Технологическое проектирование. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», профилям «Инфо-1

Последовательность выполнения задания:

I.Прохронометрировать предлагаемые процессы. Результаты занести

втаблицу 4.

Таблица 4 – Создание мультимедийной презентации

1. Хронометраж создания первой презентации.

1.1.Запустите программу MS PowerPoint и создайте новый слайд.

1.2.Наберите на слайд № 1 предлагаемое библиографическое описание документа.

История создания Киотского протокола, ход его реализации. Состояние экологической обстановки в Кемеровской области [Текст]: учебное пособие / А. В. Ремизов, В. Г. Харитонов, Е. В. Мухортова и др.; Кузбасский государственный технический университет. – Кемерово: Кузбассвузиздат,

2008. – 174 с.

1.3.Наберите на слайд № 2 предлагаемый текст:

В учебном пособии представлена история создания Киотского протокола, этапы его создания, необходимость и потребность общества в данном документе, этапы его реализации, а также результаты исследования состояния экологической обстановки в Кемеровской области. При подготовке учебного пособия использовались материалы Государственного док-

31

лада о состоянии и охране окружающей природной среды Кемеровской области за 2001–2005 гг. Пособие предназначено для подготовки студентов горных направлений и горных специальностей вузов.

1.4.Отформатируйте набранный текст.

1.5.Разместите на слайде № 3 иллюстрации из папки «иллюстрации».

1.6.Создайте анимацию для иллюстраций на слайде № 3.

1.7.Создайте гиперссылку для перехода от слайда № 3 к слайду № 1. 2. Хронометраж создания второй презентации

2.1.Запустите программу MS PowerPoint и создайте новый слайд

2.2.Наберите на слайд № 1 предлагаемое библиографическое описание

документа

Сотник Ю. В. На школьном дворе [Текст]: повести / Ю. В. Сотник. – Москва : Дет. лит., 1986. – 288 с., ил. – (Библиотечная серия).

2.3. Наберите на слайд № 2 предлагаемый текст:

«Выбравшись из зарослей, директор увидел, что Мокеева уже окружена непонятными фигурками без лиц, что она вертится на одном месте, размахивая дубинкой. В следующий момент он увидел, что туда же бежит завхоз с кепкой на голове и с лицом, затянутым чулком…»

2.4.Отформатируйте набранный текст.

2.5.Разместите на слайде № 3 иллюстрации из папки «иллюстрации».

2.6.Создайте анимацию для иллюстраций на слайде № 3.

2.7.Создайте гиперссылку, для перехода от слайда № 3 к слайду № 1. 3. Хронометраж создания третьей презентации.

3.1.Запустите программу MS PowerPoint и создайте новый слайд.

3.2.Наберите на слайд № 1 предлагаемое библиографическое описание документа:

Мильнер-Иринин, Я. А. Пушкин и вечность [Текст] / Я. А. Мильнер-Ири- нин. – Москва: Флинта: Наука, 2014. – 520 с. – ISBN 5-89349-497-0: 172 р.

3.3.Наберите на слайд № 2 предлагаемый текст:

Вмонографии представлено поэтическое творчество А. С. Пушкина

винтерпретации этика Я. А. Мильнера-Иринина с позиций сформулированного им закона нравственной жизни общества, принципов истинной человечности. И общественная природа человека, и его творчески-созидатель- ный труд, и его нравственная жизнь находят свое идеальное выражение, воплощение и объединение в совести. Согласно истинной нравственности, во всей человеческой истории гений Пушкина не имеет себе аналогов: редчайшее сочетание гениальной художественности, гениального ума и гени-

32

альной же непосредственности при колоссальной образованности Пушкина и поражающем воображение размахе тематики его творчества делает поэзию Пушкина настоящим олицетворением красоты жизни, поэтической красоты жизни человека в особенности.

3.4.Отформатируйте набранный текст.

3.5.Разместите на слайде № 3 иллюстрации из папки «иллюстрации»

3.6.Создайте анимацию для иллюстраций на слайде № 3.

3.7.Создайте гиперссылку, для перехода от слайда № 3 к слайду № 1.

II. Заполните таблицу расчета среднего времени

Таблица 5 – Расчет среднего времени на технологический процесс создания мультимедийной презентации

Контрольные вопросы:

1.В каких случаях применяется метод хронометража?

2.Какие условия необходимо выполнить для получения оптимальных результатов хронометрирования?

33

3. Какова цель хронометрирования однотипных операций, выполняемых разными людьми?

Пример выполнения задания (фрагмент)

Практическая работа № 7

РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ (2 часа)

Цель: сформировать умения расчета себестоимости информационных продуктов и услуг библиотеки.

Задачи:

•закрепить теоретический материал по теме «Расчет себестоимости информационных продуктов и услуг библиотеки»;

•сформировать умение расчета себестоимости производства продуктов и услуг библиотеки.

