Цифровые технологии в АПК. Учебное пособие

4.Информационная система АПК как фактор автоматизации производственных процессов

Вопросы:

4.1.Корпоративная информационная система в системе

цифрового управления производством

4.2.Количественная и качественная оценка уровня

цифровизации АПК

4.3.Проектирование ИТ-механизма финансово-

аналитического

обеспечения предприятия

4.1.Корпоративная информационная система в системе

цифрового управления производством

Важнейшим условием успешной работы предприятия

является комплексная автоматизация бизнес-процессов, предполагающая оперативный обмен информационными данными между подразделениями. Этому во многом способствует внедрение корпоративной информационной системы, предназначенной автоматизировать информационные производственные потоки большинства бизнес-процессов на фирме.

Другими словами, корпоративная информационная система – это автоматизированная производственная информационная система, позволяющая руководителю и специалистам предприятия оперативно распоряжаться бизнес-информацией. В то же время в научной литературе и на практике не до конца изучены проблемы внедрения и использования информационных корпоративных систем. Исходя из этого, научная работа имеет актуальность и практическую значимость.

Большинство авторов под корпоративной информационной системой (КИС) понимают системы, в которых функционально объединяются системы для решения задач по автоматизации учета и управления производством, финансами, снабжением и сбытом, кадрами и информационными ресурсами.

Встречаются и другие определения, например, корпоративная ИС — это информационная система, поддерживающая оперативный и управленческий учет на

предприятии, и представляет информацию для оперативного принятия управленческих решений.

61

Важной составляющей корпоративных информационных

систем, характеризующихся повышенной сложностью всех своих

компонентов, является подсистема контекстной помощи,

обеспечивающая пользователя подробным описанием структуры

корпоративной информационной системы и каждого компонента в

отдельности.

Одним из основных компонентов любой КИС является

комплексная система автоматизации управления предприятием –

система управления финансово-хозяйственной деятельностью

предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных

управленческих решений на основе качественной и достоверной

информации, получаемой с помощью современных

управленческих и информационных технологий. Обеспечивает

ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и

строится на основе единого информационного пространства,

охватывая и координируя всю совокупность управленческих

процессов предприятия.

Устойчивая корпоративная информационная система – это эффективная ИТ-система управления предприятием (ERP – Enterprise Resources Planning System), которая обеспечивает комплексное управление ключевыми аспектами деятельности организации и охватывает сферы производства, планирования, финансового и бухгалтерского учета, материально-технического снабжения, управления человеческими ресурсами, сбыта, управления запасами и предоставления услуг.

Проектирование и разработка корпоративной информационной системы на предприятии возможно прежде всего с использованием универсального языка моделирования UML, что позволяет воссоздать организационную и информационную архитектуру предприятия на основе использования информационного подхода «сущность-связь», в том числе с

описанием информационных угроз, представляющих опасность для бизнес-процессов.

Производственная организация АПК представляет собой классический образец линейной структуры предприятия. Основной вид деятельности, которым занимается фирма – это предоставление GPS-услуг и компьютерный мониторинг технологических процессов на предприятиях региона.

Рассматривая основные экономические показатели

эффективности хозяйственной деятельности предприятия, следует вывод, что фирма работает недостаточно устойчиво. В

62

этой связи должна быть проанализирована производственная и

информационная система, с выявлением наиболее важных

проблем, на основе чего должны быть обоснованы резервы его

дальнейшего развития предприятия АПК в перспективе.

Информационный анализ может показать, что на фирме,

например, внедрен только базовый модуль информационной

системы производственного планирования, установлено

видеонаблюдение на базе сервера-регистратора, а также имеется

доступ в сеть Интернет по проводному каналу связи. Таким

образом может быть сделан вывод, что деятельность предприятия

АПК осуществляется без автоматизированного информационного

управления бизнес-процессами.

Кроме того, финансовые проблемы предприятия можно

объяснить устаревшей ИТ-архитектурой. Под архитектурой

предприятия понимают общую структуру предприятия и функции

систем (бизнес-процессы и ИТ) в рамках всей организации в целом

(включая партнеров и другие организации, формирующие так называемое «расширенное предприятие») и обеспечивают общую ИТ-модель, стандарты и руководства для архитектуры уровня отдельных процессов.

