3.5.1. Режимы для изменения презентации
1) Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В нем отображаются три области (рисунок 1).
Слева находится область Слайды и Структура. На вкладке Слайды можно просматривать слайды в виде эскизов во время правки. Эскизы облегчают навигацию по презентации и просмотр эффекта любых изменений макета. Здесь можно менять порядок слайдов, добавлять и удалять их. На вкладке Структура слайды изображаются в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в них текст. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и создания презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить текст с одного слайда на другой, а также слайд целиком с одной позиции в другую, изменить заголовки и основной текст.
В центре располагается область слайдов, в которой в крупном масштабе отображается текущий слайд. При отображении текущего слайда в этом представлении можно добавлять текст и вставлять рисунки, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, надписи, фильмы, звуки, гиперссылки и анимации.
Снизу находится область заметок, которая служит для ввода заметок к текущему слайду. Позднее заметки можно распечатать и использовать в качестве справочного материала при проведении презентации. Можно также распечатать заметки и раздать аудитории или включить их в презентацию, отправляемую аудитории или публикуемую на веб-странице.
Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.
В обычном режиме можно скрыть часть окна, содержащую области Слайды и Структура таким образом, что будет видна только область слайда. Для этого нужно в правом верхнем углу областей нажать кнопку закрытия или перетащить вертикальную разделительную линию (у правой границы областей) влево до конца. Чтобы отобразить область, необходимо перетащить вертикальный разделитель вправо на прежнее место.
2) В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления (рисунок 3).
Рис. 3. Режим сортировщика слайдов
В обычном режиме в области СлайдыиСтруктура и в режиме сортировщика можно выполнять удаление слайдов (клавишейDeleteили с помощью контекстного меню слайда), копирование (используя клавишуCtrl) и перемещение слайдов.
3) Режим страниц заметокиспользуется, если необходимо просматривать заметки и работать с ними в формате целой страницы.
4) Режимы образцоввключают представленияОбразец слайдов,Образец выдачиОбразец заметок. Они являются основными слайдами и хранят данные о презентации, включая сведения о фоне, цвете, шрифтах, эффектах, размерах и расположении заполнителей. Режим образцов содержит сведения отеме имакетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер заполнителей и размещение.
В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов. Главное преимущество изменения и использования образцов слайдов заключается в том, что можно применить общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, включая и те слайды, которые могут быть добавлены позже. Использование образца слайдов помогает экономить время, так как повторяющиеся данные достаточно ввести на одном слайде. Образец слайдов особенно удобен в случае создания очень длинных презентаций, содержащих большое количество слайдов.
Чтобы включить в презентацию несколько разных стилей или тем (например, фон, цветовые схемы, шрифты или эффекты), для каждой новой темы необходимо вставить отдельный образец слайдов. В этих образцах логично использовать разные темы.
Рекомендуется создавать образец слайдов до начала работы с отдельными слайдами. Если образец слайдов создается первым, все добавляемые к презентации слайды будут создаваться на основе существующего образца слайдов и связанных шаблонов. Если образец слайдов создается после создания отдельных слайдов презентации, некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать оформлению образца слайдов. Некоторые настройки образца слайдов можно переопределять на отдельных слайдах с помощью добавления фона и использования возможностей форматирования текста, но остальные элементы (например, нижние колонтитулы) можно изменить только в режиме образца слайдов.