Свой бизнес. Все, что нужно знать начинающим предпринимателям

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Протокол № 1 собрания учредителей

общества с ограниченной ответственностью (наименование)

(город) (дата)

Присутствовали (Ф. И. О. присутствующих). Повестка дня

1.Избрание председателя и секретаря собрания.

2.Учреждение общества с ограниченной ответственностью (наименование).

3.Определение размера уставного капитала Общества. Порядок внесения уставного капитала.

4.Обсуждение и заключение учредительного договора Общества. Обсуждение и утверждение устава общества.

5.Выборы генерального директора общества. Выступили

1.Ф. И. О. выступающего с предложением из-

брать председателем (Ф. И. О. избираемого)

èсекретарем (Ф. И. О. избираемого) собрания.

2.Ф. И. О. выступающего с предложением учредить Общество.

3.Ф. И. О. выступающего с предложением определить уставной капитал Общества в размере (сумма цифрами и прописью) и внести его полностью на накопительный счет банка до государственной регистрации Общества.

4.Ф. И. О. выступающего с предложением устава и учредительного договора Общества.

5.Ф. И. О. выступающего с предложением из-

брать генеральным директором Общества (Ф. И. О. избираемого).

31

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Решили

1.Избрать председателем (Ф. И. О. избираемого) и секретарем (Ф. И. О. избираемого) собрания. Решение принято единогласно.

2.Учредить общество с ограниченной ответственностью. Решение принято единогласно.

3.Сформировать уставной капитал Обще-

ства в размере (сумма цифрами и прописью) и внести его полностью на накопительный счет банка до государственной регистрации Общества. Решение принято единогласно.

4.Утвердить устав и подписать учредительный договор Общества (наименование организации). Решение принято единогласно.

5.Избрать генеральным директором Общества (наименование организации) (Ф. И. О. генерального директора). Решение принято единогласно.

Председатель собрания

ООО (наименование)

Шаг 7. Нотариус

Подпись на заявлении о государственной регистрации следует заверить у нотариуса. При себе потребуется иметь решение о создании ООО (протокол общего собрания), подписанный устав и учредительный договор.

32

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Шаг 8. Регистрация

В налоговой службе вам потребуется подать документы соответствующему специалисту, который выдаст вам расписку о получении документов. В ней должна быть указана дата, когда необходимо забрать готовые документы.

Шаг 10. Получение документов

После регистрации вам должны выдать следующие документы:

—свидетельство о государственной регистрации

ÎÎÎ;

—зарегистрированный устав ООО;

—свидетельство о постановке на налоговый

ó÷åò;

—выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

—уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата);

—уведомление о регистрации в территориальной службе ПФР (пенсионного фонда) по месту жительства.

Шаг 11. Расчетный счет и печать

Предоставьте все перечисленные выше документы в выбранный банк и откройте расчетный счет вашего ООО, после чего уведомьте об этом ИФНС.

Закажите печать компании.

33

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Шаг 12. Кассовый аппарат и печать

Если ваша деятельность связана с торговлей или с другими видами предпринимательства, предусматривающими наличный расчет, вам необходимо приобрести и зарегистрировать ККМ.

Вам нужно заказать печать. Она должна быть круглой формы, содержать полное наименование организации на русском языке и указание территориальной принадлежности общества.

Помимо печати вы имеете право пользоваться штампами и бланками с фирменным наименованием, логотипом, товарным знаком, эмбле-

мой и другими средствами индивидуализации.

ОАО (Открытое акционерное общество) и ЗАО (Закрытое акционерное общество)

Процедура государственной регистрации ОАО или ЗАО несколько отличается от открытия ООО.

Это сложный процесс, и лучше всего подключить к нему юриста. В отличие от ООО, уставной фонд организации формируется после ее регистрации

âналоговых органах. Совет акционеров проходит

âпроцессе регистрации. После получения свидетельства о регистрации ЗАО или ОАО обращается в Федеральную службу по финансовым рынкам РФ и подает документы на регистрацию и выпуск акций.

34

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Шаг 1. Название акционерного общества

Рекомендации по выбору названия организации те же, что и для ООО. Решение о наименовании ОАО или ЗАО должно приниматься на собрании учредителей.

Шаг 2. Юридический адрес

Требования к юридическому адресу акционерного общества более высокие, нежели к адресу ООО.

Дело в том, что ОАО и ЗАО являются публичными организациями, и их юридический адрес должен соответствовать фактическому нахождению предприятия.

Раз в год или даже в квартал АО обязано оповещать своих акционеров и инвесторов о текущем балансе. Такую информацию организация предоставляет через СМИ или публикует на своем

сайте.

