Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «Основы построения ERP-систем управления предприятием. Ч.1» раздел 1. Методические ука-1

4  Стратегия позаказного производства. Здесь управляют задолженностью по поставкам продукции покупателям со стороны предприятия. Ее можно представить как заказы покупателей, которые были получены и подтверждены, но продукция по ним еще не произведена или не отгружена.

Динамика изменения задолженности сходна с динамикой изменения запасов продукции в предыдущем случае.

Цель агрегированного планирования заключается в минимизации издержек на необходимые ресурсы для удовлетворения спроса на продукцию в планируемом периоде.

Процесс планирования выполняется в виде следующей последовательности шагов:

1)  построение прогноза продаж по каждому продукту на протяжении горизонта планирования (обычно от 6 до 18 месяцев); 2)  укрупнение прогнозов по конкретным продуктам до уров-

ня агрегированного спроса; 3)  расчет объемов производства последовательно по этапам

горизонта планирования на основании объема агрегированного спроса, заданных начального и желаемого конечного состояния запасов готовой продукции или портфеля заказов в используемой комбинации процессных стратегий равномерного/следящего производства и производства «на склад»/«на заказ»;

4)  расчет потребности в ресурсах производства (рабочих, материалах, оборудовании и др.), необходимых для обеспечения удовлетворения агрегированного спроса;

5)  разработка альтернативных стратегий ресурсного обеспечения для обеспечения удовлетворения агрегированного спроса;

6)  выбор варианта стратегий ресурсного обеспечения из имеющихся альтернатив, при котором удовлетворяется агрегированный спрос и вместе с тем выполняются задачи организации (предприятия) по достижению целей в условиях заданных доступных ресурсов.

Шаги 2-го, 3-го процесса агрегированного планирования в MRP/ERP-системах выполняются с помощью модуля S&OP, шаги 4–6 – с помощью модуля ресурсного планирования RRP.

11

2  Лабораторные работы на тему «Базовые стратегии агрегированного планирования»

Цель работ

Получение базовых навыков формулирования и решения задач агрегированного планирования производства в рамках понятийного аппарата ERP-методологии.

Порядок выполнения работ

Целевые навыки вырабатываются в режиме от простого к сложному, путем решения серий однотипных задач.

Основное внимание уделяется построению агрегированных планов объемов производства, т.е. функционалу модуля S&OP. При этом отрабатываются понятия материального баланса, состояния объекта планирования, показателей объема запасов и портфеля заказов.

Обобщенная постановка задачи агрегированного планирования

В данном случае объектом управления (и планирования) является триада:

1)  производственная часть предприятия;

2)  склад готовой продукции;

3)  портфель заказов на изготовление товарной продукции. Обобщенная постановка задачи планирования:

А)  Заданы:

-периоды планирования T1…Tn;

-их длительности в днях d1…dn;

-прогнозируемый спрос P1…Pn;

-начальное состояние триады в период T0.

Б)  требуется найти состояния триады по периодам:

-объем производства M1…Mn;

-объем запасов готовой продукции Z1…Zn;

-объем портфеля заказов O1…On. В)  при условиях:

-целевого состояния в период Tn;

-физической реализуемости (Mi ≥ 0, Zi ≥ 0, Oi ≥ 0);

12

- удовлетворения правилам выбранных сочетаний процессных и ресурсных стратегий (равномерного производства или преследования спроса).

2.1  Лабораторная работа  1. Стратегия равномерного производства «на склад»

I  Общая процедура разработки плана производства для равномерного производства «на склад» при равной длительности периодов планирования 1  Задать начальный объем материально-производственных

запасов готовой продукции и необходимый конечный объем.

2  Задать прогнозируемый спрос на все периоды горизонта планирования.

3  Рассчитать суммарный прогнозируемый спрос на весь горизонт планирования.

4  Рассчитать суммарный объем продукции, которую требуется произвести, по формуле

Суммарный объем продукции = суммарный прогноз спроса + + конечный объем материально-производственных запасов готовой продукции – начальный объем материальнопроизводственных запасов готовой продукции

5  Рассчитать объем продукции, которую требуется производить в каждый период, для этого разделить суммарный объем продукции на количество периодов.

6  Рассчитать конечный объем материально-производствен- ных запасов готовой продукции в каждый период.

7  Провести анализ корректности плана проверкой неотрицательности запасов во всех плановых периодах.

