Технологии создания библиотечно-информационных ресурсов. В 2 частях. Ч. 1. Учебно-методическое пособие для СПО

Калькулятор

Калькулятор является удобным средством для выполнения сравнительно небольших вычислений. В Windows имеются такие варианты калькулятора: обычный, инженерный, программист и статистика (вкладка меню Вид). В режиме инженерный имеется память для промежуточных вычислений.

3.2. Практический блок

Выполните практическую работу № 1 «Технологии создания информаци- онно-библиотечных ресурсов при помощи программ Блокнот и Калькулятор».

Откройте приложение Калькулятор Пуск/Программы/Стандартные/Калькулятор. В стоке меню Вид выберите Программист.

1. Посчитайте значение числового выражения: 110 1112 × 1102 + 1 00010 +

26F16.

2.Используйте память (кнопки МС (очистка памяти), М8 (запись в память), МЯ (чтение из памяти)) и переключатели основания системы счисления (Нех, Dec, Oct, Bin). Скопируйте результат в Буфер обмена.

3.Откройте приложение Блокнот Пуск/Программы/Стандартные/Блокнот. Создайте файл kniga.txt. Введите предложение «В ... г. был издан фантастический роман-антиутопия Рэя Бредбери «… градус по Фаренгейту».

4.Вставьте полученное число (год издания) в предложение.

5.Посчитайте значение числового выражения: ААС16 – 2578 × D 16.

6.Вставьте полученное число в название романа.

Выполните практическую работу № 2 «Технологии создания информаци- онно-библиотечных ресурсов при помощи графического редактора Paint».

«Гроздь рябины»

1.Рисование ягод. Выбираем инструмент «эллипс» и при нажатой клавише Shift, рисуем маленькую окружность. Это будет ягода рябины.

2.С помощью инструмента «заливка» закрашиваем ягоду.

3.Увеличиваем ягоду при помощи лупы и прорисовываем детали.

4.Возвращаем ягоде исходный размер.

5.На панели инструментов выбираем инструмент «выделение». Внизу, под панелью, выбираем опцию «без фона».

21

6.Держа нажатыми клавиши Shift и CTRL, мышью копируем ягоду нужное количество раз.

7.Лист.

8.Первоначально положение листочков выбираем немного в стороне от основного рисунка. По окончании работы перенесем их в нужное место. С помощью «эллипса», «заливки» и «лупы» прорисовываем один листок. Учтите, что эллипс нужно рисовать сильно вытянутым по вертикали.

9.После прорисовки листочка, зададим ему наклонное положение. Выделяем листок, в главном меню выбираем пункт Рисунок-Растянуть/Наклонить.

Воткрывшемся окне выбираем (наклонить по горизонтали — 10 градусов). Далее, удерживая нажатыми клавиши Shift и CTRL, мышью копируем рисунок нужное количество раз без фона, так чтобы листочки находились в ряд по одной горизонтальной прямой. Получится одна половинка парноперистого листа рябины.

10.Последнюю копию листочка отставляем в сторону — из нее потом мы сделаем центральный лист.

11.Теперь сделаем вторую половину листа. Выделяем первую половину и копируем вниз, выделение не снимаем. Выбираем в меню пункт РисунокОтразить/Повернуть «Отразить сверху вниз». Совмещаем вторую половину листа с первой.

12.Выделяем весь лист, открываем в меню Рисунок-Растянуть/Наклонить, Выбираем Наклонить — по вертикали — 10 градусов. Лист готов.

13.Выделяем его и перетаскиваем мышью поближе к ягодам.

14.С помощью инструмента «карандаш» или «кисть» прорисовываем веточки. Чтобы получилось аккуратнее, пользуемся «лупой».

15.Берем последнюю, оставленную копию листочка. Ее нужно выделить (без фона) и повернуть в горизонтальном направлении.

16.Совмещаем листочек с основным рисунком.

17.Сохраняем файл.

Задания для самостоятельной работы

1.Какие стандартные программы входят в ОС Windows?

2.Что такое буфер обмена? Как его использовать?

3.Назначение и функциональные особенности программы Блокнот.

4.Тип текстовых файлов, который позволяет редактировать Блокнот?

5.Каким образом можно поместить объект в буфер обмена?

22

6.Как вставить в документ объект, находящийся в буфере обмена?

7.Основные элементы окна Блокнот и их функциональное назначение.

8.Что такое графический редактор?

9.Как создается растровое графическое изображение?

10.Какие средства рисования имеются на панели инструментов графического редактора Paint? Каково их назначение?

11.Каково назначение палитры цветов и палитры настройки инструментов редактора Paint?

12.Какие основные возможности форматирования включены в текстовый процессор Word Pad? Как они реализовываются?

13.В каких форматах позволяет сохранять документы WordPad?

14.Для чего предназначен Калькулятор?

15.Калькуляторы каких типов включены в Windows? Как осуществляется переключение с одного типа калькулятора на другой?

16.Каковы основные возможности простого и инженерного Кальку-

ляторов?

17.Каково назначение служебных программ Windows?

18.Как осуществляется доступ к служебным программам Windows?

