Автоматизированные библиотечно-информационные технологии. Раздел 3. Автоматизированные библиотечно-информационные технологии специального назначения.

Контрольные вопросы:

1.Приведите определение понятия «Тематический план комплектования» с указанием ссылки на источник.

2.Укажите назначение модуля комплектования библиотечного фонда АБИС.

3.Перечислите входные и выходные данные периодических изданий

вмодуле комплектования АБИС.

Список рекомендуемой литературы:

1. Леонидова, Г. Ф. Программно-техническое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем [Текст]: Часть 2. Программное обеспечение автоматизированных библиотечно-информацио- нных систем: учебное пособие / Г. Ф. Леонидова. – Кемерово: КемГУКИ, 2012. – С. 189–201.

Перечень интернет-ресурсов, подлежащих анализу [18, 29, 30].

1.«Университетская библиотека online» [Электронный ресурс]: электронно-библиотечная система // «Университетская библиотека он-

лайн» [портал] [Москва], 2016. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index. php?page=razdel&sel_node=1361. – Загл. с экрана.

2.Научная библиотека КемГИК [Электронный ресурс]: электрон-

ный каталог // [Кемерово], 2016. – Режим доступа: http://library.kemguki. ru/cgibin/irbis64r_15/cgiirbis_64.exe?LNG=&C21COM=F&I21DBN=KEMGI K&P21DBN=KEMGIK. – Заглавие с экрана.

3.Руконт [Электронный ресурс]: национальный цифровой ресурс // Руконт [портал] [Москва], 2016. – Режим доступа: http://rucont.ru/. – Загл. с экрана.

4.Юрайт [Электронный ресурс]: издательство // Юрайт [портал] [Москва], 2016. – Режим доступа: http://www.biblio-online.ru/home?2. –

Загл. с экрана.

Лабораторная работа № 2

(4 часа)

Технологии семантической обработки/переработки информации в АБИС

Цель работы: Проанализировать результаты семантической обработки изданий в электронных каталогах библиотек различных типов.

11

Задачи работы:

1.Изучить степень семантической обработки информации в электронных каталогах библиотек различных типов.

2.Ознакомиться с характеристиками электронных каталогов различных библиотек.

Обеспечивающие средства: интернет-ресурсы.

Общие теоретические сведения: Процессы семантической обработки информации: индексирование, аннотирование, реферирование.

Индексирование – выражение главного содержания текста какоголибо документа в терминах языка информационно-поисковой системы. Применяется для облегчения поиска нужного документа среди множества других. Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включает автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации языкам ИПС, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу ключевых слов.

Ключевое слово – слово в тексте, способное в совокупности с другими ключевыми словами представлять текст, используется для поиска. Набор ключевых слов документа называют поисковым образом документа.

Аннотация – краткая характеристика первичного документа с точки зрения его содержания, назначения, формы и других особенностей. Носит справочный или рекомендательный характер. Служит в качестве средства информационного поиска документов.

Реферирование – это интеллектуальный творческий процесс, включающий осмысление, аналитико-синтетическую переработку информации и создание нового документа-реферата, обладающего специфической язы- ково-стилистической формой.

Задание:

1.Дать сравнительную характеристику поискового образа документов в электронных каталогах библиотек различных типов.

2.Проанализировать степень семантической обработки/переработки информации в АБИС библиотек различных типов.

Требования к отчету: Итоги выполнения задания представить в виде заполненной таблицы и письменных ответов на задание.

12

Перечень интернет-ресурсов, подлежащих анализу

1.Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова [Электронный ресурс]: электронный каталог // [портал] [Кемерово], 2016. –

Режим доступа: http://www.kemrsl.ru/. – Загл. с экрана.

2.Научная библиотека КемГИК [Электронный ресурс]: электронный каталог // [Кемерово], 2016. – Режим доступа: http://library. kemguki.ru/cgibin/irbis64r_15/cgiirbis_64.exe?LNG=&C21COM=F&I21DB N=KEMGIK&P21DBN=KEMGIK. – Загл. с экрана.

3.Научная педагогическая библиотека имени К. Д. Ушинского [Электронный ресурс] // [портал] [Москва], 2016. – Режим доступа: http://www.gnpbu.ru/. – Загл. с экрана.

4.Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] // [портал] [Москва], 2016. – Режим доступа: http://www.rsl.ru/. – Загл. с экрана.

Лабораторная работа 3

(4 часа)

Технологии ретроспективной конверсии карточных и печатных каталогов в электронные

Цель работы: Ознакомиться с результатами технологии ретроспективной конверсии карточных и печатных каталогов в электронные.

Задачи работы:

1.Освоить технологию ведения электронного каталога методом заимствования.

2.Проанализировать результаты поиска по электронным каталогам, включая имидж-каталоги.

Обеспечивающие средства: интернет-ресурсы, доступ к тестовой базе АБИС ИРБИС.

