5.1.4. При поступлении апелляционной жалобы, представления на приговор или иное решение суда помощник судьи:

проверяет поступившие апелляционные жалобы (представления) на соответствие требованиям статей 389.3 – 389.6 УПК РФ, докладывает судье заключение по проверенной жалобе (представлению);

по указанию судьи извещает о принесенных апелляционных жалобах, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 УПК РФ, разъясняет данным лицам права подачи на эти жалобы, представления возражений в письменном виде в указанный срок;

направляет копии жалобы, представления, а также возражения на них;

приобщает поступившие возражения к материалам уголовного дела;

по указанию судьи направляет уголовное дело (материал) с принесенными апелляционными жалобами, представлениями и возражениями на них в апелляционный суд;

уведомляет стороны по делу о направлении уголовного дела в апелляционный суд.

5.1.5. При поступлении кассационных жалобы, представления помощник судьи:

по поручению судьи извещает о поступивших кассационных жалобе, представлении лиц, интересы которых затрагиваются такими жалобой, представлением, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них, приобщает к материалам уголовного дела, поступившие на жалобу, представление возражения;

по поручению судьи формирует материалы из уголовного дела по кассационным жалобам, представлениям на промежуточные судебные акты;

направляет уголовное дело с поступившими кассационными жалобой, представлением и возражениями на них, а также сформированный материал в кассационный суд.

Секретарь сз

Должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам 1. Деятельность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам направлена на осуществление функций информационного, документационного, технического обеспечения процессуальной деятельности судьи. Функциональными обязанностями секретаря судебного заседания является организационная, документационная подготовка проведения судебного заседания, участие в судебном процессе и его документальное оформление. 2. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса. 3. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о гражданской службе, а также: оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса; по поручению судьи осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; оказывать помощь судье, начальнику отдела в осуществлении служебных проверок; информировать председателя суда (судью), начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства; соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств; выполнять требования Инструкции по судебному делопроизводству, Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов; обеспечивать защиту персональных данных, которые стали известны при исполнении служебных обязанностей, принимать все необходимые меры, направленные на защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, утверждёнными председателем суда; в соответствии с планом работы суда о проведении мероприятий по повышению профессиональной подготовки гражданских служащих суда принимать участие в подготовке и проведении занятий; выполнять иные поручения по распоряжению председателя суда, его заместителей, начальника отдела, его заместителя. 4. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам исполняет следующие обязанности: 4.1. Оформляет уголовные, административные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, уголовные дела суда апелляционной инстанции, материалы, поступающие в порядке досудебного производства и материалы, рассматриваемые в порядке исполнения приговоров, на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению. 4.2. Оформляет и размещает список дел, назначенных судьёй к рассмотрению в судебных заседаниях, на специальный информационный стенд. 4.3. Извещает лиц, участвующих в деле, представителей сторон и адвокатов, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления судебных повесток, телефонограмм, факсимильной связью, СМС-сообщений (в случае согласия на данный вид извещения) и иными способами. 4.4. Оформляет повестки для вызова участников процесса по назначенным делам, а также отмечает в повестках явившихся лиц время их нахождения в судебном заседании. 4.5. Осуществляет предварительную проверку вручения судебных повесток, извещений участникам судебного процесса. 2 4.6. Проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов. Докладывает судье о явке (доставке) лиц, вызванных в суд. 4.7. Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим. 4.8. Организует и обеспечивает работу в судебном заседании. 4.9. Ведёт фиксацию хода судебного заседания с применением комплексов аудиофиксации, аудиовидеофиксации, а также иных программно-технических средств с соблюдением требований норм действующего процессуального законодательства. 4.10. Выполняет поручения судьи, связанные с организацией судебного разбирательства в режиме видеоконференц-связи. 4.11. Ведёт протокол судебного заседания по рассматриваемым делам в соответствии с требованиями действующего законодательства. 4.12. Своевременно изготавливает протокол судебного заседания, полно и правильно излагает в нём действия и решения суда, а также действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания. 4.13. Подшивает в дела документы в хронологическом порядке. 4.14. Делает отметки в справочном листе дела о произведённых действиях, указывает даты их совершения. 4.15. Оформляет дела после их рассмотрения (составляет описи, нумерует листы дела) в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству, о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов. 4.16. Оформляет копии судебных документов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством. 4.17. Сдаёт рассмотренные дела и материалы в отделы обеспечения судопроизводства по уголовным делам в установленный срок. Отмечает в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, дату и результат рассмотрения дела (в случае нарушения срока сдачи дел, указывает причину нарушения срока). 4.18. Осуществляет ознакомление лиц, перечисленных в п. 12.1 Инструкции по судебному делопроизводству, с судебными делами (иными материалами), протоколами судебных заседаний, с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания в установленном законом порядке. 4.19. Обеспечивает сохранность вверенных ему документов, дел, материальных ценностей. 4.20. Работает с программными изделиями подсистем ГАС РФ «Правосудие»: «Судебное делопроизводство и статистика», «Судебная корреспонденция», «Право», иными подсистемами, программными продуктами, базами данных в соответствии с нормативными правовыми актами (федеральным законодательством, приказами Судебного департамента, Управления), а также инструкциями, регламентами, положениями, иными распорядительными документами. 4.21. Своевременно вносит полную и достоверную информацию о движении по делам, находящимся в производстве у судьи, в подсистему ГАС РФ «Правосудие» в соответствии с распорядительными документами, утверждёнными приказами (распоряжениями) председателя суда. 4.22. Оформляет материалы в порядке выполнения судебного поручения. 4.23. Выполняет поручения судьи, связанные с организацией судебного разбирательства с участием присяжных заседателей. 4.24. Выполняет иные поручения судьи, непосредственно связанные с рассмотрением дела (материала). 4.25. Выполняет иные поручения председателя суда, его заместителей, начальника отдела, его заместителя