34

Обеспечивающие средства: комплект задач для расчета; калькулятор; мультимедийный конспект лекций (размещен в ЭОС КемГИК).

Рекомендуемая литература: [13, с. 36–45].

Краткие теоретические сведения:

Себестоимость – денежное выражение всех видов затрат на производство и реализацию продукта, услуги.

Технологическая себестоимость – часть полной себестоимости про-

дукта и услуги, определяемая суммой затрат на осуществление технологических процессов их производства.

Себестоимость складывается из оплаты труда исполнителей технологического процесса (основная и дополнительная заработная плата, все виды начислений, вычет налогов), стоимости расходных материалов, амортиза-

ционных отчислений на содержание, эксплуатацию и ремонт помещений и оборудования, расходов на хозяйственные нужды и содержание администра-

тивно-управленческого аппарата, оплаты услуг сторонних организаций и прочих расходов.

Задание: Решить предлагаемые ситуационные задачи.

Задача № 1

Библиотека решает вопрос, тиражировать ли самим на имеющемся оборудовании 2000 шт. рекламных буклетов (формат А4, цветной, двусторонняя печать, фальцовка в два сгиба) или воспользоваться услугами типографии по 15 руб. за штуку. Буклеты предоставляются пользователю бесплатно. Стоимость одной пачки бумаги 500 листов – 230 руб. Стоимость набора картриджей для принтера – 2000 руб. Стоимость принтера – 4000 руб. (принтер имеется в наличии, 3 года до окончания срока эксплуатации). Оклад сотрудника 13000 р./мес., сотрудник имеет надбавку в размере 5000 р.; районный коэффициент составляет 30 %, НДФЛ – 13 %. Время, затрачиваемое на тиражирование одного буклета, составляет 1,5 минуты. Время на фальцовку одного буклета – 2,5 минуты.

Определите наиболее выгодный для предприятия вариант решения: А) изготавливать буклеты самостоятельно (вариант А), Б) тиражировать на стороне и не использовать собственное высво-

бодившееся оборудование и ресурсы (вариант Б).

Приведите расчет себестоимости, подтверждающий Ваш ответ.

35

Задача № 2

В зале для самостоятельной работы пользователей библиотеки установлено 5 персональных компьютеров, стоимостью 30000 руб. за шт. Энергопотребление каждого 1,176 кВт в день. Цена 1 кВт*ч электроэнергии – 120 руб./ мес. Простои оборудования – 7 %. Компьютеры работают по 7,2 часа в день. Среднее количество рабочих дней библиотеки в год – 248. Стоимость интернет-трафика (безлимитный тариф для всех рабочих мест) – 1250 р./мес. Оклад сотрудника зала 13000 р./мес., сотрудник имеет надбавку в размере 5000 р.; районный коэффициент составляет 30 %, НДФЛ – 13 %. Расходы на амортизацию составляют – 0,25 % в год. Определите сумму годовых затрат на содержание зала для самостоятельной работы (без учета расходов на общее содержание помещения, расходов на уборку, а также иных текущих и дополнительных расходов). Приведите расчет, подтверждающий полученные результаты.

Задача № 3

Определите цену на платную услугу, если ее себестоимость – 100 руб. за единицу, приемлемая рентабельность – 20 %, ставка НДС – 20 %. Приведите расчет, подтверждающий полученные результаты.

Пример расчета технологической себестоимости:

Трудоемкость создания одной основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки) на основании Типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках, составляет 9,2 мин. ≈ 0,15 чел./часа.

Заработная плата сотрудника составляет: 13000 руб. (оклад) + 30 % (районный коэффициент) + 6000 руб. (надбавка за стаж) – 13 % (НДФЛ) =

19923 руб.

Ежемесячно сотрудник отдела, при восьмичасовом рабочем дне, работает 176 часов (22 рабочих дня). Следовательно, стоимость часа составляет

19923 : 176 = 113 руб.

Таким образом, технологическая себестоимость составления одной основной библиографической записи равна: 0,15 чел./час.*113 руб. = 19,95 руб.

Контрольные вопросы:

1.Какова цель определения себестоимости библиотечных процессов.

2.Необходимо ли рассчитывать себестоимость для библиотечных услуг, предоставляемых бесплатно?

36

Учебный проект № 1

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ (6 часов)

Цель: разработка технологического проекта производственного процесса.

Задачи:

•сформировать умения технологического проектирования производственного процесса;

•закрепить умение составления алгоритма производственного процесса;

•закрепить умение составления графических технологических доку-

ментов;

•закрепить умение нормирования производственного процесса. Обеспечивающие средства: типовые, межотраслевые, отраслевые, ве-

домственные, опытные нормы времени на информационные (библиотечные, редакционно-издательские, копировально-множительные, научно-аналитиче- ские и др.) процессы.

