Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Теория экономических информационных систем. Учебное пособие
.pdf
21
д) Экономическая интерпретация процесса координирования.
Управление максимизирует прибыль. Координирующими
параметрами являются цены на продукты и товары, внутренние цены.
Прибыль кормчего - разница между получаемой общественной выгодой и
стоимостью производства. Координатор выбирает координирующие переменные таким образом, чтобы сбалансировать входы и выходы системы
(входы - поставки, выходы - спрос на товары) для максимизации функции
полезности. Таким образом, координатор в сбалансированной экономике
как бы представляет собой рыночный механизм, а координирующие
параметры - цены. Использование принципа согласования взаимодействий
позволяет получить классическое описание оптимальной координации с
помощью рыночного механизма. Эффективность управления требует
соблюдения следующих условий и принципов:
1) принцип оптимизации децентрализации;
2) принцип координации взаимодействий (механизм цен);
3) принцип оценки взаимодействий на основе нахождения
удовлетворительного решения для решающих элементов нижнего уровня.
В конце XX века характерно образование гигантских экономических
организаций, которые оказались в противоречии с новыми
информационными технологиями управления, позволяющими
осуществлять более выгодную децентрализацию компании.
Вопросы для самоконтроля к главе 1
1.Что такое информация?
2. Какими свойствами обладают системы
3. Дать определение экономических информационных систем.
4. Опишите прямую и обратную связи в системе управления
5. Перечислите уровни управления и их главные функции.
6. Почему ЭИС является моделью объекта?
7. Перечислите теории организаций.
8.В чем преимущество многоуровневого системного подхода при
анализе и разработке ЭИС?
9. Что такое координирование?
10. Цели и задачи координирования.
11. Почему координатор играет «роль рыночного механизма»?
11. Почему эффективность предприятия зависит от согласования
работы координатора и кормчего?
22
Глава 2 Основные понятия и характеристики
экономических информационных систем
2.1 Принципы построения и функционирования ЭИС
1) Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование
объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен
быть количественным.
2) Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны
быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании
этой информации.
3) Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и
обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.
4) Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и
исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.
5) Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее
многократное, многоцелевое использование.
6) Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон
поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся
внешних условиях.
7) Обработка больших объемов информации.
8) Высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка,
группировка, поиск, корректировка).
9) Представление подавляющей части информации в виде
документов.
2.2 Критерии эффективности ЭИС
При создании информационной системы возникает задача
объективной оценки качества ее функционирования. Такая оценка особенно
актуальна потому, что современные информационные системы - это
сложные и дорогостоящие проекты, на их создание расходуются
значительные ресурсы. Оценке подлежат:
- система в целом,
- отдельные составляющие этапа проектирования системы;
- важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.
Эффективность работы информационной системы определяется с
помощью критериев эффективности. Как правило, функционирование
ЭИС направлено на успешную реализацию нескольких целей. Типичный
перечень может включать следующие цели и их критерии:
1) максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых
решений (отношение объема информации в базе данных к объему
информации на объекте управления);
2) представление информации с максимально возможной скоростью
(время обработки информации в ЭИС);
23
З) максимальное удобство взаимодействия информационной системы
с потребителями (время, которое потребители расходуют на запрос необходимой информации и ее использование в управлении);
4) сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС
(сумма капитальных вложений и текущих затрат на создание, эксплуатацию
и развитие ЭИС);
5) максимальное извлечение выходной информации из имеющегося
объема данных (отношение объемов входной и выходной информации);
6) сокращение избыточности в базе данных (доля избыточной
информации в общем объеме данных).
ЭИС обычно оценивается по комплексу критериев. Надо понимать,
что одновременное достижение указанных целей практически
неосуществимо. Например, повышение эффективности ЭИС по критериям
1-З вызывает увеличение расходов, и достигнутое состояние системы
противоречит цели 4.
2.3 Классификация ЭИС
Классификация ЭИС возможна по следующим признакам:
- административный признак;
- сферы применения;
- функциональный признак;
- режимы работы;
- способы распределения вычислительных ресурсов.
а) Классификация ЭИС по уровню применения и административному
разделению:
- экономическая информационная система предприятия;
- экономическая информационная система района;
- экономическая информационная система области;
- экономическая информационная система государства.
б) Классификация ЭИС по сферам применения:
- экономические информационные системы в банках;
- экономические информационные системы фондового рынка;
- страховые экономические информационные системы;
- налоговые экономические информационные системы;
- экономические информационные системы промышленных
предприятий или организаций (в т. ч. бухгалтерские экономические
информационные системы);
- статистические экономические информационные системы.