Обычно основы разработки информационной системы на предприятии могут быть связаны с использованием специфического информационного подхода «сущность-связь», где заложен принцип необходимости внедрения и развития корпоративной информационной системы как одного из компонентов стратегического развития бизнеса. Поэтому можно сделать вывод, что необходимость разработки корпоративной информационной системы обусловлена большим количеством используемой экономической информации, порождаемой бизнеспроцессами на производстве.

В этой связи проектируемая корпоративная информационная

система предприятия АПК может быть предназначена для автоматизации прежде всего учетных функций на производстве. Учетные функции подразумевают под собой: кадровый учет, финансовый учет, бухгалтерский учет, производственный учет. Для оценки эффективности использования информационных технологий в бизнесе необходимо рекомендовать разработку технологии анализа информационной продуктивности, позволяющей с наибольшей вероятностью прогнозировать размер

IT-бюджета.

63

Идея проектных разработок по модернизации КИС состоит в

том, чтобы свести разрозненную информацию в единый массив,

что упростит ее обработку и ускорит использование экономической

информации на предприятии. Исходя из основных показателей

технико-экономической эффективности, следует сделать вывод,

что рекомендуемый проект является экономически выгодным

(обосновать срок окупаемости). Проектные предложения позволят

более оперативно осуществлять бизнес-процессы на фирме и

сэкономить время сотрудников на обработку производственной

базы данных при формировании заказов клиентов.

4.2. Количественная и качественная оценка уровня

цифровизации АПК

Доказано, что развитие информационного общества и

внедрение интерактивных технологий в различные сферы жизни

человека вызвали необходимость в количественных и качественных оценках степени развития и динамики процессов цифровизации. Задача создания всеобъемлющей системы показателей для измерения степени развития информационных технологий в различных странах мира и методологии ее практического применения начала формулироваться в конце ХХ века. К этому времени уже был накоплен значительный практический опыт и методологический потенциал для измерения отдельных факторов, влияющих на развитие информационного общества.

Это: охват населения и бизнеса средствами связи (фиксированная и мобильная телефония), количество телевизоров, радиоприемников и компьютеров на 1 жителя территории, динамика роста интернет-аудитории и т.д. Результаты исследований в этой области позволили нам сформулировать

общие требования к системам показателей и индексов, измеряющих различные аспекты внедрения информационных технологий и степень развития технологий информационного общества: – основным требованием к системе показателей является необходимость комплексного учета максимального количества факторов и условий, от которых зависит формирование информационного общества; – показатели должны быть прозрачными и доступными для проведения расчетов или

получения оценок; – необходимо обеспечить максимальную совместимость и сопоставимость показателей для различных

64

условий измерения, а также для применения этих показателей в

разных странах. По мнению ряда, ученых, система показателей

должна определяться применительно к оцениваемым объектам и

условиям проведения этих оценок. Только совместная реализация

этих требований позволяет создать систему показателей, которая

может быть использована в международном масштабе. Это

позволит специалистам получить количественные характеристики

развития информационного общества, что, в свою очередь,

позволит им объективно оценивать и сравнивать текущее

состояние любой страны мира, от самой развитой до самой

отсталой. Как вы знаете, национальная инновационная система

состоит из следующих основных элементов: – учреждения

образования и профессиональной подготовки, где создаются

знания; – соответствующая макроэкономическая и нормативно-

правовая база, включая меры торговой политики, которые влияют

на продвижение ИТ-технологий; – инновационные предприятия и

корпоративные сети; – адекватная информационнокоммуникационная инфраструктура; – другие факторы, такие как доступ к глобальным источникам знаний и определенные рыночные условия, способствующие инновациям. Международные консультации по определению приоритетов научно-технической политики и определению потребностей в статистической информации об использовании информационных технологий в научно-технической деятельности. Несмотря на усилия международных организаций, по-прежнему отсутствуют сопоставимые статистические данные об использовании информационных технологий в науке и технике, охватывающие весь мир. Требуется большая работа для повышения уровня осведомленности ответственных лиц, наращивания потенциала в области статистики, а также разработки и утверждения методологии исследований. Исследования и консультации

выявили ряд приоритетов для оперативной, среднесрочной и долгосрочной работы. В рамках этой программы первоочередной областью должны быть определены человеческие ресурсы, включая не только оценку персонала, занимающегося исследованиями и разработками, но и другие вопросы, такие как утечка мозгов, занятость в области исследований и разработок, образование, набор персонала и гендерные вопросы. Существует постоянное стремление расширить охват и качество базы

статистических данных по науке и технике путем полной реструктуризации процесса сбора данных, уделения большего