Шаг 3. Список учредителей и выборы директора

Вам потребуется сформировать список соучредителей, а затем на общем собрании выбрать директора. Должность последнего имеет право занимать че- ловек, привлеченный со стороны и не являющийся учредителем компании. На собрании учредители составляют и подписывают приказ о его назначении.

35

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Шаг 4. Выбор заявителя

Из числа учредителей следует выбрать заявителя, который будет подавать документы для регистрации организации. Сведения о заявителе обязательно указываются в протоколе собрания соучредителей.

Шаг 5. Выбор вида деятельности

Виды экономической деятельности выбираются в соответствии с кодами ОКВЭД. Сделать это нужно заранее, еще до государственной регистрации.

Шаг 6. Система налогообложения

ОАО и ЗАО обслуживаются исключительно по общей системе налогообложения.

Шаг 7. Документы для регистрации

Для регистрации ЗАО или ОАО в налоговую службу требуется предоставить следующие документы:

—заявление на регистрацию ОАО или ЗАО;

—протокол собрания акционеров с решением

îсоздании ОАО или ЗАО;

—приказ о назначении председателя совета директоров и директора;

—свидетельство о праве собственности, договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя относительно помещения, адрес которого указан в регистрационных документах в качестве юридического;

36

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

—список акционеров-соучредителей;

—копии паспортов акционеров-соучредителей;

—устав;

—письмо о нотариальном заверении и предоставлении копий устава;

—оригиналы квитанций об уплате государственных пошлин;

—паспорт заявителя.

Шаг 8. Регистрация

Сразу после регистрации акционерного общества следует встать на учет в ПФР и других службах, которые укажет специалист при выдаче вам пакета документов.

Шаг 9. Печать и расчетный счет

После получения всех необходимых документов следует сделать печать. В течение пяти рабочих дней с момента государственный регистрации вам потребуется открыть счет в банке и уведомить об этом налоговую службу.

Шаг 10. Регистрация и выпуск акций

Когда все перечисленные выше шаги пройдены, обратитесь в Федеральную службу по финансовым рынкам РФ для регистрации и выпуска ваших акций. Для этого вам потребуются следующие документы:

— заявление на государственную регистрацию выпуска акций;

37

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

—решение учредителей о выпуске ценных бумаг;

—проспект ценных бумаг;

—выписка их протокола собрания совета директоров;

—отчет об итогах выпуска ценных бумаг.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТЫ

У начинающих предпринимателей на первых этапах деятельности, как правило, возникают вопросы относительно внесения изменений в документы.

Внесение изменений в ЕГРИП для ИП

Необходимость внести изменения в ЕГРИП возникает при:

—смене Ф. И. О., даты рождения, пола;

—смене гражданства;

—изменении адреса регистрации (жительства);

—замене паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;

—расширении или сокращении списка осуществляемых видов деятельности (внесении новых кодов ОКВЭД);

—изменении общих сведений об ИП.

Чтобы внести изменения в ЕГРИП, вам потребуется предоставить в налоговую службу следующие документы:

38

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

—копию паспорта;

—копию ИНН;

—заполненную форму о вносимых изменениях.

Изменение наименования организации

При смене названия юридического лица возникает необходимость корректирования государственного реестра юридических лиц и учредительных документов организации. После прохождения процедуры следует подать сведения в Росстат и внебюджетные фонды.

Вам потребуются следующие документы:

—копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

—копия ИНН;

—паспортные данные руководителя организации;

—данные участников общества;

—копия устава;

—данные по новому наименованию организации.

Реорганизация

При изменении организационно-правовой формы учредители общества должны подготовить следующие документы:

—заявление юридического лица об изменении организационно-правовой формы собственности;

—платежное поручение с подтверждением оплаты за регистрацию юридического лица;

39

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

—устав и учредительный договор старой и новой редакции;

—бухгалтерский баланс;

—расчет чистых активов;

—передаточный акт.

Изменение кодов ОКВЭД

Если в уставе организации уже указан вид деятельности, который планируется включить в коды ОКВЭД, изменения вносятся только в реестр юридических лиц. В этом случае уплата госпошлины не нужна.

Если новый вид экономической деятельности требуется внести в устав предприятия, изменения вносятся в его соответствующий раздел. В этом слу- чае предприниматель уплачивает госпошлину.

Необходимые документы:

—копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

—копия ИНН;

—паспортные данные руководителя организации;

—копия устава (новая редакция);

—сведения о видах деятельности, которые требуется внести в реестр.

Изменение юридического адреса

Если со сменой юридического адреса происходит и смена районной налоговой службы, то помимо из-

40