в) С функциональной точки зрения можно выделить такие классы
ЭИС, как системы обработки данных (СОД), автоматизированные системы
управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС). Многие
реальные ЭИС обладают чертами нескольких из названных классов, а не
какого-то одного.
Для преобразования входной информации в выходную необходимо
создание прикладных программ, для которых характерно наличие
математических соотношений, позволяющих вычислять значения
24
сс
выходной информации без применения методов оптимизации процессов
управления. ЭИС, дополненная прикладными программами, образует
систему обработки данных - СОД. Решение, принятое на основе
представленной информации, передается на управляемый объект, минуя
СОД (рис. 2.1). Можно трактовать СОД как систему, которая преобразует
поток входной информации в поток выходной информации. В качестве
примера можно назвать программы расчета заработной платы сотрудников
предприятия, формирования статистической отчетности и т.п.
Структурные схемы системы обработки данных и
автоматизированной системы управления
Рисунок 2.1
Если ИС способна выполнять выбор управленческих решений
(автономно или с участием специалистов), то она становится
автоматизированной системой управления - АСУ. Прикладные программы
АСУ, формирующие управленческое решение, как правило, используют
экономико-математические методы для выбора оптимальных решений
(исходные данные для оптимизационной задачи рассчитываются в режиме
системы обработки данных).
Информационно-поисковые системы (ИПС) предназначены для
отыскания в каком-то множестве документов тех, которые посвящены
указанной в запросе теме или содержат необходимые сведения. Схема
функционирования ИПС приведена на рис. 2.2 . При вводе в ИПС каждый
документ подвергается индексированию.
Схема функционирования информационно-поисковой системы
Рисунок 2.2
25
Под индексированием понимается процесс, который состоит из двух
этапов:
- определения тем, которые отражаются в данном документе;
- выражения этих тем на языке, принятом в информационно-
поисковой системе и записи в виде поисковых образов, которые
связываются с документом.
Процесс поиска осуществляется путем сопоставления поисковых
образов документов с поисковым образом запроса, который также должен
быть заиндексирован. При полном или частичном совпадении образов
документ считается соответствующим запросу и выдается пользователю.
г) В ЭИС могут применяться два режима решения задач - пакетный и
диалоговый.
При пакетном режиме обработки данные в системе накапливаются
до тех пор, пока не наступит заданный момент времени, или объем данных
не превысит некоторый предел. Затем имеющаяся информация
обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами.
В качестве примера можно назвать систему сбора и группировки
статистической отчетности предприятий.
Пакетный режим обработки данных характеризуется рядом
недостатков. Так, потребитель информации обособлен от процесса ее
обработки, что в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в
правильности исходных данных и результатов в применяемых алгоритмах.
Пакетная система снижает также оперативность принятия решений на
управляемом объекте.
При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями
между пользователем и системой. Роль «активного» элемента пользователь
и система выполняют попеременно. ЭИС активна от момента завершения
ввода информации и команд пользователем до завершения обработки
команды (запроса). Последовательность команд, выдаваемых пользователем, не является фиксированной заранее, а зависит от результатов ранее
выполненных команд. При решении экономических задач с
многовариантной логикой пользователь имеет возможность определять
наиболее перспективные варианты решения задачи и постоянно следить за
осмысленностью вычислений. Типичной диалоговой задачей можно
считать расчеты по распределению ресурсов между несколькими
потребителями.
д) По способу распределения вычислительных ресурсов выделяются
локальные и распределенные ЭИС. Локальная система использует одну
электронно-вычислительную машину – автоматизированное рабочее место
(АРМ) или файл-сервер, а в распределенной системе организуется
взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами
связи –ЛВС клиент-сервер.
26
2.4 Предметная область
Любая экономическая система представляет собой совокупность
связанных ресурсов и процессов, которые можно описать в терминах
предметной области.
Предметной областью называются элементы материальной
системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ЭИС.
Для описания предметной области используются следующие
термины: объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов,
свойство взаимодействия.
1) Объектом называется любой элемент некоторой системы. В
экономических приложениях это любой предмет, занимающий место в
пространстве. Следует различать отдельный физический объект (отдельный
предмет) и объект - понятие, который охватывает множество физических
объектов. Отдельный предмет называется экземпляром объекта, а
различные множества предметов называются типами объектов.
Первоначальная группировка экземпляров в некоторые множества-
классы называется классификацией.
Объекты экономической сферы группируются в три крупных типа,
имеющих название: средства производства, предметы труда и
исполнители.
2) Свойством объекта называется некоторая величина, которая
характеризует состояние объекта в любой момент времени. Отдельный
экземпляр объекта можно точно описать, если указать достаточное
количество значений его свойств.