65

внимания аналитической отчетности и наращиванию

статистического потенциала. Важным аспектом этой деятельности

является сотрудничество с региональными организациями и

сетями, а также прямые контакты с соответствующими

институтами в области научно-технической статистики. В

среднесрочной перспективе к основной ИТ-деятельности

добавляется работа с показателями, характеризующими

инновации. Долгосрочные планы в рамках этой программы

включают работу с итоговыми показателями и исследования в

области методологии. Они связаны с оценкой воздействия науки и

техники на социальную сферу, а также на другие смежные

области, такие как сельское хозяйство, здравоохранение,

энергетика и окружающая среда. Это также включает в себя

системы показателей и индексов, которые обеспечивают

международные сопоставления в области развития

информационного общества и общества знаний. В настоящее

время разработано значительное количество различных систем показателей и индексов, которые используются для проведения сравнительного анализа развития различных стран мира в направлении развития информационного общества, экономики знаний, внедрения технологий электронного правительства, технологии, использование информационных технологий в области культуры и т.д. Обычно в литературе приводятся три основные системы показателей - показатель технологической оснащенности, прозрачности коммуникаций и индекс информационного общества.

Установлено, что индикатор технологического оснащения предназначен для измерения и оценки состояния развития информационных технологий в разных странах. Показатель технологического оснащения объединяет пять наиболее распространенных частных показателей технологических

продуктов, которые охватывают традиционно используемые и наиболее необходимые сегодня обществу технологические инструменты: персональные компьютеры, мобильные телефоны, Интернет, факсимильные аппараты и телевизоры. С помощью специальных статистических методов выявляется общий источник вариаций, который присутствует в каждом из этих пяти конкретных показателей (переменных). Следующий показатель, индикатор прозрачности коммуникаций, предназначен для оценки степени

использования информационных технологий в процессах взаимодействия всех категорий населения, бизнеса,

66

предпринимателей и органов власти, как между собой, так и с

каждой из этих отдельных категорий. Эта система показателей

также может быть использована для оценки степени прогресса

конкретного государства в направлении перехода к электронному

правительству, поэтому этот показатель иногда называют

«показателем прозрачности управления». Третий показатель,

индикатор состояния информационного общества, измеряет

национальные информационные возможности и информационный

капитал. Основная цель этого индекса - помочь странам оценить

свое положение по отношению к другим странам и помочь им

выйти на перспективные рынки. Структура этого индекса

учитывает в общей сложности 23 переменные, которые, в свою

очередь, разделены на следующие четыре группы: компьютерная

инфраструктура, информационная инфраструктура, интернет-

инфраструктура и социальная инфраструктура. Таким образом,

количественная и качественная оценка степени цифровизации на

современном этапе определяется тремя показателями: показателем технологической оснащенности, показателем прозрачности коммуникаций и индексом информационного общества.

4.3. Проектирование ИТ-механизма финансовоаналитического обеспечения предприятия

В настоящее время современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставят задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера, в том числе и с использованием баз данных.

Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание на каждом уровне управления и по отношению к каждой предметной области – автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных ПК.

Применительно к теме подобного исследования, автоматизированное рабочее место специалиста службы – это рабочее место, которое оснащено современной вычислительной техникой и другими инструментальными средствами,

обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалистом его профессиональных функций.

67

Вэтой связи повышается актуальность исследования

проблем разработки сервисных информационных систем и прежде

сервисной информационной системы руководителя конкретного

отдела на предприятии.

Значимость данного исследования заключается в том, что в

настоящее время концепция баз данных получила широкое

распространение и составляет основу информационных систем. С

появлением БД, пользователи получили весьма удобный, гибкий и

мощный инструмент для работы с большими массивами

разнородной информации.

Поэтому целью научного исследования является разработка

информационной подсистемы, поддерживающей максимальную

автоматизацию решения задач документооборота в

производственном отделе предприятия, связанного с учетом

данных о сотрудниках и формированием отчетной документации.

Вэтом смысле предметом исследования может быть

автоматизация задач по учету данных и формировании отчетной документации в отделе организации.

Впроцессе исследования могут быть задействованы следующие научные методы. Ими являются: анализ и синтез производственных процессов, а также методы теории автоматов (в частности, моделирование с использованием нотаций UML). При этом само моделирование ИС отдела или производственной службы может быть проведено в свободной программе Fox Manager™, а UML-моделирование – в среде ArgoUML™. Сам проект корпоративной информационной системы может быть реализован в среде Microsoft Access.