Пример итогового плана равномерного производства (производство запасов) показан в таблице  1.

13

Таблица  1 – План равномерного производства

Вычисления табличных данных выполнены в соответствии со следующим формульным описанием алгоритма планирования. Для значений индекса i в пределах от 1 до 5:

M(i) = [(P(1) + … + P(5)) – Z(0) + Z(5)] / 5; Z(i) = Z(i – 1) + M(i) – P(i).

Контрольные вопросы

1  Если начальный объем материально-производственных запасов Z(0) составляет 500 единиц, спрос P(1) равен 800 единиц,

аобъем производства M(1) равен 600 единиц, каким будет конечный объем материально-производственных запасов Z(1)?

2  Если начальный объем материально-производственных запасов Z(0) составляет 500 единиц, спрос P(1) равен 1800 единиц,

аобъем производства M(1) равен 800 единиц, каким будет конечный объем материально-производственных запасов Z(1)?

3.Заполните таблицу  2:

Таблица  2 – Расчет запасов, спроса и объема производства

4  Что означает отрицательное значение запаса ГП?

Задача  1

Производственная линия должна выпускать равномерно заданное количество единиц продукции в месяц. Прогноз продаж

14

приведен в приложении  1. Рассчитать прогнозируемый объем материально-производственных запасов в конце каждого периода. Начальный объем материально-производственных запасов задан. Во всех периодах равное количество рабочих дней.

Рассчитать, как будут изменяться запасы.

Задача  2

Компания хочет разработать план равномерного производства для семейства изделий. Начальный объем материально-про- изводственных запасов указан в приложении  2, к концу планового периода ожидается увеличение этого объема до указанного уровня. Спрос в каждый период указан. Какой объем продукции компания должна производить в каждый период? Каким будет конечный объем материально-производственных запасов в каждый период? Во всех периодах равное количество рабочих дней.

Задача  3

Компания хочет разработать план равномерного производства для семейства изделий. Начальный объем материально-произ- водственных запасов указан, к концу планового периода ожидается сокращение этого объема до указанного уровня. Спрос в каждый период приведен в приложении  3. Какой объем продукции компания должна производить в каждый период? Каким будет конечный объем материально-производственных запасов в каждый период? Во всех периодах равное количество рабочих дней.

Задача  4

Компания хочет разработать план равномерного производства. Начальный объем материально-производственных запасов равен нулю. Спрос в следующие четыре периода приведен в приложении  4.

4a.  При каком темпе производства в каждый период объем материально-производственных запасов в конце 4-го периода останется нулевым?

4b.  Когда будут возникать задолженности по заказам и в каком объеме?

4c.  Какой равномерный темп производства в каждый период позволит избежать возникновения задолженностей по заказам? Каким будет конечный объем материально-производственных запасов в 4-й период?

15

Задача  5

Если расходы на хранение материально-производственных запасов составляют 50 долл. за единицу в каждый период, а отсутствие товара на складе влечет за собой расходы в сумме 500 долл. за единицу, какими будут затраты по плану, разработанному в задаче 4а? Какими будут затраты по плану, разработанному в задаче 4с?

II  Общая процедура разработки плана производства для равномерного производства «на склад» при равной длительности периодов планирования с корректировкой плана при его несостоятельности Задача планирования равномерного производства при из-

вестной величине спроса на отдельных этапах планирования и заданном начальном состоянии товарных запасов.

1  Рассчитать объемы равномерного производства Mi, i = = 1…6, по этапам планирования при заданном начальном объеме запасов Z0.

2  Рассчитать объемы товарных запасов на конец каждого текущего этапа планирования Zi.

3  Дать анализ полученных результатов на предмет удовлетворения заявленного спроса на весь период планирования.

В случае, если рассчитанная производственная программа не удовлетворяет спрос, произвести ее корректировку с учетом нарастающего итогового спроса по всем этапам планирования согласно приведенным ниже формулам:

В таблице  3 приведен пример расчета дефицитного плана (с отрицательными значениями запасов ГП) и оптимального плана, рассчитанных по приведенным формулам.

16

Таблица  3 – Расчет дефицитного и оптимального планов

Задача  6

Проверить правильность вычисленных в таблице  3 значе-

ний.