Объекты одного класса описываются одноименными свойствами.
Объекты, входящие в некоторый тип, содержат ряд свойств, характерных
для типа в целом. Так, все экземпляры объектов, образующих тип
«основные фонды», характеризуются свойством балансовая стоимость,
которое отсутствует у других типов, например у типа «исполнители».
Среди свойств, описывающих объект, необходимо выделить
идентифицирующие свойства, т.е. свойства, по значению которых можно
однозначно отличить данный экземпляр объекта от любого другого (в том
числе и в пределах класса объектов, содержащего этот экземпляр).
Искусственный идентификатор, как правило, соответствует обычной
нумерации экземпляров объектов, например Инвентарный номер.
Пренебрежение вопросами идентификации объектов является
серьезной проектной ошибкой. Отсутствие идентифицирующих свойств
объектов помешает расширению перечня решаемых задач, затруднит
совместимость с другими ЭИС, сделает невозможными некоторые виды
информационного поиска.
3) Взаимодействием объектов называется факт участия нескольких
объектов в каком-либо процессе, который протекает и во времени, и в
пространстве.
4) Свойством взаимодействия называется такое свойство, которое
характеризует совместное поведение объектов, но не относится ни к
одному объекту в отдельности. Например, при производстве изделий
27
Параметры
Получатель
Отправитель
Изделие
Дата
Цена
Количество
Склад № 2
З-д "Динамо"
Генератор
01.02.16
2000
50
Склад № 8
з-д "Каучук"
Шина
09.02.16
3000
100
Склад № 4
З-д АТЭ-2
Реле
23.05.16
100
160
взаимодействуют объекты Рабочий, Материал, Оборудование, Изделие.
Количество изделий, произведенных за определенный день, является
свойством взаимодействия, но никак не характеризует указанные выше
объекты, взятые в отдельности.
2.5 Компоненты экономических информационных систем
При решении задач с использованием ЭВМ требуется наличие ряда
компонентов:
- исходной и справочной информации для расчета;
- алгоритма решения задачи в виде программы для ЭВМ;
- самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов;
- пользователей, которые используют результаты решения в своей
деятельности.
Для функционирования ЭИС необходимы аналогичные компоненты,
но с более сложной организацией.
Компоненты информационной системы:
1) База данных.
2) Концептуальная схема.
3) Вычислительная система.
4) Система управления базой данных (СУБД).
1) База данных.
Все, что происходит в процессе функционирования материальных
систем, может быть описано в форме сообщений. Сообщение может быть
выражено на естественном языке или в форматированном виде, когда
выделяются опорные свойства (параметры) происходящего события и
приводятся названия свойств и их значения.
Пример.
На склад № 2 1.02.16 поступили генераторы от завода «Динамо» в
количестве 50 шт. по цене 200 руб.
Форматированный вариант этого сообщения:
Название параметра Значение параметра
Получатель Склад № 2
Отправитель Завод «Динамо»
Изделие Генератор
Дата 01.02.16
Цена 2000 руб.
Количество 50 шт.
Таких сообщений о поступлении изделий на склады предприятия
появляется достаточно много, для удобства они сводятся в таблицу
(рис.2.3).
База данных
Рисунок 2.3
28
База данных (БД) - это набор форматированных сообщений,
которые:
- являются истинными для соответствующей материальной
системы;
- непротиворечивы по отношению друг к другу и к кон-
цептуальной схеме.
Многие сообщения легко разделяются на параметры и
представляются в форматированном виде. Форматированные сообщения это наиболее массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в
ЭИС. Вместе с тем существует экономическая информация, которую
невозможно форматировать, например приказы по предприятию.
Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в
виде единиц информации.
Единицей информации называется набор символов, которому
придается определенный смысл.
Минимально необходимы две единицы информации - атрибут и
составная единица информации (СЕИ).
Атрибутом называется информационное отображение отдельного
свойства некоторого объекта, процесса или явления.
Составная единица информации представляет собой набор из
атрибутов и, возможно, других СЕИ.
Простейшими СЕИ являются таблицы, подобные приведенной
выше. СЕИ позволяет создавать произвольные комбинации из атрибутов.
2) Концептуальная схема (от слова concept - понятие) представляет
собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под
структурой понимается вхождение одних единиц информации в состав
других единиц информации.
3) Под вычислительной системой будем понимать серийно
выпускаемую электронно-вычислительную машину (ЭВМ) либо несколько
ЭВМ, соединенных каналами связи в вычислительную сеть.