Общие теоретические сведения:

Основные методы ретроконверсии – это ручной набор с каталожных карточек; сканирование с последующим распознаванием и приведением к стандартному формату; использование библиографических записей из баз данных, приобретаемых на оптических дисках или получаемых по сетям и дополнение их собственными данными.

14

Клавиатурный набор информации с каталожной карточки в поля библиографической записи отличается большой трудоемкостью и неэффективен при обработке больших массивов каталожных карточек. Тем не менее, его используют в библиотеках, по возможности, привлекая к вводу дополнительную рабочую силу, например, студентов. А также в случае, когда ретроспективный электронный каталог формируется по мере выявления наиболее востребованных документов.

Эффективным способом преобразования больших массивов каталожных карточек является технология сканирования с распознаванием и последующим созданием машиночитаемых библиографических записей. Сейчас эта технология применяется в библиотеках национального уровня, для ее реализации привлекаются специализированные компании.

Переведенные на машиночитаемые носители карточные и печатные каталоги ведущих библиотек должны составить основу для формирования электронных ретроспективных каталогов других библиотек методом заимствования. Технология проведения ретроконверсии, основанная на заимствовании записей из библиографических баз данных, достаточно распространена как в зарубежной, так и в российской практике. Для зарубежных библиотек основным источником заимствования являются базы данных OCLC, а для российских библиотек – это, прежде всего, банк данных Российской государственной библиотеки (РГБ), Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ), МГУ им. М. В. Ломоносова и др.

Задание: Ознакомиться с особенностями поиска по имидж-каталогу ГПНТБ, МГУ им. М. В. Ломоносова.

Требования к отчету: Итоги выполнения задания представить в виде заполненной таблицы и письменных ответов на задание.

Таблица

Результаты поиска по электронному каталогу

_____________________________________

(библиотека)

Технология работы:

1.В электронных каталогах ГПНТБ России, МГУ им. М. В. Ломоносова осуществите поиск за любой год, в период времени 1900–1990 гг. по теме.

2.В электронных каталогах ГПНТБ России, МГУ им. М. В. Ломоносова осуществите поиск за любой год, в период времени 1900–1990 гг. по автору.

3.В электронных каталогах ГПНТБ России, МГУ им. М. В. Ломоносова осуществите поиск за любой год, в период времени 1900–1990 гг. по заглавию.

4.Заполните таблицу. Письменно прокомментируйте результаты ра-

боты.

5.Осуществите импорт найденных записей в тестовую базу электронного каталога ИРБИС.

Контрольные вопросы:

1.Укажите отличительные особенности создания имидж-каталога.

2.Опишите технологию создания имидж-каталога.

3.Представьте в виде блок-схемы технологию заимствования библиографической записи.

Условия деловой ситуационной игры:

Цель игры – на материалах ГПНТБ детализировать возможности поиска по имидж-каталогу.

Участники игры: две команды, представляющие сотрудников ГПНТБ и пользователей библиотеки.

Необходимо составить список из 3 источников, изданных до 1992 г. из фондов ГПНТБ. Автор, название, тематика определяется студентами.

В конце деловой игры представителями каждой команды излагается собственная стратегия, в виде блок-схемы технологии поиска.

Список рекомендуемой литературы

1. Справочно-поисковый аппарат библиотек [Текст]: учебник / под ред. И. С. Пилко. – Санкт-Петербург : Профессия, 2015. – С. 94–114; 194–272.

Перечень интернет-ресурсов, подлежащих анализу

1.Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) [Электронный ресурс] // [Москва], 2016. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/o-biblioteke.html. – Заглавие с экрана.

2.Научная библиотека МГУ им. М. В. Ломоносова [Электронный

ресурс]: // [портал] [Москва], 2016. – Режим доступа: http://nbmgu. ru/catalogs/alcats/books_rus/. – Загл. с экрана.

16

Лабораторная работа 4

(4 часа)

Технологии обеспечения сохранности документов и данных на традиционных и машинных носителях

Цель работы: Ознакомиться с технологиями обеспечения сохранности документов и данных на традиционных и машинных носителях.

Задачи работы:

1.Ознакомиться с технологиями обеспечения сохранности документов и данных на традиционных носителях.

2.Ознакомиться с технологиями обеспечения сохранности документов на машинных носителях.

Обеспечивающие средства: ГОСТы.

Общие теоретические сведения:

Под технологической системой хранения документов понимается упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для практической реализации задач, стоящих перед функциональными элементами (стадиями) документопотока.

Технология хранения документов базируется на единой научной и методической основе, призванной решать задачи обеспечения документированной информацией управленческие и производственные процессы.

Одновременно технологическая система хранения документов решает и другую не менее важную задачу – обеспечение защиты носителей информации и самой информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности.