Краткие теоретические сведения:

Технологическое проектирование – разработка и фиксация параметров продукции, процесса или системы в технологической документации.

Задание:

Разработать технологический проект производственного процесса.

Последовательность выполнения задания:

I. Выберите производимый продукт / предоставляемую услугу.

II. Проанализируйте исходные данные о продукте / услуге. Выявите следующие характеристики объекта проектирования: целевое назначение, реальные и потенциальные категории пользователей, потребительские свойства, форма предоставления информации, способ доступа, способ реализации продукта / предоставления услуги.

Опишите производственный процесс подготовки продукта / услуги по предложенной форме:

Производственный процесс____________________________

Исполнитель________________________________________

Заказчик____________________________________________

1.Наименование производимого продукта ________________

2.Исходные данные к разработке технологического проекта:

• Наименование продукта:

37

•Целевое назначение:

•Категория потребителей:

•Потребительские свойства:

•Информационная база (документы, регламентирующие создание и использование продукта):

•Форма представления информации:

•Сроки подготовки продукта:

•Каналы распространения:

3.Срок окончания работ_____________

4.Консультант по работе ____________

III.Составьте описательный алгоритм процесса.

IV. Охарактеризуйте ресурсную базу производства продукта, услуги. Составьте матрицу ресурсного обеспечения (таблица 6)

Таблица 6 – Матрица ресурсного обеспечения

V. Составьте графический алгоритм процесса (блок-схема и оперограмма).

VI. Произведите расчет трудоемкости производственного (технологического) процесса. Определите нормы времени на выполнение производственного процесса, используя типовые, межотраслевые, отраслевые, ведомственные, опытные нормы времени (результат представьте в таблице 7).

Таблица 7 – Нормы времени на технологический процесс____________

VII. Представьте проект для защиты в группе.

Примеры выполнения заданий проекта представлены в ходе описания практических работ

38

Учебный проект № 2

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕЧНОЙ ПРАКТИКЕ (4 часа)

Цель: расширение знаний о современных информационно-коммуника- ционных технологиях (ИКТ), применяемых в библиотечной практике.

Задачи:

•закрепить умения самостоятельного подбора и анализа материала;

•расширить знания о видах и назначении ИКТ в библиотечной деятельности.

Рекомендуемая литература: [2; 3; 11; 19; 21; 25].

Задание: подготовить к оценке и защите доклад о современных ин- формационно-коммуникационных технологиях в библиотечной практике.

Последовательность выполнения задания:

1.Выберите одну из предложенных тем для доклада, согласуйте ее

спреподавателем.

•QR-коды;

•Wiki;

•RFID-технологии;

•Блоги (blogs)/видеоблоги;

•Мобильная библиотека;

•Социальные закладки;

•Электронная книговыдача;

•Ваш вариант.

2.Используя ресурсы Интернета, а также на основе анализа рекомендуемой литературы, дайте характеристику выбранной технологии.

3.Опишите суть технологии, цели применения, примеры реального или возможного использования в библиотечной практике.

4.Подготовьте устное сообщение, сопровождаемое мультимедийной презентацией, по выбранной теме.

5.Презентацию и текстовый материал доклада разместите в ЭОС КемГИК в папке с соответствующим заданием.

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте выбранную технологию. Каково ее назначение

вбиблиотечной практике?

2.В чем, на ваш взгляд, сложности внедрения технологических инноваций в библиотечную практику?

39

Методические указания по выполнению контрольной работы студентами заочной формы обучения

Цель: формирование умений технологического проектирования и разработки технологической документации.

Задачи:

•закрепить умения идентифицировать технологические документы сформировать представление о их видах и назначении;

•сформировать умения различать графические технологические документы, определять их назначение в практике библиотек, информационных учреждений и служб;

•сформировать представление о возможностях использования технологических документов в библиотечной практике;

•самостоятельное изучение тем курса.

Обеспечивающие средства: мультимедийные конспекты лекций и другие материалы, размещенные в ЭОС КемГИК, типовые, межотраслевые, отраслевые, ведомственные, опытные нормы времени на информационные (библиотечные, редакционно-издательские, копировально-множительные, научно-аналитические и др.) процессы, описание условных обозначений, используемых в графических технологических документах (прил.).

Для работы с материалами, размещенными в ЭОС КемГИК, необходимо записаться на учебный курс «Библиотечно-информационное обслуживание». Запись осуществляется самостоятельно. Для этого выберите команду «Управление курсом», а далее «Записаться на курс».

Краткие теоретические сведения:

Технологическая документация – результат документирования процесса труда, документ или комплект документов, определяющий требования к отдельным технологическим процессам и операциям, к организации производственного процесса в целом.

Блок-схема – графический технологический документ, описывающий процесс, в котором отдельные операции изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой линиями, предназначенный для выявления структуры и общей последовательности типовых процессов. Позволяет отразить альтернативные технологические решения, исходя из различных исходных условий.

40