4) Системой управления базой данных (СУБД) называется
комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение,
накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.
Предполагается, что в управлении базой данных принимает участие
специальное должностное лицо - администратор базы данных.
Централизованное управление базой данных обеспечивает ряд
преимуществ:
- сокращение избыточности хранимых данных благодаря
однократному хранению каждого сообщения в базе данных;
- совместное использование хранимых данных всеми пользователями
ЭИС;
- стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы
эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС;
29
- обеспечение проверки достоверности информации и ограничения
доступа к данным;
- совмещение требований к использованию БД со стороны различных
пользователей ЭИС.
Информационный процессор - это механизм, который в ответ на
получение команды выполняет операции с БД и концептуальной схемой.
Информационный процессор состоит из вычислительной системы и
системы управления базой данных - СУБД.
2.6 Классификация и основные свойства единиц информации
Существуют две основные единицы информации - атрибут и
составная единица информации.
Атрибут информационное отображение свойства объекта. Атрибут
соответствует понятию переменной в языках программирования и понятию
реквизита в бухгалтерском учете. Атрибут характеризуется именем и
значением.
Именем атрибута называется его условное обозначение в
процессах обработки данных.
Значением атрибута называется величина, характеризующая
некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных
обстоятельствах.
Все допустимые значения атрибута образуют множество,
называемое доменом этого атрибута.
Определение домена предполагает указание его имени и списка
значений. Если число значений в домене невелико, то их список можно
указать при объявлении данных в программе. Зачастую невозможно
перечислить все элементы домена, поэтому для домена указываются тип и
длина значения (например, домен фамилий 20 символов). Наиболее
употребительны текстовые (символьные), числовые, логические значения, а
также значения дат и другие специальные типы значений.
Если в домене необходимо перечислить обозначения объектов из
некоторого класса, то разрабатывается классификатор, содержащий
условные обозначения (коды) отдельных объектов и классов, к которым эти
объекты отнесены.
Рассмотрим простейшие системы классификации и кодирования.
Существуют следующие системы кодирования:
- порядковая;
- серийная;
- разрядная.
Порядковая система кодирования или нумерация применяется, если
классификация объектов вообще не требуется.
Серийная система кодирования применяется, если все множество
объектов классифицируется по одному признаку. Коды объектов
разделяются на несколько частей (серий) по количеству значений этого
признака и в пределах каждой серии использовать последовательные
номера.
30
Разрядную систему кодирования применяется, когда используется
несколько классификационных признаков и их взаимная подчиненность
соответствует выделению классов объектов, подклассов внутри каждого
класса и т.д.
Пример. Порядковый код студента - это просто его номер в списке
всех студентов. Если различать студентов-дневников, вечерников и
заочников с использованием серийной системы кодирования, то номера от
1 до 5999 будем использовать при кодировании дневников, номера от 6000
до 7999 - при кодировании вечерников, от 8000 до 9999 - при кодировании
заочников. Если в этих же условиях применить разрядный код, то первый
знак кода будет принимать три значения (1 -дневное отделение, 2 вечернее, 3 - заочное), а следующие 4 знака отводятся для нумерации
студентов каждого отделения. В разрядном коде можно учесть больше
признаков. Например, первый знак - код отделения, второй - код факультета, третий - код курса, четвертый - код группы, пятый - порядковый номер
студента в группе.
Множество атрибутов объединяется в одну СЕИ по следующим
принципам:
- соответствующие атрибуты описывают один и тот же факт или
экономический процесс,
- значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно,
связаны логическими или арифметическими соотношениями.
Простейшими характеристиками СЕИ являются имя, структура и
значение.
Имя СЕИ - это ее условное обозначение в процессах обработки
информации.
Структурой СЕИ называется вхождение одних единиц
информации в состав других единиц информации.
Аппарат СЕИ рассчитан на описание структуры экономических
документов.
Существует много способов описания структуры СЕИ, в зависимости
от конкретных языков программирования и СУБД. Будем помещать этот
список в круглые скобки, а имена атрибутов внутри скобок перечислять
через запятую. Имя СЕИ может сопровождаться размерностью, т.е.
указанием на количество одинаковых по структуре значений этой СЕИ. Размерность, если она не равна 1, указывается в скобках после имени СЕИ.
Пример (рис.2.4):
Прих(2).(Дата, Пост, Склад, Табл(3). (Ннм, Кво-док, Кво-пр, Цена.
Сумма))
где Прих – имя;
(2),(3) – размерность;
Дата, Пост, Склад, Табл, Ннм, Кво-док, Кво-пр, Цена, Сумма – имена
атрибутов и СЕИ.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]