Творческое задание

1.Создайте рисунок «Гроздь рябины» при помощи встроенного векторного редактора MWORD. Проанализируйте особенности создания и редактирования изображений при помощи растрового и векторного редакторов.

2.Изучите главу 7 учебного пособия «Информационные технологии»

[28]и определите какими средствами определяется целостность объектноориентированной технологии Windows.

3.Используя ресурсы сайта https://www.adobe.com/ru/products/ flashplayer.html, установите на домашнем компьютере программу adobe flash player. Изучите интерфейс программы и ее функциональные возможности.

23

4.ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ЧИСЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1.Теоретический блок

Понятие электронной таблицы. Функциональная среда табличного процессора

Для структурирования числовых данных наиболее часто используется представление таких данных в виде линейных и прямоугольных таблиц. Большие объемы исходных числовых данных и достаточно простые и рутинные формулы для табличных расчетов привели к возникновению специального программного обеспечения.

Электронная таблица — это вид информационной технологии для автоматизации расчетов числовых данных. Электронные таблицы — прикладное программное обеспечение общего назначения для хранения и обработки числовых данных, представленных в виде прямоугольных таблиц и работающее в диалоговом режиме с пользователем.

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979 году студентом Гарвардского университета Дэном Бриклином, поэтому исторически сложилась тавтология:

«Электронные таблицы» — название компьютерной программы и также способ представления данных (результат боты этой программы). Появление это вида программного обеспечения стало прорывом в информационных технологиях обработки числовых данных, дало возможность производить математическую, статистическую, графическую и мультимедийную обработку огромных массивов числовых данных. Появилось понятие «табличный процессор» — вид программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами и обладающего расширенным спектром функциональных возможностей. Табличный процессор — комплекс программных средств для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных в табличном виде. Стали активно создаваться новые программные продукты, из них самые популярные: Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc и другие. В настоящее время лидером является приложение Microsoft Office Excel. Программа Excel (название от «Excellent cells» — превосходные ячейки) относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Главная особенность электронных таблиц состоит в том, что они являются динамическими, т. е. происходит мгновенный пересчет по формулам при изменении значений входящих в них исходных данных.

24

Основные функции:

1.Ввод исходных данных в ячейки — форматирование таблиц.

2.Редактирование и корректировка данных.

3.Обработка данных по формулам.

4.Построение графиков и диаграмм.

5.Статистическая обработка данных.

6.Упорядочивание по признаку.

7.Сохранение расчетных таблиц (на экране, запись на ВЗУ, вывод на принтер).

Приложение входит в пакет Microsoft Office. Документ (объект обработки) Excel представляет собой файл *.xlsх, который называется Книга. Значок

файла — В каждом файле может содержаться 1–255 электронных таблиц,

каждая из которых называется Лист. Лист максимального размера содержит 16384 столбца и 1048576 строки. Внешний вид приложения представлен на рис. 4.

Рис. 4. Внешний вид приложения Excel

Приложение Microsoft Office Excel обладает ленточным интерфейсом, который представляет собой набор панелей инструментов в верхней части окна.

25

В структуру ленты входят такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Справка. Каждая вкладка предлагает совокупность различных инструментов, позволяющих решать определённые задачи.

Местоположение курсора в текущий момент можно отследить в динамической ячейке под лентой меню, слева. Там же, под лентой меню располагается строка формул в которой можно не только вводить формулы, но и просмотреть содержание заполненных ячеек.

Информационная структура таблицы представляет собой сетку. Минимальный элемент — ячейка, которая образуется пересечением столбца и строки и имеет имя — адрес (содержит заголовок столбца и номер строки: A12, F34, T5, DL67 и т.д.). Активная ячейка (текущая) — ячейка, выделенная внутри таблицы табличным курсором. Адрес и содержимое активной ячейки приводятся в строке формул. Информация в ячейке может быть представлена в нескольких «слоях».

1.Отображение значений («верхний слой») — представление результата.

2.Содержимое — данные: число, текст, формула или функция («нижний слой»), отображается непосредственно введенные в ячейке или в строке формул.

3.Формат — параметры представления значения в ячейке: особые числовые форматы (%, руб., дата и др.), шрифт, выравнивание, фон, границы, защита.

4.Имя — уникальное имя ячейки или группы ячеек, которое удобно использовать вместо адреса.

5.Примечание — дополнительный комментарий к ячейке, всплывающий при подведении указателя мыши.

6.Типы и формат данных.

В каждую ячейку можно ввести 3 вида данных:

1. Числа — последовательность цифр, знаки «+», «-», десятичная запятая. Для очень больших и маленьких чисел используется экспоненциальная форма записи чисел: запись 2,3Е+18 означает, что это 2,3*1018 или

23000000000000000000.

2. Текст — любая последовательность символов. Если текст необходимо ввести в несколько строк, применяется сочетание ALT+ENTER.

26

3. Формулы — начинается со знака «=« и содержит числа (константы), операторы, функции и ссылки — адреса ячеек.

