2 Финансовые аспекты деятельности оао «КумАпп»

2. 1 Система учёта затрат оао «КумАпп»

По организационной структуре ОАО «КумАПП» является многоцеховым (см. Приложение А). В его состав входят многочисленные цехи основного производства, разнообразные цехи вспомогательных производств, функциональные отделы заводоуправлений, информационно-вычислительные центры, научно-исследовательские лаборатории и др. Сложность организационной структуры обусловливает необходимость поддержания высокого уровня затрат на заработную плату и расходов по обслуживанию оборудования и управлению производством (расходов, связанных с работой оборудования, цеховых и общезаводских расходов).

В данный момент на рассматриваемом предприятии учёт затрат осуществляется по экономическим элементам. Данный подход преследует цель установить общую сумму или смету затрат на производство по предприятию в целом с разбивкой ее по первичным элементам или однородным статьям затрат, например, основные материалы, топливо и т.д. Ее составление необходимо для установления потребности на планируемый период в материальных и денежных ресурсах, определения затрат по всей производственной и сбытовой деятельности предприятия.

Затраты на производство учитываются по следующим элементам:

1. Сырье и основные материалы, которые предназначаются для изготовления продукции предприятий (за вычетом возвратных отходов).

2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий.

3. Вспомогательные материалы (на технологические цели, на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и других основных средств, стоимость запасных частей для ремонта оборудования, износ инструментов, приспособлений, штампов, спецодежды и других малоценных предметов.

4.Топливо.

5.Энергия.

6.Заработная плата (основная и дополнительная) промышленно-производственного персонала.

7.Отчисления на социальное страхование.

8.Амортизация основных фондов.

9.Прочие расходы, сюда относятся почтово-телеграфные расходы, командировочные, подъемные, налоги и сборы и т. д.

В смету затрат на производство входят все расходы основного и вспомогательного производства на изготовление и сбыт продукции, включая услуги на капитальное строительство и по выполнению капитального ремонта. Изучение затрат на производство по экономическим элементам не позволяет определить себестоимость отдельных изделий и следовательно, выявить резервы ее снижения, а также установить цены на отдельные виды продукции, выпускаемой на предприятии, и, соответственно, обеспечить реализацию продукции. Поэтому наряду с группировкой по экономическим элементам применяют группировку затрат по калькуляционным статьям расходов.

Калькулирование представляет собой исчисление себестоимости единицы продукции, работ и услуг и всей продукции предприятия (объединения), его структурных подразделений процессов.

Калькуляционными статьями являются:

1.Сырье и материалы.

2.Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий.

3.Возвратные отходы (вычитаются).

4.Топливо и энергия на технологические цели.

5.Основная заработная плата производственных рабочих.

6.Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

7.Отчисления на социальное страхование.

8.Расходы на подготовку и освоение производства.

9.Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы.

10.Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

11.Цеховые расходы.

12.Общезаводские расходы.

13.Потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

14.Прочие производственные расходы. Производственная себестоимость.

15.Внепроизводственные расходы.

В процессе калькулирования себестоимости ставится задача определить необходимый объем трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление изделия. Это достигается в тех случаях, когда все расчеты выполняются обоснованно путем использования соответствующих нормативов. Такие нормативы создаются на предприятиях и централизованно в масштабе отрасли. К ним относятся прежде всего трудовые и материальные нормативы. На основе этих нормативов определяют численность трудящихся и фонд заработной платы.

Материальные нормативы включают нормы расхода основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии, оснастки. В эту же группу включаются материальные нормативы по ремонтным работам.

На основе указанных нормативов разрабатываются сметы цеховых и общезаводских расходов, а затем составляется калькуляция изделия. При этом по прямым статьям затрат за основу принимают действующие нормативы по основным материалам, покупным изделиям и полуфабрикатам со стороны, основной заработной плате производственных рабочих и т.д. По косвенным статьям расходов на основе разработанных смет устанавливаются необходимые соотношения между общей суммой расходов и их распределением по отдельным видам изделий. Сумма прямых и косвенных расходов составляет себестоимость изделия.

Как показывает практика основными статьями калькуляции являются затраты на сырье и материалы, а также затраты на заработную плату основных рабочих. Все остальные статьи калькуляции рассчитываются как процентное отношение от заработной платы основных рабочих. Поэтому основными показателями себестоимости являются нормы времени на изготовление изделия и нормы расхода материала.

Для осуществления непрерывности производственного процесса машиностроительные предприятия нуждаются в оборотном капитале, который участвует в производстве и полностью расходуется в течение одного производственного цикла. В зависимости от роли, которую играет оборотный капитал в производственном процессе, он разделяется на капитал в производстве и капитал в обращении.

Оборотный капитал в производстве называется оборотными производственными фондами, в которые входят:

• производственные запасы: сырьё, покупные полуфабрикаты, топливо, тара;

• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства;

• расходы будущих периодов (зарплаты на подготовку и освоение выпуска новой продукции и совершенствование технологий и оснастки).

Оборотный капитал в обращении называется фондами обращения, в которые входят:

• готовая продукция на складах;

• готовая продукция отгруженная, но не оплаченная заказчиком;

• денежные средства в кассе и на расчетном счете, средства в расчетах, дебиторская задолженность и пр.

Сумма оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.

Анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятий связан с обработкой обширной информации, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия как производственного, финансового, имущественного, социального комплекса. Эти данные сосредоточены в документах финансовой отчетности, балансе предприятия, учетных ведомостях. Документально-информационной основой анализа финансового состояния и хозяйственной деятельности предприятий служат данные бухгалтерского учета.

Такой подход формирования бюджета предприятия не эффективен, так как требует обработки обширной информации, её глубокого анализа и привлечения большого количества специалистов.

Так же можно отметить, что чаще всего нормативы далеки от реальности, либо существенно устарели.