Задание: Изучить структуру ГОСТов, регламентирующих технологии обеспечения сохранности документов на традиционных и машинных носителях (на компакт-дисках, кинодокументов, фоно и видеодокументов, аудиовизуальных документов).

Требования к отчету: Итоги выполнения задания представить в виде заполненной таблицы и письменных ответов на задание.

17

Таблица

Характеристика ГОСТов по сохранности различных видов документов

Технология работы:

1.Выявить из списка дополнительной литературы перечень ГОСТов, регламентирующих обеспечение сохранности различных видов документов.

2.Заполнить таблицу.

3.Дать определение понятий: сохранность документа, изготовление копии документа, электронная копия, ксерокопия, документ аудиовизуальный.

Контрольные вопросы:

1.Перечислите основные модели хранения ресурсов.

2.Назовите обязательные реквизиты машиночитаемой информации.

3.Приведите примеры форматов хранения электронных документов.

Лабораторная работа 5

(4 часа)

Технологии библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей АБИС

Цель работы: Рассмотреть функциональные возможности АБИС при подготовке и предоставлении информационных продуктов и услуг спра- вочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей.

Задачи работы:

1.Рассмотреть технологические особенности библиотечных процессов при подготовке информационных продуктов и услуг справочнобиблиографического обслуживания пользователей.

2.Подготовить тематический список литературы по теме курсовой

работы.

18

3.Описать одну из операций предоставления информационных продуктов и услуг справочно-библиографического обслуживания пользователей.

4.Зарегистрироваться на портале национальной электронной библиотеки (НЭБ).

Обеспечивающие средства: нормативные документы, интернет-ре- сурсы.

Общие теоретические сведения:

Справочно-библиографическое обслуживание – это библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации (в режиме запрос – ответ). Этот вид обслуживания осуществляется в библиотеках всех типов, любой ведомственной принадлежности, независимо от структуры, численности штатов, объема и состава фондов. Однако характер и масштабы этой работы как в количественном, так и качественном отношении очень различаются. Справочно-библиог- рафическим обслуживанием занимаются разные подразделения библиотеки (абонемент, читальные залы), осуществляя эту деятельность с помощью своих справочно-поисковых аппаратов.

Основными видами библиографического обслуживания, осуществляемого в библиографических подразделениях библиотек, являются библиографическое информирование и справочно-библиографическое обслуживание.

Задание:

1.Подготовить тематические списки по теме курсовой работы на базе электронных каталогов НБ КемГИК, ОНБ им. Федорова, РГБ.

2.С позиции пользователя оценить удобство и простоту поиска по электронному каталогу.

3.Оценить полученные списки с позиции информационного работника (соответствие библиографического описания ГОСТ 7.1-2003).

4.Зарегистрироваться на портале национальной электронной библиотеки (НЭБ).

Требования к отчету:

Итоги выполнения задания представить в виде описания алгоритма поиска: укажите перечень ключевых слов, предметных рубрик, которые вы используете для поиска. Приведите скриншот, отражающий результат поиска, списки литературы по теме курсовой работы, сформированные по ре-

19

зультатам поиска в электронных каталогах (НБ КемГИК, ОНБ им. В. Д. Федорова, РГБ). Дайте комментарии к полученным результатам с позиции пользователя (удобство и простота поиска). Оцените полученные результаты с позиции информационного работника (соответствие ГОСТ 7.1-2003 библиографического описания, возможность сохранения в отдельном файле найденных источников).

Технология работы:

1.Для осуществления поиска используется тема курсовой (дипломной) работы.

2.В ресурсах Интернета найдите электронные каталоги НБ КемГИК, ОНБ им. Федорова, РГБ.

3.Осуществите поиск по выбранной теме.

4.Составьте поисковый образ документов. Укажите перечень ключевых слов, предметных рубрик, по которым осуществлялся поиск.

5.Составьте список найденных источников.

6.Список литературы оформите в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

7.Дайте комментарии о полноте поиска, оцените простоту в использовании электронного каталога.

8.Для того чтобы начать регистрацию на портале НЭБ (веб-адрес: нэб. рф), необходимо перейти на страницу регистрации, нажав кнопку в правом верхнем углу.

9.Пройти регистрацию для обычных пользователей.

Условия деловой ситуационной игры:

Цель игры – детализировать возможности справочно-библиогра- фического и информационного обслуживания на портале НЭБ.

Участники игры: две команды, представляющие сотрудников НЭБ и пользователей НЭБ.

В конце деловой игры представителями каждой команды приводятся необходимые консультации для записи в НЭБ.

Контрольные вопросы:

1.Назовите технологические особенности процесса обработки документов при подготовке информационных продуктов и услуг справочнобиблиографического обслуживания пользователей.

2.Перечислите возможности АБИС в предоставлении информацион-

ных продуктов и услуг справочно-библиографического обслуживания пользователей.

20