Автозаполнение данных. Маркер заполнения — небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста. Потянув за маркер заполнения, можно получить как повторяющиеся значения, так и значения, отличающиеся на фиксированный шаг. При использовании маркера автоматически появляется кнопка Параметры автозаполнения, которая помогает регулировать процесс простого копирования или заполнения последовательными значениями.

Диапазон ячеек — структурное понятие электронных таблиц, определяющее блок ячеек или несколько прямоугольных блоков. Адресация ячеек с данными в виде диапазона производится при помощи разделителя — двоето-

чия. В2:В23; В3:М7.

Адресация ячеек. Относительные и абсолютные ссылки В формулах или функциях таблицы содержатся ссылки на адреса ячеек, откуда необходимо взять данные для вычислений. Различают два основных вида ссылок: относительные и абсолютные. Относительные ссылки используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, происходит их автоматическое обновление в зависимости от нового положения формулы. Относительная ссылка имеет вид А12, G3 b и т. д., т. е. относительная адресация — это обычная адресация ссылок в формулах и функциях. Например, при копировании формулы

=C4*2+D4 из ячейки E4 в ячейку G8 она примет вид

=E8*2+F8

Для того чтобы избежать автоматического обновления адресов, используются абсолютные ссылки (абсолютные адресации ячеек). Абсолютная ссылка — это фиксированный адрес ячейки. Абсолютную адресацию можно установить двумя способами:

1.Задать ячейке уникальное имя: итого, цена и т. д.

2.Использовать символ $.

$F6 — фиксируется только столбец; F$6 — фиксируется только строка; $F$6 — фиксируется полный адрес.

Например, при копировании формулы =$C$4*2+D4 из ячейки E4 в ячейку G8, она примет вид =$C$4*2+F8.

Условная функция:

ЕСЛИ (<условие>; <выражение 1>; <выражение 2>). Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то зна-

27

чение данной ячейки будет равно значению выражения <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или равно), о (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ).

Результатом вычисления логического выражения является логическая величина ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Особенности записи логических операций в электронных таблицах. Сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в

круглых скобках, перечисляются логические операнды. Например:

ЕСЛИ (И(А5<=40; А5>=18); «Да»; «Нет»).

Построение диаграмм

Excel является уникальным приложением, в котором качественно можно строить диаграммы разного вида, в том числе и графики функций. Диаграмма строится на основе числовых данных, уже имеющихся на листах в книге Excel. Данные из таблицы, на которой построена диаграмма, динамически связаны с диаграммой.

Перед созданием диаграммы необходимо вначале создать таблицу данных. Каждый столбец должен иметь заголовок, значения необходимо вводить только в одном формате, все столбцы и строки должны быть заполнены.

Главные понятия:

Ряд данных — числа из таблицы, характеризующие один и тот же параметр.

Категории — однотипные характеристики параметра Легенда — описание соотношения цветов и названий рядов или категорий.

Различают следующие основные элементы диаграммы: область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, ось категорий, ось значений, ряд данных, подписи, название. Все эти элементы можно редактировать и форматировать.

28

4.2. Практический блок

Практическая работа № 1. Форматирование таблиц

1.Создайте новый документ MS-Excel при помощи команды Файл\Создать.

2.В новом документе переименуйте Лист 1 на Пр. работа№ 1. Введите на листе информацию в виде двух таблиц Музей 1 и Музей 2. Используйте маркер автозаполнения и операцию Копировать/Вставить. С использованием вкладки Главная отформатируйте таблицы.

3.Сохраните новый документ на диск d:\ в рабочую папку с именем группы под именем Практические работы Иванов. XLSХ при помощи команды Файл\Сохранить как ….

4.Закройте созданный документ при помощи команды Файл\Закрыть.

5.Откройте сохраненный документ при помощи команды Файл\Открыть….

6.Оформите заголовок таблицы «Экспонаты в музеях»: выделить диапазон D2:G3. Используйте команду «Объединить и поместить в центре» группы «Выравнивание».

7.Скопируйте названия экспонатов: интервал A3:A9 в D4, интервал A14:A20 в D11. В ячейку E4 запишите формулу =B3, скопируйте при помощи

29

маркера автозаполнения на интервал E5:E10, в ячейку E11 введите формулу=B14, скопируйте на интервал E12:E17.

8.Для интервала F4:G17 задайте денежный формат (группа Число) и введите цены экспонатов. В ячейку G4 введите формулу для расчета стоимости =E4*F4 и выполните автозаполнение для G5:G17.

9.Для расчета общей стоимости выделите ячейку G18 выберите вкладку Формулы — Вставить функцию— СУММ. В диалоговом окне выберите интервал G4:G17.

10.Выполните обрамление границ таблицы и форматирование по образцу.

11.Отследите динамический характер созданных таблиц. Измените значения в столбце Количество таблиц Музей 1 и Музей 2. Выделите цветом изменившуюся стоимость в итоговой таблице.

Практическая работа № 2. Вычисления по формулам. Относительные и абсолютные ссылки

1.Откройте сохраненный документ Практические работы Иванов. XLSХ при помощи команды Файл\Открыть …

2.Переименуйте Лист 2 на Пр. работа № 2.

3.Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный или процентный) задайте по образцу задания.

30