III  Общая процедура разработки плана производства для равномерного производства «на склад» при различной длительности периодов планирования

1  Рассчитать объемы равномерного производства Mi, i = = 1…6, по этапам планирования при заданном начальном объеме запасов Z0, предварительно рассчитав объем производства в день:

а)  рассчитать совокупную производственную потребность как совокупный спрос минус начальный запас и плюс конечный запас;

б)  рассчитать объем равномерного производства в день, разделив совокупную производственную потребность на совокупную длительность этапов в днях;

в)  рассчитать объем производства по этапам умножением объема равномерного производства в день на длительность этапа в днях.

2  Рассчитать объемы товарных запасов на конец каждого текущего этапа планирования.

Задача  7

Компания хочет разработать план равномерного производства для семейства изделий. Начальный объем материальнопроизводственных запасов указан, к концу планового периода ожидается увеличение этого объема до указанного уровня. Спрос в каждом месяце приведен в приложении  5. Рассчитать суммарный объем производства, ежедневный объем производства,

17

а также объем производства и материально-производственных запасов в каждом месяце.

Задача  8

Компания хочет разработать план равномерного производства для семейства изделий. Начальный объем материально-про- изводственных запасов задан (приложение  6), к концу планового периода ожидается сокращение этого объема до указанного уровня. Спрос в каждом месяце приведен в приложении. Какой объем продукции компания должна производить в каждом месяце? Каким будет конечный объем материально-производственных запасов в каждом месяце? По вашему мнению, существуют ли какиелибо проблемы в связи с выполнением этого плана?

IV  Общая процедура разработки плана производства для равномерного производства «на склад» при различной длительности периодов планирования с корректировкой плана при его несостоятельности

1  Рассчитать объемы равномерного производства Mi, i = = 1…6, по этапам планирования при заданном начальном объеме запасов, предварительно рассчитав объем производства в день:

а)  рассчитать совокупную производственную потребность как совокупный спрос минус начальный запас и плюс конечный запас;

б)  рассчитать объем равномерного производства в день, разделив совокупную производственную потребность на совокупную длительность этапов в днях;

в)  рассчитать объем производства по этапам умножением объема равномерного производства в день на длительность этапа в днях.

2  Рассчитать объемы товарных запасов на конец каждого текущего этапа планирования.

3  Дать анализ полученных результатов на предмет удовлетворения заявленного спроса на весь период планирования.

В случае, если рассчитанная производственная программа не удовлетворяет спрос, произвести ее корректировку с учетом нарастающего итогового спроса по всем этапам планирования согласно приведенным ниже формулам:

18

Miопт = Midопт di,

Ziопт = Z(i−1)опт +Miопт −Pi.

В таблице  4 приведен пример расчета дефицитного плана (с отрицательными значениями запасов ГП) и оптимального плана, рассчитанного по приведенным формулам.

Таблица  4 – Пример расчета запасов производства

Задача  9

Проверить правильность вычисленных в таблице  4 значе-

ний.

2.2  Лабораторная работа  2. Стратегия преследования

Для скоропортящихся товаров нет возможности создать серьезные материально-производственные запасы, чтобы позднее продать их. Приходится использовать стратегию преследования и производить минимальный объем продукции, который позволит удовлетворить спрос в каждый период. Расходы на хранение материально-производственных запасов минимальны, а связанные с отсутствием товара на складе затраты отсутствуют. Однако возникают расходы в связи с изменением уровня производства.

19

Рассмотрим пример с предыдущим прогнозом спроса, предположив, что изменение уровня производства на один набор обходится в 20 долл. Например, переход с производства 50 наборов к производству 60 наборов будет стоить

(60 – 50) × 20 долл. = 200 долл.

Начальный объем материально-производственных запасов составляет 100 наборов, и компания хочет сократить его в первый период до 80 наборов. В этом случае необходимый объем производства в первый период составляет:

110 – (100 – 80) = 90 наборов.

Допустим, объем производства в период, предшествующий периоду 1, составил 100 наборов.

Расходы по плану составят:

-общие расходы на изменение уровня производства 60 × 20 долл. = 1200 долл;

-расходы на хранение материально-производственных за-

пасов

80 наборов × 5 периодов × 5 долл. = 2000 долл.

Общая сумма расходов по плану 1200 долл. + 2000 долл. = 3200 долл.

Пример плана обеспечения соответствия спросу (стратегия преследования) представлен в таблице  5:

Таблица  5 – Пример плана обеспечения соответствия спросу (стратегия преследования)

DM(i) = M(i) – M(i – 1),

20