввода ← ФИО: Trim(Фам)&' '&Left(Trim(Имя);1)&'.'

&Left(Trim(Отч);1)&'.' ; кн. ОК))

(4-я кол | Поле | Shift + F2 ►

(ф. Область ввода ← Группа:Trim(Спец)&'-'&Курс&Гр; кн. ОК))

кл. [Ctrl + S] ►ф. Сохранение | Имя запроса ← Студенты_инфо

– проверить работоспособность запроса

ф. Education: база данных | ф. Все таблицы; дв.кл. Студенты_инфо►

результаты запроса на экране.

2. Аналогичным образом создать запрос для вывода сведений об успеваемости студентов из таблицы Успеваемостьс указанием сведений о студенте из запросаСтуденты_инфои сведений о предмете из таблицыПредметы. Результат должен содержать следующие поля: ФИО студента, Группа, Предмет, Дата, Оценка. Назвать запрос какСтуденты_успев.

3. Построить форму 1-табличного отчета с помощью мастера для таблицы студентов:

ф. Education: база данных | вкл. Создание; гр. Отчеты | кн. Мастер отчетов ►

ф. Создание отчетов | Таблицы и запросы ← выбр. Студенты |

Доступные поля ← кн. [>>] | кн. Далее) ► след. стр. | кн. Далее ►

след. стр. | кн. Далее ► след. стр. | выбр. Макет и Ориентацию | кн. Далее ►

след. стр. | выбр. Стиль | кн. Готово

4. Аналогичным образом построить и проверить отчетную форму для таблицы предметов, выбрав для нее другие параметры функционирования и оформления.

5. Построить форму многотабличного отчета ("один ко многим") с помощью мастера отчетов для таблиц студентов и предметов в качестве родительских и таблицы успеваемости в качестве дочерней:

ф. Education: база данных | вкл. Создание; гр. Отчеты | кн. Мастер отчетов ►

ф. Создание отчетов | Таблицы и запросы ►

выбр. Студенты | Доступные поля ← выбр. ЗачКн, Фам, Имя, Отч, Спец, Гр, Курс

выбр. Предметы | Доступные поля ← выбр. Название

выбр. Успеваемость | Доступные поля ← выбр. Оценка, Дата | кн. Далее) ►

след. стр. | кн. Далее ►след. стр. | кн. Далее ►след. стр. | кн. Далее ►

след. стр. | выбр. Макет и Ориентацию | кн. Далее ►

след. стр. | выбр. Стиль | кн. Далее ►

след. стр. | Задайте имя отчета ← Студенты_успев | кн. Готово.

6. Освоить приемы простейшей модификации созданных отчетов с помощью конструктора отчетов.

7. Освоить создание однотабличной формы с помощью мастера:

ф. Education: база данных | вкл. Создание;

гр. Формы | кн. Другие формы ← выбр. Мастер отчетов ►

ф. Создание форм | Таблицы и запросы ← выбр. Студенты |

Доступные поля ← кн. [>>] | кн. Далее) ►

след. стр. | выбр. Внешний вид формы | кн. Далее ►

след. стр. | выбр. Стиль | кн. Готово

8. Аналогичным образом создать однотабличную форму Предметы и многотабличную форму Успеваемость студентов.

9. Освоить приемы простейшей модификации созданных форм с помощью конструктора форм. Изучить, чем отличается использование режима формы от режима таблицы.

В. Access и Delphi

1. Запустить среду программирования Delphi:

Пуск | Программы | CodeGear RAD Studio 2009 | Delphi 2009 |

2. Создать новый проект и сохранить его под именем Education:

File | New | VCL Forms Application – Delphi ► вкл. Unit1

File | Save Project As… ► ф. Save Unit1 As… | выбр. расположение проекта |

Имя файла ← Form.pas| кн. Сохранить ► ф. Save Project1 As… |

Имя файла ← Education.dproj| кн. Сохранить

3. Найти набор компонентов для работы с базами данных на панели инструментов:

ToolPalette|dbGo

4. Выбрать компонент ADOConnectionдля установления соединения с базой данных:

ToolPalette|dbGo|TADOConnection►выдел. лев. кн. мыши

и перетащить на форму ► на форме появится компонент с именем ADOConnection1

5. Установить параметры соединения

Выделить ADOConnection1 | ф. Object Inspector | выбр. Connection String | кн. […] ►

ф. Form1.ADOConnection1 Connection String | уст. Use Connection String | кн. Build ►

ф. Свойства связи с данными | вкл. Поставщик данных ← выбр. Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider | кн. Далее ►вкл. Подключение | Источник данных ←Полный путь к файлу с базой данных \Education.accdb | кн. Проверить подключение ►если появилось сообщение «Проверка подключения выполнена», то соединение установлено успешно; иначе повторить настройку соединения

ф. Свойства связи с данными | кн. OK ► ф. Form1.ADOConnection1 Connection String | кн. OK

6. Переименовать компонент соединения

Выделить ADOConnection1 | ф. Object Inspector | выбр. Name←Conn

7. Запретить запрос логина и пароля при попытке установления соединения:

Выделить Conn| ф.ObjectInspector| выбр.LoginPrompt←False

8. Активировать соединение:

Выделить Conn| ф.ObjectInspector| выбр.Connected←True

9. Установить компонент ADOTable

ToolPalette|dbGo|TADOTable►выдел. лев. кн. мыши и перетащить на форму ►

на форме появится компонент с именем ADOTable1

10. Установить параметры соединения для объекта ADOTable1 на основе ранее созданного компонентаConn:

Выделить ADOTable1 | ф. Object Inspector | выбр. Connection←Conn

11. Выбрать виртуальную таблицу (запрос) Студенты_успевв качестве источника данных дляADOTable1:

Выделить ADOTable1 | ф. Object Inspector | выбр. TableName← Студенты_успев

12. Переименовать объект ADOTable1

Выделить ADOTable1 | ф.ObjectInspector| выбр.Name←Table

13. Активировать компонент:

Выделить Table| ф.ObjectInspector| выбр.Active←True

14. Установить компонент DataSourceдля задания соответствия между интерфейсными элементами формы и компонентами соединения с базой данных:

ToolPalette|DataAccess|TDataSource►выдел. лев. кн. мыши

и перетащить на форму ► на форме появится компонент с именем DataSource1

15. Определить объект Tableкак источник данных для объектаDataSource1

Выделить DataSource1 | ф.ObjectInspector| выбр.DataSet←Table

16. Переименовать объект DataSource1

Выделить DataSource1 | ф.ObjectInspector| выбр.Name←DataSource

17. Определить на форме таблицу с записями из таблицы Студенты_успев:

ToolPalette|DataControls|TDBGrid►выдел. лев. кн. мыши

и перетащить на форму ► на форме появится компонент с именем DBGrid1

18. Переименовать объект DBGrid1

Выделить DBGrid1 | ф.ObjectInspector| выбр.Name←Grid

19. Указать объект DataSourceв качестве источника данных для таблицы:

Выделить Grid | ф. Object Inspector | выбр. DataSource←DataSource

20. Отрегулировать размеры формы под размеры таблицы.

21. Отредактировать размеры полей таблицы так, чтобы они все поместились на форме:

Выделить Grid | ф. Object Inspector | выбр. Columns | кн. […] ►ф. Editing Grid.Columns | кн. AddAllFields► отобразятся все столбцы; последовательно выбирая каждый столбец, редактировать свойствоWidthвObjectInspector.

22. Задать компонент навигации по записям таблицы:

ToolPalette|DataControls|TDBNavigator►выдел. лев. кн. мыши

и перетащить на форму ► на форме появится компонент с именем DBNavigator1

23. Переименовать объект DBNavigator1

Выделить DBNavigator1 | ф.ObjectInspector| выбр.Name←Navigator

24. Указать объект DataSourceв качестве источника данных для навигатора:

Выделить Navigator | ф. Object Inspector | выбр. DataSource←DataSource

25. Проверить работоспособность приложения с помощью клавиши [F9].