На первом этапе исследования было выявлено, что специалисты некоторых отделов на предприятии практически не занимаются автоматизированной обработкой производственной информации, что весьма неэффективно. Поэтому в процессе

проектирования было решено автоматизировать рабочее специалистов.

Это, по нашему мнению, позволит: сократить время на обработку информации; повысить производительность труда на обработку того же объема производственной информации; уменьшить затраты времени на поиск необходимой информации; улучшить качество контроля и учета обрабатываемой информации; также это позволит повысить эффективность работы

не только работника отдельной службы, но и остальных подразделений предприятия.

68

Всоответствии с предложенным проектом, для

автоматизации рабочего места было решено создать БД-

приложение, которое было названо «АРМ специалиста». Для

создания приложения были рассмотрены различные варианты

архитектуры БД и методы доступа к данным, взвешены все

преимущества и недостатки.

Для разработки приложения была выбрана соответствующая

оптимальная среда программирования – встроенный в MS Access

стандартный язык – Visual Basic for Applications как один из

удобных, функциональных, с широчайшими возможностями

профессиональный язык программирования, в том числе – для

разработки БД-приложений.

При этом из возможных архитектур БД была выбрана

архитектура BDE, обладающая высоким быстродействием и

абсолютной бесплатностью всех её компонентов. Обобщенная

структура СУБД в этом случае может быть представлена: ядром

СУБД, оперативной памятью, различными файлами – данных, журналов, системного каталога и др.

Вопределенных формах в этой связи может быть показана первоначальная форма проекта, созданная с помощью конструктора. Возможно также моделирование запросов, открытых

врежиме конструктора, которые более явно могут характеризовать идею разработки этого проекта.

Кроме того, может быть определен и приведен определенный список полей для работы в среде СУБД. В конечном счете была смоделирована схема данных базы. Эта схема содержит различные характеристики и параметры для работы с персоналом и отдельными процессами. Кроме того, нами приведены электронные компоненты основной кнопочной формы базы данных. Она является одним из определяющих элементов в проекте. В рамках исследования в качестве отдельного

компонента была сконструирована такая форма базы данных. Существенным дополнением проектной разработки в

качестве независимой подсистемы выступает созданный электронный отчет о данных принятия на работу и увольнении с предприятия. Он может быть представлен в виде комплекса форм.

Например, следует обосновать, что разработанный проект предполагает 2 направления совершенствования производственно-финансовой сферы ИТбизнеса: первое –

сокращение 1–2 специалистов и второе, одновременное приобретение АРМ администратора торгового зала, что позволит

69

сократить затраты времени на прием заказов и обслуживание

клиентов, а также экономию фонда заработной платы.

Использование специализированной программы открывает

большие возможности перед подразделениями предприятия. В

результате внедрения проектных мероприятий и проведенных

экономических расчетов, эффективность финансовой, а значит, и

производственной деятельности предприятия возрастет.

Контрольные вопросы:

1.Какими свойствами характеризуется информационная

система АПК?

2.Каковы факторы автоматизации производственных

процессов в АПК?

3.Что такое корпоративная информационная система?

4.Чем характеризуется КИС в системе цифрового управления

производством?

5.Дайте характеристику количественной и качественной оценке уровня цифровизации АПК

6.Каковы особенности проектирования ИТ-механизма АПК?

7.В чем заключается финансово-аналитическое обеспечение предприятий аграрной сферы?

Список литературы:

1.Антропов Д.В., Кириллов Р.А., Комаров С.И. Особенности информационного обеспечения в контексте формирования региональной автоматизированной системы планирования и прогнозирования землепользования // Международный с.-х. журнал. 2024. № 3. С.242-245.

2.Ведомственный проект «Цифровое сельское хозяйство»:

официальное издание /А.В. Гордеев, Д.Н. Патрушев, И.В. Лебедев [и др.]. М.: ФГБНУ «Росинформагротех», 2019. 48 с.

3.Цифровые технологии в АПК: учебник / Е. Г. Попкова, Т. Н. Литвинова, А. В. Боговиз [и др.]. М.: Русайнс, 2024. 181 с.

4.Экспериментальные цифровые фермерские хозяйства: разработка технико-экономических параметров / Балашова Н.Н., Кочеткова О.В., Попова Л.В. и др. Волгоград: Волгоградский государственный аграрный университет, 2021. 148 с.

70