Элемент управления Frame

Элемент управления Frame служит для объединения некоторой совокупности управляющих элементов в группу, после чего помещенными в эту группу объектами можно управлять как единым целым. 

Например, элемент управления Frame можно использовать для объединения в группу размещенных в форме и функционально связанных переключателей.

Индикатор процесса выполнения программы

Некоторые операции приложения могут выполняться довольно долго, например, обработка большого массива данных или сложная выборка из базы данных, содержащей огромное количество записей. 

В этой ситуации пользователь начинает беспокоиться, не зависла ли программа. Работа продолжительных задач может сопровождаться отображением на экране индикатора процесса выполнения.

Ползунок

Элемент управления ползунок позволяет вводить в программу числовые значения путем перемещения ползунка.

Пакет офисных приложений ms Office

Для решения офисных задач – автоматизации документооборота предназначен, разработанный фирмой Microsoft, пакет Microsoft Office, ­который содержит большую часть необходимого для работы в офисе программного обеспечения .­Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и ­“общаются“ они друг с другом на одном и том же языке.­

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы ­тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -­ Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы ­и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь ­простым щелчком кнопки мыши.

В состав пакета Office входят:­

Большие прикладные программы­:

WORD- мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

­ EXCEL- производит с числами то же, что Word с существительными и ­глаголами. Пользуются программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и ­графики, проведения анализа практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков. Excel позволяет производить математические, статистические, экономические и др. расчеты. В состав программы включены порядка 825 расчетных функций на все случаи жизни.

При запуске Excelв окне документа появляется пустая рабочая книга.Рабочая книга– это основной документ, используемыйExcelдля хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельныхрабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но их количество можно изменять. Кроме рабочих листов, можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначены буквами, начиная от AдоZ, далее – отAAдоAZ, затем – отBAдоBZи так далее до столбцаIV. Эти обозначения отображаются вверху окна документа. Строки пронумерованы вниз от 1 до 65536 с левой стороны окна документа.

Пересечения строк и столбцов формируют ячейки, являющиеся основной единицей хранения данных. Каждая ячейка имеет свое - обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется какадресячейки или, иначе говоря, как ссылка на ячейку. Например,С5 – адрес ячейки на пересечении столбцаCи строки 5.

Ссылки могут быть абсолютными, относительными и смешанными. Абсолютная часть ссылки помечается символом $. Например, $A1,A$1, $A$1. Относительная часть ссылки не помечается. Основная причина использования разных типов ссылок – их поведение при копировании ячеек. Относительные ссылки (или относительные части ссылок) при копировании изменяются, абсолютные ссылки не изменяются. Например, в ячейкеА2 находится формула =А1+$B$2. При копировании ячейкиА2 в ячейкуС3 формула вС3 будет иметь вид =С2+$B$2.

Ячейки электронных таблиц могут содержать числа в различных форматах, строки и формулы. В формулах используются знаки операций, круглые скобки и операнды. Операндами могут быть числа, встроенные функции и ссылки на ячейки или диапазоны. Если ссылка указывает на ячейку, содержащую значение, вычисления проводятся с этим значением. Если ссылка указывает на ячейку, содержащую формулу, в расчетах используется результат вычислений по формуле. Если ссылка указывает на пустую ячейку, она не учитывается при расчетах.

Электронные таблицы содержат большие наборы встроенных функций.

PowerPoint- позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе ­Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит ­в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь PowerPoint.

­ ACCESS- этосистема управления базами данных(СУБД), предназначенная, главным образом, для профессиональных пользователей. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office. Подсистемой управленияпонимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты.­

Программы - помощники:

­Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

­Программа Organization Chartпоможет создать штатное расписание вашей фирмы. Составить так называемые организационные диаграммы.

Программа Equation Editorпокажется довольно утомительной, если только вы не профессор математики, она позволяет создавать и вставлять в документы сложные математические формулы.

­Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

Программа ClipArt Galleryможет просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации и использовать ее для вашего информационного бюллетеня или презентации.­

Программа Microsoft Outlookпредназначена для организации документов и планирования задач, в том числе для отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения списка контактных лиц и списка задач, а также записи выполняемых действий.

Для объединения связанных файлов можно использовать Office Binder. Например, если в отчет входят документы Word, книги Microsoft Excel и слайды PowerPoint, их удобно поместить в подшивку с тем, чтобы работать со всеми файлами вместе. В подшивке можно выполнить следующее:

 

•         проверить орфографию во всем составном документе;

•         применить составной стиль;

•         осуществить сквозную нумерацию страниц в разнородных файлах (разделов подшивки);

•         напечатать весь документ целиком;

•         работать с каждым разделом отдельно;

•         выполнить предварительный просмотр или напечатать отдельный раздел, несколько выбранных разделов или всю подшивку;

•         напечатать единый заголовок или колонтитул для всех разделов подшивки или создать различные заголовки или колонтитулы для каждого раздела.

Система оперативной помощи :­

Пакет Office обладает мощной справочной системой на русском языке, его приложения изобилуют полезными подсказками и ­пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.­

Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.­

Карточки - шпаргалки ( Cue Cards ) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.­

Функция Просмотр ( Preview ) и Примеры ( Demos ) продемонстрируют выполнение сложных задач.­

Дистпечер Microsoft Office ( MOM ):­ МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ­ПК.­ ­

25