Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:1С Зарплата и управление персоналом
.pdf
В режиме «1С: Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на
выполнение, как бы «проигрывая» файл информационной базы. При этом программная
часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования,
предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.
Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены
соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь
будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.
2.5. Создание новой информационной базы
Итак, давайте запустим систему. Будем считать, что у нас установлена только
программная часть системы и нет ни одной информационной базы.
Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся
классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»):
«Пуск» – «Все программы» – «1C: Предприятие 8.0» – «Конфигуратор». После чего на
экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия» .
При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной
информационной базы и предлагает создать новую базу.
Нажимаем кнопку «Да».
Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую
информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму
пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.
21
Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной
базы» и нажимаем кнопку «Далее».
На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из
имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая
настройка (конфигурация), при втором - создана информационная база, которая еще не
содержит описания предметной области.
Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем
курсором готовую настройку для ведения расчета заработной платы.
На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать
тип ее расположения.
22
На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на
Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.
В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая
строка с реквизитами Вашей информационной базы.
23
В поставку «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» входят два шаблона
информационных баз - демонстрационной и основной. После установки основной базы
для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном
демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую
информацию о расчете зарплате и кадровом учете некоторой абстрактной организации в
течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно
использовать для ознакомления с программным продуктом.
Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от
несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть
присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во
время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только
одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).
2.6. Запуск программы
«1С: Предприятие 8.0» имеет защиту от несанкционированного использования:
аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера.
Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном
компьютере допускается использование только одного клиентского ключа
(однопользовательского или сетевого).
Для запуска системы «1С: Предприятие 8.0» выберите соответствующую строку в
главном меню «Пуск». Затем из вышедшего на экран окна «Запуск 1С: Предприятие
8.0» надо выбрать информационную базу.
24
Затем для ведения непосредственного учета на предприятии нажать кнопку «1С:
Предприятие», а для запуска в режиме конфигурирование кнопку «Конфигуратор».
После этого появляется окно «Аутентификации пользователя» в нем надо выбрать
имя пользователя из списка и ввести пароль, если пользователю назначен пароль.
25
ГЛАВА 3. СИСТЕМА ПОМОЩИ
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» существует механизм,
позволяющий пользователю во время работы получить справочную информацию по
применению различных функций и режимов программы. В главном меню для вызова
помощи существует подменю «Помощь».
3.1. Справочная информация системы
Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная
система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно
начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает
программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой
момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте
программы.
В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное
развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом
виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую
справочную систему.
3.2. Общая справка
В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».
Информацию по работе с системой «1С: Предприятие» и по конкретным объектам
и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием
клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий
тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.
26
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель
инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже
панели инструментов отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются
линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
3.3. Поиск справки по содержанию
Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне
«Справка» нажмите на кнопку «Содержание».
27
Последовательно раскрывая (надо щелкать на знаки «+») ветви дерева тем, можно
перейти к описанию конкретного элемента данных.
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или
мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая
расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).
Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на
наименовании темы.
Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от
одной темы к другой.
⇒ Кнопка «Следующий» переходит к следующей по порядку
теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь,
а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее
положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка
«Предыдущий».
⇒ Программа хранит историю просмотров справочных тем. С
помощью соответствующих кнопок происходит возврат на предыдущую
просмотренную тему или на следующую просмотренную тему в истории просмотров.
28
3.4. Поиск справки по индексу
Окно «Справка» предоставляет возможность поиска справочной информации по
индексу. В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс». На экран выводиться окно
«Справка: Индекс».
В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы.
Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем.
Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом
тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER. В окне «Справка»
появится содержимое справки по данной теме.
Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать
нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню
«Пуск», подпункт «Печать». При необходимости распечатать только
его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную
часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.
фрагмент справки
3.5. Поиск в справке по теме
Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск. Набрав
интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать, в нижнем окне Вы
получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск
ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в
состав слова, а также с учетом регистра или без.
29
3.6. Режим «О программе»
Режим «О программе» вызывается выбором пункта «Помощь» - «О
программе» или кнопкой на панели инструментов.
Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие»
и условиях конкретного запуска системы.
30
В появляющемся окне выводиться следующая информация:
• Информация о текущей версии системы «1С: Предприятие»;
• Информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает
пользователь (наименование и версия конфигурации);
• Сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает
пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя
информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в
диалоге запуска «1С: Предприятия»;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]